E-czasopisma

Ubezpieczenia społeczne w praktyce nr 340 czerwiec 2026

Od 8 lipca 2026 r. zmieniają się zasady kontroli umów cywilnoprawnych. Państwowa Inspekcja Pracy zyska nowe narzędzia do kwestionowania zleceń, umów o dzieło i kontraktów B2B, jeżeli w praktyce będą wykonywane w warunkach właściwych dla stosunku pracy. Dla pracodawcy nie będzie to tylko problem „nazwy umowy”. Decyzja PIP może pociągnąć za sobą konsekwencje w rozliczeniach składkowych, podatkowych, dokumentacji pracowniczej, czasie pracy, urlopach oraz innych uprawnieniach wynikających z prawa pracy. Trzeba też wiedzieć, jakie znaczenie będą miały polecenia inspektora, decyzja stwierdzająca istnienie stosunku pracy, środki odwoławcze, przepisy przejściowe oraz ewentualne rozliczenia z osobą, której umowa została zakwestionowana. Szczegóły omawiamy w czerwcowym wydaniu „Ubezpieczeń społecznych w praktyce”.

10.06.2026

Płace w firmie nr 306 czerwiec 2026

Zapraszamy do lektury 306 wydania „Płac w firmie”. W tym numerze sprawdzisz, czy po zmianach dotyczących wliczania umów zlecenia do stażu pracy trzeba wydawać zleceniobiorcom dodatkowy dokument potwierdzający zakończone zlecenie i czy takie informacje powinny znaleźć się w świadectwie pracy. Dowiesz się też, czy wcześniejsze zlecenia wpływają na limit umów na czas określony. Przygotowaliśmy również praktyczne zestawienie skutków sytuacji, w której inspektor PIP uzna umowę cywilnoprawną za umowę o pracę. Zobaczysz, jakie obowiązki mogą wtedy powstać po stronie pracodawcy i z jakimi konsekwencjami trzeba się liczyć. W numerze przeczytasz także, czy możesz wykorzystywać AI do oceny stanu pracowników, np. wypalenia zawodowego, nastroju lub zaangażowania. Omawiamy tu stanowisko UODO i ryzyko związane z analizą mimiki, wzroku czy gestów. Znajdziesz również tekst o luce płacowej kobiet i mężczyzn. Sprawdzisz, jakie dane warto już teraz uporządkować, aby przygotować się do przyszłych obowiązków raportowych. Tematem numeru jest przechowywanie dokumentacji pracowniczej. Dowiesz się, jak długo przechowywać dokumenty w różnych przypadkach i jak prawidłowo podejść do poszczególnych części akt pracowniczych.

01.06.2026

Ubezpieczenia społeczne w praktyce nr 339 maj/czerwiec 2026

Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy będzie mogła decyzją stwierdzić istnienie stosunku pracy, jeżeli umowa cywilnoprawna będzie wykonywana w warunkach właściwych dla zatrudnienia pracowniczego. Uprawomocnienie się decyzji spowoduje po stronie zatrudniającego obowiązki pracodawcy, m.in. w zakresie rozliczeń składkowo-podatkowych, dokumentacji pracowniczej, czasu pracy, urlopów i ochrony zatrudnienia, a także potwierdzi jego uprawnienia pracodawcze. Aby sprawdzić konsekwencje dla pracodawcy, warto sięgnąć do materiałów zamieszczonych w tym wydaniu „Ubezpieczeń społecznych w praktyce”. Zapraszamy do lektury.

18.05.2026

Płace w firmie nr 305 maj/czerwiec 2026

Oddajemy w Twoje ręce numer poświęcony zmianom, które w ostatnich tygodniach i miesiącach w istotny sposób wpływają na codzienną praktykę działów kadr, płac i HR. W numerze omawiamy między innymi nowe zasady kontroli zwolnień lekarskich obowiązujące od 13 kwietnia 2026 r. Zwracamy uwagę na prawidłowe przygotowanie kontroli, kwestie formalne, dokumentowanie jej przebiegu oraz sytuacje, w których konieczne jest zaangażowanie ZUS. Uzupełnieniem tego tematu jest materiał poświęcony nowym wzorom upoważnienia i protokołu kontroli ZUS ZLA, a także nowym definicjom, które będą miały kluczowe znaczenie dla oceny prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich przez pracowników. W numerze znajdziesz również dwa ważne opracowania dotyczące rocznego rozliczenia składki zdrowotnej przedsiębiorców za 2025 rok. W pierwszym przedstawiamy zasady, terminy i przykłady, w drugim pokazujemy najczęstsze błędy popełniane przy tym obowiązku oraz sposoby ich korygowania. To tematy szczególnie istotne, jeśli odpowiadasz za prawidłowość rozliczeń z ZUS i bieżącą obsługę przedsiębiorców. Tematem numeru są zmiany w PIP od 8 lipca 2026 r. i ich wpływ na wynagrodzenia oraz formy zatrudnienia. Zapraszamy do lektury kolejnego wydania „Płac w firmie”.

06.05.2026

Ubezpieczenia społeczne w praktyce nr 338 maj 2026

Majowe wydanie Ubezpieczeń społecznych w praktyce koncentruje się na tematach, które w najbliższych miesiącach będą miały kluczowe znaczenie dla działów kadr i płac – zarówno w kontekście zmian przepisów, jak i praktyki ich stosowania. Na szczególną uwagę zasługuje temat KSeF i jego wpływu na organizację pracy i obieg dokumentów. Zmiany w obiegu dokumentów nie są już wyzwaniem przyszłości – to codzienność, z którą mierzą się działy kadrowo-płacowe. Zmiany dotyczą również zasad kontroli pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich. Nowe regulacje doprecyzowują pojęcie pracy zarobkowej oraz zakres uprawnień pracodawcy. W praktycznym poradniku przedstawiono procedurę kontroli krok po kroku – tak, aby była skuteczna i zgodna z przepisami. Zapraszamy do lektury.

27.04.2026

Płace w firmie nr 304 maj 2026

Już wkrótce jawność wynagrodzeń przestanie być tylko zapowiedzią zmian, a stanie się Twoim realnym obowiązkiem jako pracodawcy. (Uwaga, wiadomo już, że nie będzie to czerwiec 2026 roku). W tym numerze otrzymasz odpowiedź na najważniejsze pytanie: jak przeprowadzić wartościowanie stanowisk pracy i na tej podstawie zbudować obiektywne, spójne kategorie wynagrodzeń? Pokazujemy to na konkretnym przykładzie, tak abyś mógł łatwo przełożyć te rozwiązania na swoją firmę. Zapraszamy do lektury majowego wydania „Płac w firmie”.

13.04.2026

Ubezpieczenia społeczne w praktyce nr 337 kwiecień 2026

Od 13 kwietnia 2026 r. zaczynają obowiązywać przepisy doprecyzowujące zasady kontroli zwolnień lekarskich. Określają one kto może sprawdzić pracownika na zwolnieniu, gdzie taka kontrola może się odbywać oraz jakie są uprawnienia kontrolującego. Jednocześnie wyraźnie wskazano, w jakich sytuacjach ubezpieczony traci prawo do zasiłku chorobowego lub opiekuńczego. Kluczowe znaczenie ma tu wykonywanie pracy zarobkowej albo podejmowanie aktywności sprzecznej z celem zwolnienia. Sprawdź, kiedy pracodawca może przeprowadzić kontrolę, a kiedy ZUS, i jakie mogą być jej konsekwencje. Zachęcamy do przeczytania kwietniowego wydania „Ubezpieczeń społecznych w praktyce”.

03.04.2026

Płace w firmie nr 303 kwiecień 2026

W numerze znajdziesz materiał o wartościowaniu pracy, które stanie się jednym z kluczowych narzędzi wdrażania dyrektywy o jawności płac. Podpowiadamy, jak przygotować organizację do nowych wymogów i jak uporządkować strukturę wynagrodzeń, aby była oparta na obiektywnych kryteriach. Tematem numeru są natomiast nowe kwoty wolne od potrąceń z zasiłków obowiązujące od 1 marca 2026 r. Pokazujemy, jak prawidłowo obliczać potrącenia przy zasiłkach, jak stosować limity przy części miesiąca oraz na co uważać przy zbiegu egzekucji. Zapraszamy do przeczytania marcowego wydania publikacji „Płace w firmie”.

19.03.2026

Ubezpieczenia społeczne w praktyce nr 336 marzec 2026

W 2026 r. zmieniły się zasady planowania przez ZUS kontroli płatników składek. W praktyce oznacza to, że częstotliwość kontroli (ale tylko tych planowych) będzie zależała od przypisania firmy do kategorii ryzyka: niskiej, średniej albo wysokiej. W marcowym wydaniu „Ubezpieczeń społecznych w praktyce” sprawdzisz m.in. jakie dane i obszary rozliczeń ZUS bierze pod uwagę przy ocenie ryzyka i co w praktyce może wpłynąć na częstotliwość kontroli w firmie. Zapraszamy do lektury.

11.03.2026