Zamierzasz zawrzeć umowę terminową, na czas nieokreślony, a może zatrudnić pracownika na okres próbny lub zastępstwo? Zastanawiasz się, jaki rodzaj umowy o pracę najbardziej będzie odpowiadał potrzebom zatrudnienia? Potrzebujesz upewnić się, jak prawidłowo określać warunki zatrudnienia w umowie o pracę lub zmienić je w drodze porozumienia (aneksu) lub wypowiedzenia zmieniającego? W tym dziale znajdziesz liczne porady ekspertów, które rozwieją Twoje wątpliwości i pomogą zatrudniać pracowników w zgodzie z przepisami.

Zatrudnianie

Pracownica wnioskuje o zmianę umowy o pracę na umowę zlecenia – czy jest to bezpieczne dla pracodawcy

Data 26.10.2026Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz

Pytanie: Obecnie pracownica (pielęgniarka środowiskowa) jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę w wymiarze 3/4 etatu, otrzymuje emeryturę i pracuje. Wystąpiła do pracodawcy z pismem o zmianę umowy o pracę na umowę zlecenia. W umowie zlecenia będzie rozliczana na podstawie ewidencji godzin. W dalszym ciągu będzie pielęgniarką środowiskową, tyle że mającą bardziej elastyczny czas pracy (rożne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy ustalone z pacjentami), poza tym nic się nie zmieni. Oczywiście nie otrzyma świadczeń z Kodeksu pracy typu urlop, ZFŚS i innych. Czy pracodawca powinien się zgodzić na zmianę formy zatrudnienia z Kodeksu pracy na umowę regulowaną przez Kodeks cywilny?

Czy kadry muszą spisywać zeznania świadków dotyczące pracy w gospodarstwie rolnym osoby spoza zakładu pracy?

Data 28.05.2026Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz

Pracownik kadr nie ma obowiązku sporządzać ani przyjmować zeznań świadków dotyczących pracy w gospodarstwie rolnym, jeżeli osoba zainteresowana nie jest pracownikiem danego pracodawcy. Właściwą ścieżką jest zwrócenie się przez osobę zainteresowaną do urzędu gminy o potwierdzenie okresów pracy w gospodarstwie rolnym.

Jak zaliczyć do stażu pracy działalność gospodarczą prowadzoną w Wielkiej Brytanii? Praktyczne wskazówki dla działu kadr

Data 24.02.2026Karolina Kołakowska

Pytanie: Pracownik ubiega się o zaliczenie okresów pracy wykonywanej w Wielkiej Brytanii w ramach własnej działalności gospodarczej. Przedstawił mi jedynie dokumenty P60. Te dokumenty potwierdzają opłacanie składek, ale nie wiem za jaki okres. Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii jest od kwietnia do kwietnia następnego roku. Nic to nie mówi jak długo prowadził działalność. Będę wdzięczna za możliwie szczegółowe wskazówki, które pozwolą na prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami rozpatrzenie sprawy.

Więcej w kategorii Zatrudnianie »

Stosunek pracy

Umowa o pracę czy umowa zlecenia dla kadrowej – co wybrać i jakie są ryzyka

Data 08.08.2025Katarzyna Wrońska-Zblewska

Pytanie: Czy kadrowa musi być zatrudniona na umowę o pracę? Z racji zmniejszenia zatrudnienia w firmie, planujemy zatrudnić kadrową na umowę zlecenia. Czy jest to możliwe, czy jest to bezpieczne? Jakie ryzyko ponosi firma i kadrowa przy takiej umowie? Czy lepiej jest zatrudnić tą Panią na umowę o prace np. na 1/4 etatu?

Złamanie zakazu konkurencji - jak postąpić z nieuczciwym pracownikiem

Data 17.12.2024Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz

Pytanie: Mam pytanie dotyczące zatrudnienia pracownika jednocześnie w innej firmie. Mamy wątpliwość dotyczącą uczciwości pracownika. Jest zatrudniony w naszej firmie w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisku wymagającym zachowania tajemnicy i poufności (podpisał stosowną umowę). Czy jeżeli podejrzewamy, że pracownik pracuje dodatkowo w innej firmie, to w jaki sposób możemy to sprawdzić i udowodnić? Czy pracownik musi zgłosić pracodawcy, że dorabia w innej firmie?

Obywatel Ukrainy – jak długo może pracować w Polsce i w jakim języku sporządzić dokumenty

Data 28.02.2022Michał Culepa

Pytanie: Od 2018 r. obywatel Ukrainy pracował u nas na umowę zlecenie do 31.01.2022 r. W dniu 12.12.2021 r. minął termin 3-letniego jednolitego zezwolenia na pobyt i pracę. W związku z przedłużeniem covidowym umów do zakończenia epidemii, dalej może legalnie pracować. W związku z tym od 01.02.2022 r. zatrudniliśmy go na tym samym stanowisku na umowę o pracę ze zwiększoną stawką wynagrodzenia. Do tej pory miał najniższą stawkę godzinową, a obecnie ma to być wynagrodzenie zasadnicze 3.500 zł brutto. Ukrainiec napisał nam oświadczenie, że posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie. Czy to wystarczy, aby dokumenty i umowa o pracę była teraz sporządzona tylko w języku polskim, czy też konieczne jest jakieś dodatkowe oświadczenie? Z informacji jakie udało nam się uzyskać, przy zmienionej umowie zleceniu na umowę o pracę i wyższym niż dotychczas wynagrodzeniu (ale tym samym stanowisku) Ukrainiec może pracować bez żadnej zmiany dokumentów jednolitego zezwolenia na pobyt i pracę do końca epidemii (faktycznie termin zezwolenia minął 12.12.2021 r.). Czy rzeczywiście tak jest?

Więcej w kategorii Stosunek pracy »

Staż pracy

Staż zakładowy a umowa B2B – jak zaliczyć okresy współpracy z przerwami i sporadycznymi zleceniami (problemy z praktyki)

Data 10.11.2026Jakub Pioterek

Nowe przepisy o stażu pracy pozwalają zaliczać do niego również okresy prowadzenia działalności gospodarczej. Trzeba jednak odróżnić ogólny staż pracy, od którego zależy m.in. wymiar urlopu wypoczynkowego, od stażu u konkretnego pracodawcy. Zgodnie z art. 302¹ § 8 k.p. wcześniejsza współpraca na B2B może zostać wliczona do stażu zakładowego, jeżeli pracownik świadczył wtedy pracę na rzecz obecnego pracodawcy. Tylko jak ustalić ten okres, gdy współpraca była nieregularna? Czy wystarczy, że umowa obowiązywała przez rok, choć usługi wykonywano zaledwie kilka razy? A co z przerwami między zleceniami i wynagrodzeniem wypłaconym już po zakończeniu współpracy?

Umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego – czy zalicza się do stażu, od którego zależy dodatek stażowy i nagroda jubileuszowa

Data 15.09.2026Michał Culepa

Pytanie: Z dniem 1 września 2026 r. zostanie zatrudniony nowy nauczyciel. Przedstawił świadectwo pracy za czas nauki w Zasadniczej Szkole Zawodowej (stanowisko uczeń-sprzedawca). Czy w tym wypadku okres nauki – praktyk zawodowych w Zasadniczej Szkole Zawodowej należy zaliczyć do stażu, od którego zależy dodatek stażowy i nagroda jubileuszowa?

Czy cały okres umowy zlecenia można zaliczyć do zakładowego stażu pracy, jeśli zleceniobiorca nie podlegał ubezpieczeniom społecznym?

Data 14.08.2026Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz

Pytanie: Nowy pracownik przedłożył zaświadczenie dotyczące wykonywania umowy zlecenia u poprzedniego pracodawcy w okresie od 8 lutego 2021 r. do 31 grudnia 2021 r., w celu zaliczenia tego okresu do zakładowego stażu pracy. Z zaświadczenia wynika, że przez cały okres trwania umowy pracownik nie podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Pracownik przedłożył również odpisy dyplomów ukończenia studiów: dyplom licencjacki uzyskany 6 lipca 2021 r. oraz dyplom magisterski uzyskany 12 września 2023 r. Czy nowy pracodawca powinien zaliczyć do zakładowego stażu pracy cały okres wskazany w zaświadczeniu, mimo że po 6 lipca 2021 r., do czasu ponownego uzyskania statusu studenta, pracownik powinien podlegać ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym? Jaki okres należy prawidłowo zaliczyć pracownikowi do stażu pracy?

Więcej w kategorii Staż pracy »

Określanie warunków zatrudnienia

Przedłużenie umowy do dnia porodu – jak ustalić datę ustania zatrudnienia

Data 25.09.2026Marek Rotkiewicz

Pytanie: Umowa z pracownicą w ciąży przedłuża się do dnia porodu. W jaki sposób mamy ustalić dzień zakończenia zatrudnienia, jeżeli pracownica zaprzestała się z nami kontaktować?

Czy można wskazać województwo jako miejsce pracy farmaceuty zatrudnionego w sieci aptek

Data 29.07.2026Patrycja Rejnowicz-Janowska

Pytanie: Czy pracodawca posiadający sieć aptek w jednym województwie może w umowie o pracę miejsce wykonywania pracy wskazać jako miejscowość (lub województwo) bez wskazywania konkretnego adresu apteki? i wówczas w razie potrzeby "przenosić" pracownika między tymi miejscami?

Jak określić miejsce pracy w umowie, gdy nowy oddział ruszy dopiero w 2027 roku?

Data 01.06.2026Patrycja Rejnowicz-Janowska

Pytanie: Proszę o informację, jakie miejsce wykonywania pracy wpisać na umowie o pracę dla pracowników zatrudnionych w bieżącym roku do nowego oddziału X, który faktycznie zostanie otwarty od 02.01.2027. Pracodawca planuje zatrudnić pracowników w bieżącym roku, żeby przeszkolić ich w obecnych oddziałach i częściowo będą pracować zdalnie.

Więcej w kategorii Określanie warunków zatrudnienia »

Zmiana warunków zatrudnienia

Pracownica wnioskuje o zmianę umowy o pracę na umowę zlecenia – czy jest to bezpieczne dla pracodawcy

Data 26.10.2026Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz

Pytanie: Obecnie pracownica (pielęgniarka środowiskowa) jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę w wymiarze 3/4 etatu, otrzymuje emeryturę i pracuje. Wystąpiła do pracodawcy z pismem o zmianę umowy o pracę na umowę zlecenia. W umowie zlecenia będzie rozliczana na podstawie ewidencji godzin. W dalszym ciągu będzie pielęgniarką środowiskową, tyle że mającą bardziej elastyczny czas pracy (rożne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy ustalone z pacjentami), poza tym nic się nie zmieni. Oczywiście nie otrzyma świadczeń z Kodeksu pracy typu urlop, ZFŚS i innych. Czy pracodawca powinien się zgodzić na zmianę formy zatrudnienia z Kodeksu pracy na umowę regulowaną przez Kodeks cywilny?

Przedłużenie umowy do dnia porodu – jak ustalić datę ustania zatrudnienia

Data 25.09.2026Marek Rotkiewicz

Pytanie: Umowa z pracownicą w ciąży przedłuża się do dnia porodu. W jaki sposób mamy ustalić dzień zakończenia zatrudnienia, jeżeli pracownica zaprzestała się z nami kontaktować?

Czy wypowiedzenie zmieniające kierownikowi trzeba skonsultować ze związkiem zawodowym?

Data 07.08.2026Karolina Kołakowska

Pytanie: W związku z planowanym zawieszeniem działalności jednej z komórek organizacyjnych jej pracownicy mają zostać – w miarę możliwości – przeniesieni do innych jednostek strukturalnych firmy. W komórce tej zatrudniona jest również osoba pełniąca funkcję kierownika, której pracodawca zamierza wręczyć wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Czy przed wręczeniem wypowiedzenia zmieniającego pracodawca powinien ustalić, czy kierownik jest reprezentowany przez zakładową organizację związkową, a następnie – w razie potwierdzenia reprezentacji – przeprowadzić konsultację na podstawie art. 38 Kodeksu pracy? Czy prawidłowe będzie wręczenie wypowiedzenia zmieniającego 10 sierpnia, przy założeniu, że okres wypowiedzenia rozpocznie się 1 września, zakończy 30 listopada, a nowe warunki zaczną obowiązywać od 1 grudnia, o ile pracownik nie odmówi ich przyjęcia? Czy wraz z wypowiedzeniem zmieniającym można wręczyć skierowanie na badania profilaktyczne związane z nowym stanowiskiem oraz w okresie wypowiedzenia czasowo powierzyć kierownikowi pracę w innej komórce organizacyjnej na podstawie art. 42 § 4 Kodeksu pracy?

Więcej w kategorii Zmiana warunków zatrudnienia »

Zmiana danych w umowie

Adres siedziby firmy – czy trzeba wskazać w umowie o pracę

Data 05.10.2023Joanna Suchanowska

Pytanie: Pracodawca ma siedzibę firmy i produkcję w miejscowości X. W miejscowości Y wynajął halę produkcyjną. W miejscowości X i Y praca pracowników polega na obsłudze stacjonarnych maszyn. Czy pracodawca może dla takich pracowników wskazać miejsce pracy jako miejscowość X i Y bez podania dokładnego adresu, lub wprowadzić zapis miejsce wykonywania pracy województwo P.

Zmiana miejsca pracy – jak ją określić w umowie o pracę

Data 22.05.2023

Pytanie: Pracodawca będący jednostką publiczną ma w jednej miejscowości trzy budynki, w których są te same wydziały - część pracowników pracuje w jednym miejscu, część w drugim. Czy należy w umowie o pracę lub w porozumieniu wskazywać dokładne miejsce świadczenia pracy tzn., że Pani X pracuje w firmie Y w wydziale Z mieszczącym się przy ulicy A? Czy wystarczy wskazać, że miejsce świadczenia pracy to firma Y wydział Z bez wskazania dokładnego adresu? Wpisanie dokładnego miejsca świadczenia pracy powoduje, że pracownicy nie chcą w miarę potrzeby pracodawcy (np. długie absencje pracowników w drugim miejscu) przechodzić do pracy w drugim budynku - uzasadniając, że mają wskazane miejsce świadczenia pracy i każda zmiana wymaga porozumienia.

Miejsce wykonywania pracy w umowie o pracę – jak je prawidłowo wskazać

Data 17.05.2022Maciej Karpiński

Pytanie: Czy można umieścić w umowie o pracę w miejscu wykonywania pracy taki zapis, że pracownik pracuje w firmie „X", przy ul. „Y” w Krakowie oraz w razie potrzeby w podległych filiach? Czy w sytuacji, gdy zmienił się adres miejsca pracy pracownik powinien otrzymać aneks ze zmianą adresu?

Więcej w kategorii Zmiana danych w umowie »

Umowy terminowe

Umowa na okres próbny została zawarta na czas 3 miesiące i 1 dzień – czy przekształca się w umowę na czas określony?

Data 12.06.2026Karolina Kołakowska

Pytanie: Umowa na okres próbny została zawarta na czas 3 miesiące i 1 dzień. Czy ze względu na ten błąd dotyczący długości umowy przekształca się ona w umowę na czas określony?

Ponowne zatrudnienie byłego pracownika – czy można zawrzeć umowę na czas określony?

Data 06.05.2026Leszek Skupski

Pytanie: Chcemy zatrudnić osobę, która pracowała u nas kilka lat temu. Najpierw miała umowę na okres próbny a następnie na czas nieokreślony. Czy możemy zatrudnić taką osobę na czas określony zgodnie z przepisami, czyli maksymalnie 3 umowy na czas określony oraz maksymalnie 33 miesiące?

Pracownik zastępowany wraca przed terminem wskazanym w umowie – kiedy rozwiąże się umowa na zastępstwo

Data 03.03.2026Katarzyna Wrońska-Zblewska

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie kwestii dotyczącej umowy o pracę zawartej na zastępstwo. Mam pracownika zatrudnionego na zastępstwo innego pracownika. W treści umowy jest wpisane, że zastępstwo trwa do dnia 30 września. Obecnie jednak otrzymaliśmy informację, że pracownik zastępowany chce powrócić do pracy 26 września. Czy umowa automatycznie rozwiązuje się z chwilą powrotu pracownika zastępowanego? Czy skoro wskazano datę wprost to ona obowiązuje do tego dnia, a wcześniejsze jej zakończenie wymaga wypowiedzenia?

Więcej w kategorii Umowy terminowe »

Kategorie

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo