Katarzyna Wrońska-Zblewska

Pracownica chce skorzystać z 2 dni opieki na dziecko, choć wcześniej z tego uprawnienia korzystał jej mąż, który wkrótce zmienia pracę. Czy pracodawca może zażądać świadectwa pracy małżonka, aby sprawdzić, czy nie wykorzystał już limitu opieki? Nie. Brakuje podstawy prawnej do żądania takiego dokumentu. Wystarczające jest odpowiednie oświadczenie pracownicy.

Pytanie: Czy pracodawca może zapisać w regulaminie pracy, że po 5, 8 albo innej liczbie spóźnień w miesiącu zastosuje wobec pracownika karę porządkową, np. upomnienie lub naganę? W praktyce taki zapis nie jest zalecany. Pracodawca może zastosować karę porządkową za spóźnienie już po jednym zawinionym naruszeniu obowiązków pracowniczych, ale musi dochować terminów i procedury z Kodeksu pracy.

Jak w różnych przypadkach ustalać minimalną stawkę godzinową zleceniobiorcy, np. gdy umowa zlecenia występuje równolegle z etatem? Jak rejestrować godziny pracy zleceniobiorcy na potrzeby stawki płacy minimalnej? I jakie są jeszcze inne zasady ustalania wynagrodzenia zleceniobiorcy? I jakie są zasady potrąceń z wynagrodzenia zleceniobiorcy?

Pracownik przed zawarciem umowy o prace współpracował ze swoim aktualnym pracodawcą na podstawie zlecenia lub tzw. B2B. Oczywiście po zmianach z 2026 r. takie wcześniejsze zatrudnienie wliczamy mu do pracowniczego stażu zakładowego. Jak wpłynie to na okresy wypowiedzenia i inne okresy dotyczące rozwiązywania umowy? Poniżej pokazujemy na przykładach, jak rozstrzygnąć kilka problematycznych przypadków.

Pytanie: Mój problem dotyczy zatrudnienia pracownika młodocianego w celu przygotowania zawodowego, który ma umowę na czas nieokreślony w tym na okres nauki 36 miesięcy od 01.09.2023 r. do 31.08.2026 r. Czy umowa ta automatycznie przekształci się w umowę na czas nieokreślony czy jednak możemy rozwiązać umowę w celu przygotowania zawodowego z dniem 31.08.2026 r. na mocy porozumienia stron, jeśli oczywiście pracownik młodociany wyrazi zgodę i od 01.09.2026 r. zatrudnić go na podstawie umowy o pracę na czas określony z możliwością wykorzystania 3 umów do 33 miesięcy? Jeśli tak to jaki wtedy obowiązuje okres wypowiedzenia takiego pracownika? Co w sytuacji, kiedy ten pracownik młodociany kończy 18 lat dopiero 27 listopada 2026 r. czyli od 01.09.2026 r. – 26.11.2026 r. będzie niepełnoletni? Jakie obowiązki powinniśmy spełnić przy zatrudnieniu takiej osoby?

Elektroniczne orzeczenia lekarskie z badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych i kontrolnych) zostały wprowadzone od 17 kwietnia 2026 r. Będzie to zasadniczo forma docelowa w przyszłości. Dokument trafia do systemu informacji medycznej oraz na Internetowe Konto Pacjenta (IKP). Ale jak to w praktyce ma działać? Wyjaśniamy wątpliwości pracodawców i szczegóły.

Pytanie: W naszej firmie pracownicy składają wnioski o urlop okolicznościowy za pośrednictwem systemu elektronicznego, jednak oświadczenia o skorzystaniu z takiego urlopu przechowujemy w wersji papierowej. W jakim miejscu powinny być przechowywane - w części B akt osobowych?

Zmiany wprowadza rozporządzenie MZ z 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (Dz.U. z 2026 r., poz. 456). Ich cele jest ukierunkowany na cyfryzację, usprawnienie procedur oraz doprecyzowanie zasad badań profilaktycznych i ich dokumentowania.

Pytanie: Czy w ewidencji czasu pracy należy zaznaczyć, ile pracownikowi przysługuje dni urlopu wypoczynkowego (ogólnie w danym roku lub ile pozostało do wykorzystania), czy jest to jedynie obowiązkowa informacja, którą należy umieścić w informacji o warunkach zatrudnienia?