Poznaj praktyczne odpowiedzi ekspertów na pytania związane z ochroną danych osobowych osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy.

Praca zdalna a przepisy RODO

Praca zdalna a przepisy RODO
Data 28.12.2020Marcin Sarna

Pytanie: Zatrudniane przez nas osoby wykonują pracę zdalną na podstawie przepisów antycovidowych. Proszę o wyjaśnienie, w jaki sposób przepisy RODO odnoszą się do wykonywania takiej pracy?

Pożyczka z ZFŚS – jak przetwarzać dane poręczyciela

ZFŚS – co z danymi poręczyciela
Data 24.11.2020Sebastian Kryczka

W ramach funduszu socjalnego pracodawca może zapewnić pracownikom możliwość korzystania z pożyczki. Jednocześnie ma prawo wymagać odpowiedniego zabezpieczenia np. poręczenia. To dość powszechne rozwiązania, nie oznacza jednak, że nie rodzi ono wątpliwości. Powstaje bowiem pytanie, jakie dane osobowe poręczyciela mogą być wymagane przez pracodawcę a także to, na jakiej podstawie je przetwarzać.

COVID-19 w zakładzie pracy – czy pracodawca może podać dane osobowe zakażonych pracowników

COVID-19 w zakładzie pracy – czy pracodawca może podać dane osobowe zakażonych pracowników
Data 16.10.2020Sebastian Kryczka

Zgodnie z rekomendacją Europejskiej Ochrony Danych (EROD) pracodawcy powinni informować pracowników o przypadkach COVID-19 i podejmować środki ochronne, ale nie powinni przekazywać więcej informacji niż jest to konieczne. Sprawdź zatem, czy pracodawca, u którego pracownik zachorował na COVID-19, ma prawo ujawnić pozostałym pracownikom informacje z podaniem imienia i nazwiska pracownika, który był chory lub który może być nosicielem (niepotwierdzonym) koronawirusa.

Pracodawca i związki zawodowe - czy mogą powołać wspólnego IOD?

Wspólny IOD - dla pracodawcy i związków zawodowych
Data 16.10.2020Michał Kowalski

U wielu pracodawców działają organizacje związkowe, które przetwarzają dane osobowe m.in. pracowników – członków danej organizacji. Niejednokrotnie zaś pracodawca ma obowiązek wyznaczyć inspektora ochrony danych, bądź wyznacza go z własnej inicjatywy. Czy inspektor ochrony danych musi wówczas automatycznie wykonywać swoje zadania na rzecz organizacji związkowych? Poznaj rozwiązanie.

Rozpoczęcie przez dziecko studiów w innym mieście – czy zgłaszać w ZUS zmianę adresu zamieszkania

Rozpoczęcie przez dziecko studiów w innym mieście a ZUS
Data 16.10.2020Bogdan Majkowski

Pytanie: Pracownik poinformował nas, że w związku z podjęciem studiów w innej miejscowości jego syn, zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny, zamieszkał na stancji. Czy o zmianie takiej musimy powiadomić ZUS, jeżeli adres zameldowania na stałe miejsce pobytu pozostanie ten sam i dziecko będzie przyjeżdżało na weekendy do rodziców?

Kiedy ZUS odrzuci zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny

Zgłoszenie członka rodziny do ZUS
Data 18.09.2020Renata Gawęcka

Pytanie: Pracownica chce zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny córkę urodzoną 19 maja 1994 r. Pracownica dostarczyła kopię legitymacji studenckiej, gdzie widnieją stemple uczelni od 31 marca 2016 r. Ostatnim stemplem jest stempel z datą 31 marca 2020 r. Pracownica napomknęła, iż córka skończyła studia. Czy w przedstawionej sytuacji możemy zgłosić córkę pracownicy do ubezpieczenia zdrowotnego jako członka rodziny?

Rozliczanie ZFŚS w czasie epidemii – zwolnienia od podatku, zapomogi z powodu zachorowania na COVID-19

Rozliczanie ZFŚS w czasie epidemii – zwolnienia od podatku, zapomogi z powodu zachorowania na COVID-19
Płace
Data 18.09.2020Sławomir Liżewski

Panujący obecnie w Polsce stan epidemii wpływa również na rozliczanie świadczeń z ZFŚS. Warto zwrócić uwagę zwłaszcza na zwiększony limit świadczeń objętych przedmiotowym zwolnieniem od podatku dochodowego, ponieważ mogą rzutować na rozliczenia PIT-11 za 2020 rok. Jeśli pracodawca zmieni rodzaj przyznawanych świadczeń, odpowiednie zapisy muszą się także znaleźć w regulaminie ZFŚS.

UODO o tym, jakich informacji może żądać PIP i ZUS

Jakich danych mogą żądać PIP i ZUS
Data 17.09.2020Mariusz Olech

UODO wyjaśnił, kiedy i w jakim zakresie ZUS i inspekcja pracy mogą mieć wgląd do dokumentacji pracowniczej i czego jeszcze mogą zażądać od pracodawcy (w kontekście ochrony danych).

Dane osoby zastępowanej w umowie o pracę – poznaj stanowisko UODO

Dane osoby zastępowanej w umowie - stanowisko UODO
Data 11.09.2020Leszek Skupski

Czy sporządzając umowę na zastępstwo można wskazywać w imię i nazwisko pracownika zastępowanego i czy podawanie w niej takich danych da się pogodzić z regułami ochrony danych osobowych? Dowiedz się, jakie stanowisko w tym zakresie zajmuje UODO.

Co zrobić, jeżeli naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych w kadrach nie zostało zgłoszone w ciągu 72 godzin

naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych w kadrach
Data 09.09.2020dr Łukasz Wojciechowski

Administrator danych osobowych ma obowiązek zgłoszenia naruszeń bezpieczeństwa w ciągu 72 godzin od uzyskania informacji o naruszeniu. Jest to krótki czas, biorąc pod uwagę to, że administrator może dowiedzieć się o naruszeniu np. w piątkowe popołudnie, czyli przed weekendem, a w poniedziałek może wypadać święto państwowe oznaczające dzień wolny od pracy. Co jednak należy zrobić, jeżeli upłynęły już 72 godziny i z różnych przyczyn nie dokonano zgłoszenia do Prezesa UODO?

Kategorie

Copyright ©  Wszelkie prawa zastrzeżone

wiper-pixel