Katarzyna Wrońska-Zblewska

Pytanie: Mamy pracownika zatrudnionego na stanowisku Kierownik. Czasowo (od sierpnia 2024 r.) poszerzyliśmy mu zakres obowiązków o obowiązki psychologa (pracownik ma wymagane uprawnienia, wcześniej pracował na stanowisku psychologa). W związku z dodatkowymi obowiązkami pracownik otrzymał dodatek specjalny. Czy faktycznie wystarczy zwykłe pismo do pracownika o poszerzonym zakresie i dodatku specjalnym? A jeśli nie wystarczy, to jak dokonać korekty i prawidłowo zmienić umowę?

Pytanie: Po roku nienagannej pracy kara porządkowa jest uznawana za niebyłą i informacja o niej jest usuwana z akt osobowych. Ale jak wygląda sytuacja z pracownikami, którzy otrzymali karę porządkową i rozwiązują z pracodawcą umowę o pracę, a nie minął jeszcze rok od otrzymania upomnienia lub nagany? Czy informacja o karze porządkowej może być wówczas przechowywana w aktach osobowych po ustaniu zatrudnienia? Czy jeśli np. pracownik otrzymał upomnienie w lutym, stosunek pracy ustał w maju, pracodawca ponownie zatrudnił tego samego pracownika we wrześniu, a w październiku otrzymał kolejne upomnienie, czy wtedy pracodawca ma prawo przechowywać w aktach osobowych karę z lutego i października (w ciągu roku otrzymał dwie kary, ale w międzyczasie rozwiązał stosunek pracy, a potem został ponownie zatrudniony)?

Pytanie: Czy pracodawca może nie wyrazić zgody na odpracowanie wyjścia prywatnego pracownika, jeśli wcześniej wyraził zgodę na jego wyjście prywatne?

Zmiany zostały wprowadzone ustawą z 5 listopada 2025 r. o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1661). Nowelizacja została podyktowania koniecznością wdrożenia Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2041 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE L 275 z 25.10.2022, str. 33) i wynika z konieczności dostosowania przepisów kodeksu pracy do nowych rozwiązań.

Zmiany zostały wprowadzone ustawą z 5 listopada 2025 r. o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1661). Zmiana wynika z obowiązku wdrożenia Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2041 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE L 275 z 25.10.2022, str. 33).

Zapoznaj się ze wskazówkami eksperta i pobierz wzór przykładowo wypełnionego świadectwa pracy.

Pracownik lub były pracownik ma prawo zgłosić się do pracodawcy o wydanie odpisów dokumentów zgromadzonych w aktach osobowych. Są to najczęściej wnioski o kopię świadectwa pracy, umowy o pracę czy aneksów do umów o pracę, w szczególności tych dotyczących wynagrodzenia. Dowiedz się, na co powinien uważać pracodawca, który na wniosek pracownika wydaje kopie dokumentów z jego akt osobowych.

Pytanie: Prowadzimy akta w wersji papierowej. Czy byłoby możliwe na prośbę pracownika podpisanie umowy podpisem kwalifikowanym, wydrukowanie jej i umieszczenie w aktach? Czy pracodawca wtedy musi podpisać umowę tradycyjnie czy też podpisem kwalifikowanym? Z podpisem kwalifikowanym mamy również do czynienia w upoważnieniach/pełnomocnictwach do celów projektowych. Biuro projektów prosi o upoważnienia elektroniczne, bo przepływ dokumentacji jest elektroniczny. Czy taką formę pełnomocnictwa (wydrukowany dokument) możemy wkładać do akt czy dodatkowo mamy prosić o pełnomocnictwo w wersji tradycyjnej?