Katarzyna Wrońska-Zblewska

Pracownik lub były pracownik ma prawo zgłosić się do pracodawcy o wydanie odpisów dokumentów zgromadzonych w aktach osobowych. Są to najczęściej wnioski o kopię świadectwa pracy, umowy o pracę czy aneksów do umów o pracę, w szczególności tych dotyczących wynagrodzenia. Dowiedz się, na co powinien uważać pracodawca, który na wniosek pracownika wydaje kopie dokumentów z jego akt osobowych.

Pytanie: Prowadzimy akta w wersji papierowej. Czy byłoby możliwe na prośbę pracownika podpisanie umowy podpisem kwalifikowanym, wydrukowanie jej i umieszczenie w aktach? Czy pracodawca wtedy musi podpisać umowę tradycyjnie czy też podpisem kwalifikowanym? Z podpisem kwalifikowanym mamy również do czynienia w upoważnieniach/pełnomocnictwach do celów projektowych. Biuro projektów prosi o upoważnienia elektroniczne, bo przepływ dokumentacji jest elektroniczny. Czy taką formę pełnomocnictwa (wydrukowany dokument) możemy wkładać do akt czy dodatkowo mamy prosić o pełnomocnictwo w wersji tradycyjnej?

Pytanie: Mamy pracownika zatrudnionego na stanowisku Kierownik. Czasowo (od sierpnia 2024 r.) poszerzyliśmy mu zakres obowiązków o obowiązki psychologa (pracownik ma wymagane uprawnienia, wcześniej pracował na stanowisku psychologa). W związku z dodatkowymi obowiązkami pracownik otrzymał dodatek specjalny. Czy faktycznie wystarczy zwykłe pismo do pracownika o poszerzonym zakresie i dodatku specjalnym? A jeśli nie wystarczy, to jak dokonać korekty i prawidłowo zmienić umowę?

Na żądanie pracownika musimy sporządzić dla niego kopię dokumentu (np. świadectwa pracy) lub dokumentów z akt osobowych (nawet wszystkich – jeśli zażąda). Jaka jest procedura wydawania kopii dokumentu z akt osobowych pracownika? Na co powinien uważać pracodawca? Jak oznaczamy wydawane dokumenty z akt osobowych? I czy kopię dokumentów z akt osobowych mogą odebrać inne osoby niż pracownik?

Nowe przepisy Kodeksu pracy, które zaczną obowiązywać od 24 grudnia 2025 r., to pierwszy krok na drodze do wprowadzenia jawności i przejrzystości wynagrodzeń w procesie rekrutacji. Zmiany zobowiązują pracodawców do wskazywania w ofertach zatrudnienia proponowanego wynagrodzenia, które zamierzają zaproponować kandydatom na pracowników. Jakie konkretnie obowiązki czekają na pracodawców, gdy przygotowywana nowelizacja przepisów wejdzie w życie?

Zmiany zostały wprowadzone ustawą z 12 września 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu weryfikacji prawa do świadczeń na rzecz rodziny dla cudzoziemców oraz o warunkach pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. z 2025 r. poz. 1301). Ich celem jest umożliwienie okręgowym radom pielęgniarek i położnych przedłużania osobom wykonującym zawód pielęgniarki lub położnej i jednocześnie kształcącym się w szkołach pielęgniarek lub położnych, warunkowego prawa wykonywania zawodu w ramach tzw. procedury uproszczonej, do czasu ukończenia kształcenia (dodany art. 35a ust. 30 i 31 ustawy).

Zmiany wprowadza ustawa o zmianie niektórych ustaw w celu weryfikacji prawa do świadczeń na rzecz rodziny dla cudzoziemców oraz o warunkach pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. z 2025 r., poz. 1301). Ich celem jest doprecyzowanie i uszczegółowienie przepisów umożliwiających wykonywanie zawodu lekarza i lekarza dentysty przez osoby, które uzyskały kwalifikacje poza UE, w tym przez obywateli Ukrainy (tzw. tryb uproszczony).

Zmiany wprowadza ustawa z 12 września 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu weryfikacji prawa do świadczeń na rzecz rodziny dla cudzoziemców oraz o warunkach pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. z 2025 r. poz. 1301). Stanowią one pierwszy etap zmian zmierzających do uzależnienia prawa do świadczenia wychowawczego dla cudzoziemców z państw trzecich od aktywności zawodowej rodziców lub opiekunów dzieci na terytorium RP i nauki dzieci w polskiej szkole. W tym celu wprowadzono definicję aktywności zawodowej i minimalnego wynagrodzenia za pracę (dodany art. 2 pkt. 1a i pkt. 8a ustawy).

Urlop rodzicielski od 2023 roku funkcjonuje on na mocno zmodyfikowanych zasadach (m.in. zarówno matka jak i ojciec ma 9-tygodniową nieprzenoszalną część urlopu, większe możliwości późniejszego wykorzystania), które nadal powodują liczne problemy. Jak zatem wnioskować o urlop macierzyński i jak z niego korzystać? Jak można go dzielić? Jak wspólnie wykorzystywać? Jaki będzie zasiłek w różnych przypadkach? Oto wyjaśnienia, wzory i przykłady.