E-czasopisma

Płace w firmie nr 300 styczeń 2026

Od 1 stycznia 2026 roku nastąpił jeden z największych przełomów w prawie pracy ostatnich lat. Nowelizacja Kodeksu pracy zmienia nie tylko techniczne szczegóły, ale sposób, w jaki liczymy staż pracy. W styczniowym wydaniu „Płac w firmie” sprawdź także, jak właściwie rozliczyć swoich pracowników i osoby na umowach cywilnoprawnych z podatku PIT za 2025 rok.

06.01.2026

Ubezpieczenia społeczne w praktyce nr 332 grudzień 2025

Zbliżają się święta Bożego Narodzenia, więc wraca temat prezentów dla pracowników oraz kwestia tego, jak sfinansować je z ZFŚS. Fundusz socjalny to popularne źródło finansowania świątecznych upominków, ale nie mamy tu pełnej dowolności. Bez regulaminu, kryteriów socjalnych i zgodności z ustawą nawet nie ma co myśleć o przyznawaniu tych świadczeń. Nie można dawać „po równo”, bo wtedy zamiast pomocy socjalnej mamy premię, i to do opodatkowania. Bony mogą być opodatkowane, ale paczki dla dzieci – już niekoniecznie, jeśli regulamin przewiduje ich przyznanie. Warto sprawdzić to w grudniowym wydaniu „Ubezpieczeń społecznych w praktyce”.

10.12.2025

Płace w firmie nr 299 grudzień 2025

Zmiany w przepisach płacowych na rok 2026 to nie tylko nowe stawki i składki – to także konkretne wyzwania w codziennej pracy działów kadr, płac i HR. W tym numerze omawiamy szczegółowo, co muszą wiedzieć specjaliści ds. kadr i płac oraz pracodawcy, aby sprawnie i zgodnie z prawem realizować obowiązki wobec pracowników i urzędów. Czy Twoi pracownicy wiedzą, że od momentu wdrożenia KSeF faktura za delegację może istnieć tylko jako wizualizacja z kodem QR? A co z fakturami wystawionymi na pracownika zamiast na firmę? Brak numeru KSeF może zablokować rozliczenie kosztu. Pracownicy muszą znać nowe zasady – a Ty, jako pracodawca, musisz je przekazać, przeszkolić zespół i zaktualizować dokumenty. Działalność gospodarcza i umowy zlecenia wliczane do stażu od 2026 roku? Tak, ale pod pewnymi warunkami. Sprawdź, jak kadry powinny przygotować się do dokumentowania tych okresów już teraz. Przeczytaj więcej na ten temat w grudniowym wydaniu „Płac w firmie”.

05.12.2025

Ubezpieczenia społeczne w praktyce nr 331 listopad/grudzień 2025

Pod koniec października do pierwszego czytania w Sejmie trafił rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw, który przewiduje m.in. wprowadzenie nowych zasad kontroli zwolnień lekarskich. Umożliwia także korzystania ze zwolnienia w jednym miejscu i pracowanie w drugim (np. dla osób z dwoma etatami).= Nowe przepisy doprecyzują przesłanki utraty prawa do zasiłku chorobowego w przypadku podejmowania aktywności w trakcie zwolnienia lekarskiego. Aby poznać więcej szczegółów, warto sięgnąć do bieżącego wydania „Ubezpieczeń społecznych w praktyce”. Zapraszamy do lektury.

17.11.2025

Płace w firmie nr 298 listopad/grudzień 2025

Od 1 stycznia 2026 r. staż pracy będzie liczony inaczej. Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza rewolucyjne zmiany – do okresu zatrudnienia zostaną zaliczone także okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania pracy na podstawie umów zleceń i agencyjnych. Co istotne, nowe przepisy zadziałają wstecz – obejmą wszystkie udokumentowane formy zatrudnienia sprzed wejścia ustawy w życie. Dla specjalistów ds. kadr i płac oznacza to konkretne obowiązki i zmiany w naliczaniu stażu pracy, który wpływa m.in. na prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego, nagrody jubileuszowe, dodatki stażowe i odprawy. Już teraz warto przygotować się na nowe zasady wliczania samozatrudnienia i umów cywilnoprawnych do stażu pracy, bo ich znaczenie dla systemu świadczeń pracowniczych będzie kluczowe. Przeczytaj więcej na ten temat w bieżącym wydaniu „Płac w firmie”.

12.11.2025

Ubezpieczenia społeczne w praktyce nr 330 listopad 2025

Zwolnienie lekarskie zleceniobiorcy daje prawo do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, ale tylko po spełnieniu jasno określonych warunków ustawowych. Ponieważ umowa zlecenia nie jest regulowana przez Kodeks pracy, nie zapewnia zleceniobiorcy wynagrodzenia chorobowego, jak ma to miejsce w przypadku pracowników. Świadczenia przysługują wyłącznie osobom objętym ubezpieczeniem chorobowym – obowiązkowym lub dobrowolnym – a ich wypłata uzależniona jest od okresu ubezpieczenia i właściwego udokumentowania niezdolności do pracy. Kluczowe znaczenie mają tu zasady dotyczące okresu wyczekiwania, okresu zasiłkowego, podstawy wymiaru świadczenia oraz statusu płatnika zasiłku. Dla działów kadr i płac szczególnie istotne jest prawidłowe rozróżnienie sytuacji gdy płatnikiem świadczenia jest zleceniodawca, a kiedy obowiązek przechodzi na ZUS. Więcej na ten temat przeczytasz w listopadowym wydaniu „Ubezpieczeń społecznych w praktyce”. Zapraszamy do lektury.

27.10.2025

Płace w firmie nr 297 listopad 2025

Dyrektywa UE 2023/970 oraz nowe przepisy Kodeksu pracy wprowadzają konkretne obowiązki dotyczące przejrzystości wynagrodzeń, a ich realizacja w praktyce będzie spoczywać przede wszystkim na działach płacowych i kadrowych. Pracownice i pracownicy zyskają prawo do informacji o wynagrodzeniach osób zatrudnionych na porównywalnych stanowiskach. Pracodawcy będą musieli udzielać odpowiedzi na wnioski w ciągu 2 miesięcy, raportować luki płacowe, a przy różnicach przekraczających 5% – podejmować działania korygujące. Oznacza to konieczność wdrożenia narzędzi do porównania wynagrodzeń, analizowania danych według płci i kategorii stanowisk oraz transparentnej polityki płacowej. Rola specjalistów ds. płac w tym procesie jest kluczowa. Przeczytaj więcej na ten temat w listopadowym wydaniu „Płac w firmie”.

22.10.2025

Ubezpieczenia społeczne w praktyce nr 329 październik 2025

Rząd przedstawił wstępne założenia zmian w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych. Projekt ich nowelizacji zakłada zmniejszenie obowiązków firm w zakresie rozliczania składek ZUS i przeniesienie głównego ich ciężaru na ZUS. Ma temu służyć m.in. Jednolity Plik Ubezpieczeniowy (JPU). O wprowadzeniu tej reformy mówi się już od kilku lat – pytanie, kiedy firmy mogą spodziewać się tych zmian. „Składki ZUS – zmiany w rozliczeniach na kolejne lata” – to jeden z tematów październikowego wydania „Ubezpieczeń społecznych w praktyce”. Zapraszamy do lektury wydania.

02.10.2025

Płace w firmie nr 296 październik 2025

Jawność wynagrodzeń przestaje być wewnętrzną decyzją działu HR – staje się obowiązkiem wynikającym z prawa. Zbliżające się wdrożenie unijnej dyrektywy 2023/970 oznacza, że każda firma – niezależnie od wielkości czy branży – będzie musiała przyjrzeć się swoim zasadom płacowym i komunikacji z pracownikami. To nie tylko kwestia publikowania widełek w ogłoszeniach o pracę. Chodzi o coś więcej: o zbudowanie przejrzystego, sprawiedliwego i zgodnego z przepisami systemu wynagradzania, który wytrzyma konfrontację z pytaniami pracowników i kontrolą instytucji. Wiemy, że temat budzi emocje i wątpliwości – i słusznie. Właśnie dlatego w przygotowanym materiale pokazujemy, jak przełożyć zapisy dyrektywy i Kodeksu pracy na konkretne, możliwe do wdrożenia działania w firmie. Podpowiadamy, jak uniknąć napięć i nieporozumień, jak przygotować menedżerów i pracowników do zmiany oraz jak wykorzystać jawność jako narzędzie wzmacniające zaufanie, a nie jako źródło konfliktów. Zapraszamy do lektury październikowego wydania „Płac w firmie”.

26.09.2025