RODO w kadrach - strona 4 - Portal Kadrowy

Poznaj praktyczne odpowiedzi ekspertów na pytania związane z ochroną danych osobowych osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy.

Przetwarzanie adresu e-mail byłego pracownika – dopuszczalne działania pracodawcy, stanowisko PUODO i orzecznictwa

Podczas zatrudnienia pracodawca udostępnia pracownikowi narzędzia do wykonywania pracy, w tym np. indywidualne konto poczty elektronicznej – służbowy adres e-mail. Czy po zakończeniu stosunku pracy pracodawca może w jakikolwiek sposób z niej korzystać? Czy też prawidłowe przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu stosunku pracy wymaga automatycznego zaprzestania przetwarzania?

Obowiązki pracodawcy w obszarze ODO w związku z e-doręczeniami

Prowadzenie korespondencji przy użyciu usługi e-doręczeń staje się powoli rzeczywistością pracodawców mających status podmiotów publicznych. Jak traktować te działania w procesach przetwarzania danych osobowych?

Umowa o dzieło zawierana wspólnie przez kilka osób a zasady ochrony danych osobowych

Pytanie: Czy w umowie o dzieło, gdzie stroną jest zespół składający się z 3 osób, można wpisać adres zamieszkania każdej z tych osób? Czy jednak RODO tego zabrania? Każda z tych osób otrzyma taką samą, jednakową umowę.

Czy IOD może zgłaszać naruszenia ochrony danych w imieniu pracodawcy (administratora)?

Zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych wymaga na pewno aktywnej współpracy administratora i osób przetwarzających pod jego nadzorem dane osobowe w organizacji (personel). W proces oceny naruszenia zaangażowany jest także inspektor ochrony danych. Jak daleko sięga wsparcie IOD? Czy powinien zgłaszać naruszenia ochrony danych w imieniu administratora, dokumentować je i podejmować działania zaradcze?

Rozwiązanie umowy o pracę a dostępy do systemów – jakie są obowiązkowe działania pracodawcy

Administrator, nawiązując stosunek prawny np. stosunek pracy, nadaje upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i dopuszcza do przetwarzania osoby wchodzące w skład swojego personelu. Jak określić moment ustania upoważnienia? Czy ustanie upoważnienia na skutek rozwiązania umowy o pracę wymaga dodatkowych działań ze strony pracodawcy?

Zastosowanie rozwiązań AI w rekrutacji – znaczenie i ryzyka w zakresie ochrony danych

Stosowanie sztucznej inteligencji w przestrzeni publicznej wywołuje liczne obawy, np. w zakresie ochrony prywatności czy wyeliminowania z rynku pracy niektórych zawodów. Z drugiej jednak strony, użycie AI może prowadzić do usprawnienia i automatyzacji wielu procesów oraz obniżenia kosztów pracy dla pracodawców. Czy stosowanie AI w procesach rekrutacyjnych jest dopuszczalne? A jeśli tak, jakie obowiązki ma w związku z tym pracodawca (rekruter)?

Czy pracodawca musi szkolić pracowników z zakresu ochrony danych osobowych

Pracodawca będący jednocześnie administratorem danych osobowych odpowiada za właściwy poziom bezpieczeństwa tych danych w swojej organizacji. Oznacza to, że jego zadaniem jest wdrożenie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych zapewniających ochronę praw osób, których dane dotyczą (np. pracowników, klientów, użytkowników). Czy szkolenia osób przetwarzających dane osobowe są tego rodzaju obowiązkiem?

Kto weryfikuje niekaralność opiekuna praktyk – pracodawca czy szkoła? Obowiązki związane z ochroną małoletnich

Przepisy ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich rozbudowały obowiązki związane z weryfikacją osób mających zawodowe i regularne kontakty z małoletnimi. W praktyce powstają wątpliwości co do tego, kto jest zobowiązany do takiej weryfikacji, np. w sytuacji, gdy szkoła kieruje ucznia na praktyki do określonej instytucji, w której zostaje wyznaczony opiekun praktyk. Kto jest zobowiązany do weryfikacji opiekuna – szkoła jako wysyłający na praktykę czy urząd/instytucja przyjmujący i organizujący praktykę?

Przeciwdziałanie zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym – upewnij się, czy pracodawca musi mieć umowę powierzenia przetwarzania danych

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zapewnia zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego w imieniu administratora przez podmiot przetwarzający. Czy w świetle przepisów ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich ten obowiązek może dotyczyć pracodawcy?

Ochrona sygnalistów już od 25 września. O czym pamiętać, wyznaczając pracownika do obsługi zgłoszeń?

Nowa ustawa o ochronie sygnalistów, której obowiązywanie rozpocznie się 25 września 2024 r., wprowadza nowe obowiązki nie tylko dla pracodawców, ale i dla pracowników, przede wszystkim dla osoby, która będzie obsługiwać zgłoszenia sygnalistów. Kto może uzyskać dostęp do zgłoszenia?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie