RODO w kadrach - strona 4 - Portal Kadrowy

Poznaj praktyczne odpowiedzi ekspertów na pytania związane z ochroną danych osobowych osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy.

Czy RODO chroni inspektora ochrony danych przed zwolnieniem z pracy?

Inspektor Ochrony Danych (IOD) wyznaczany jest przez administratora w ściśle określonych okolicznościach, związanych z przesłankami podmiotowymi (np. administratorem jest podmiot publiczny) lub przedmiotowymi (np. w przypadku przetwarzania na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych). Przepisy RODO formułują szczególny status inspektora ochrony danych. Czy w ramach tego szczególnego statusu IOD jest chroniony przed zwolnieniem z pracy?

Zmiany w związku z jawnością płac – o jakie dane osobowe może pytać pracodawca

Dyrektywa z 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania, a ostatecznie także znowelizowane (choć jeszcze nieobowiązujące) przepisy Kodeksu pracy wpływają na obowiązki pracodawcy podczas rekrutacji i zatrudnienia, w związku z wymogiem zapewnienia pewnego poziomu ich jawności? Jak w praktyce wpłynie to na sposób rekrutacji i zatrudnienia?

Czy można trzymać dane kandydata na potrzeby ochrony sygnalistów

Przepisy o ochronie sygnalistów nałożyły na dużą grupę podmiotów obowiązek wdrożenia zasad ich ochrony, w tym wprowadzenia odpowiednich procedur zgłoszeń sygnalistów. Obowiązki pracodawców nie zakończyły się jednak na wdrożeniu wewnętrznych procedur. Analiza i ocena pierwszych wniosków ujawniła kolejne problemy związane ze stosowaniem przepisów, przede wszystkim w zakresie właściwego przygotowania się do obsługi zgłoszeń.

Pracodawca stosuje monitoring – czy musi przeprowadzić ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA)

Stosowanie monitoringu (w tym w szczególności monitoringu wizyjnego) stało się dla wielu podmiotów koniecznością podyktowaną potrzebą ochrony osób lub mienia. Ponieważ monitoring wizyjny wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych (wizerunek osoby fizycznej), pracodawca – administrator jest zobowiązany do wypełnienia licznych obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych. Czy do tych obowiązków należy również przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych (DPIA)?

Czy pracodawca może pytać o dane osobowe pracownika przy innych osobach? Problem ujawnienia danych osobowych w praktyce i stanowisko z orzecznictwa

Pracodawca jest uprawniony do przetwarzania dość szerokiego zakresu danych osobowych pracowników (i nieco węższego zakresu danych osobowych kandydatów). Oczywiste jest, że organizacja pracy zespołu wymaga współpracy między pracownikami i rozwiązywania bieżących problemów oraz komunikacji z i między pracownikami. Czy w tym celu pracodawca może ujawniać dane osobowe innych pracowników? Czy może podać dane osobowe pracownika nieobecnego w pracy, np. z powodu choroby?

Czy pracodawca może pozyskać dane o pracowniku od osób trzecich lub z zewnętrznych źródeł?

Pracodawca pozyskuje dane osobowe pracownika, przede wszystkim w oparciu o przepisy prawa pracy i w celu w nich określonym. Kto jest (lub może być) źródłem danych osobowych pracownika, pozyskiwanych przez pracodawcę? Czy pracodawca jest uprawniony do pozyskania danych o pracowniku z innych źródeł niż sam pracownik?

Przetwarzanie adresu e-mail byłego pracownika – dopuszczalne działania pracodawcy, stanowisko PUODO i orzecznictwa

Podczas zatrudnienia pracodawca udostępnia pracownikowi narzędzia do wykonywania pracy, w tym np. indywidualne konto poczty elektronicznej – służbowy adres e-mail. Czy po zakończeniu stosunku pracy pracodawca może w jakikolwiek sposób z niej korzystać? Czy też prawidłowe przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu stosunku pracy wymaga automatycznego zaprzestania przetwarzania?

Obowiązki pracodawcy w obszarze ODO w związku z e-doręczeniami

Prowadzenie korespondencji przy użyciu usługi e-doręczeń staje się powoli rzeczywistością pracodawców mających status podmiotów publicznych. Jak traktować te działania w procesach przetwarzania danych osobowych?

Umowa o dzieło zawierana wspólnie przez kilka osób a zasady ochrony danych osobowych

Pytanie: Czy w umowie o dzieło, gdzie stroną jest zespół składający się z 3 osób, można wpisać adres zamieszkania każdej z tych osób? Czy jednak RODO tego zabrania? Każda z tych osób otrzyma taką samą, jednakową umowę.

Czy IOD może zgłaszać naruszenia ochrony danych w imieniu pracodawcy (administratora)?

Zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych wymaga na pewno aktywnej współpracy administratora i osób przetwarzających pod jego nadzorem dane osobowe w organizacji (personel). W proces oceny naruszenia zaangażowany jest także inspektor ochrony danych. Jak daleko sięga wsparcie IOD? Czy powinien zgłaszać naruszenia ochrony danych w imieniu administratora, dokumentować je i podejmować działania zaradcze?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie