Do 5 stycznia 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za grudzień - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 stycznia 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za grudzień - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 stycznia 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za grudzień - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 22 stycznia 2018 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za grudzień 2017 r.,
• dokonać wpłaty na PFRON za grudzień 2017 r.

Do 31 stycznia 2018 r.
Trzeba sporządzić:

• informację ZUS IWA za 2017 r.

Do 5 lutego 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za styczeń - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 12 lutego 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za styczeń - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 lutego 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za styczeń - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 lutego 2018 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za styczeń,
• dokonać wpłaty na PFRON za styczeń.

Do 28 lutego 2018 r.
Trzeba sporządzić:

• informację roczną dla ubezpieczonych (pracowników, zleceniobiorców) za 2017 r.

Do 28 lutego 2018 r.
Należy sporządzić:

• PIT-11 za 2017 r.

Informację na formularzu PIT-11(23) płatnik powinien sporządzić i przekazać podatnikowi i urzędowi skarbowemu właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku nierezydentów – urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych. PIT-11 przekazuje się w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.

Uwaga: Płatnicy rozliczający nie więcej niż 5 pracowników mają prawo do wysłania formularza PIT-11 pocztą tradycyjną w formie papierowej - w takim przypadku obowiązującym terminem jest dzień 31 stycznia. 

Do 5 marca 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za luty - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 12 marca 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• wpłacić składki ZUS za luty - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 marca 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za luty - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 marca 2018 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za luty,
• dokonać wpłaty na PFRON za luty.

Do 3 kwietnia 2018 r.
Trzeba sporządzić:

• informację do ZUS o pracownikach zatrudnionych w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (ZUS ZSWA) za 2017 r. (termin przesunięty na 3 kwietnia, ponieważ 31 marca wypada w sobotę)

Do 5 kwietnia 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za marzec - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 kwietnia 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• wpłacić składki ZUS za marzec - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 16 kwietnia 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za marzec - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 kwietnia 2018 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za marzec,
• dokonać wpłaty na PFRON za marzec.

Do 7 maja 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za kwiecień - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 maja 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• wpłacić składki ZUS za kwiecień - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 maja 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za kwiecień - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 21 maja 2018 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za kwiecień,
• dokonać wpłaty na PFRON za kwiecień.

Do 5 czerwca 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za maj - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 11 czerwca 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za maj - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 czerwca 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za maj - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 czerwca 2018 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za maj,
• dokonać wpłaty na PFRON za maj.

Do 5 lipca 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za czerwiec - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 lipca 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• wpłacić składki ZUS za czerwiec - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 16 lipca 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za czerwiec - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 lipca 2018 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za czerwiec,
• dokonać wpłaty na PFRON za czerwiec.

Do 6 sierpnia 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za lipiec - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 sierpnia 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za lipiec - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 16 sierpnia 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za lipiec - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 sierpnia 2018 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za lipiec,
• dokonać wpłaty na PFRON za lipiec.

Do 5 września 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za sierpień - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 września 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za sierpień - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 17 września 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za sierpień - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 września 2018 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za sierpień,
• dokonać wpłaty na PFRON za sierpień.

Do 30 września 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• drugą część odpisu na Zakładowy Fundzusz Świadczeń Socjalnych

Do 5 października 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za wrzesień - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 października 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za wrzesień - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 października 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za wrzesień - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 22 października 2018 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za wrzesień,
• dokonać wpłaty na PFRON za wrzesień.

Do 5 listopada 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za październik - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 12 listopada 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za październik - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 listopada 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za październik - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 listopada 2018 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za październik,
• dokonać wpłaty na PFRON za październik.

30 listopada 2018 r.
Według stanu na ten dzień następuje ustalenie który podmiot (pracodawca czy ZUS) uprawniony będzie do wypłaty ubezpieczonym w 2018 r. świadczeń z tytułu choroby lub macierzyństwa.

Na podstawie art. 61 ust. 1 ustawy zasiłkowej, prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ich wysokość ustalają oraz świadczenia te wypłacają płatnicy składek, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych. Jeśli płatnik zgłasza do ubezpieczenia chorobowego mniej niż 20 osób, płatnikiem zasiłku jest ZUS.

Do 5 grudnia 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za listopad - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 grudnia 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za listopad - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 17 grudnia 2018 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za listopad - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 grudnia 2018 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za listopad,
• dokonać wpłaty na PFRON za listopad.

Do 31 grudnia 2018 r.
Trzeba:

• dokonać korekty odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych za 2018 r.

Do 5 stycznia 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za grudzień - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 stycznia 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za grudzień - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 stycznia 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za grudzień - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 22 stycznia 2019 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za grudzień 2018 r.,
• dokonać wpłaty na PFRON za grudzień 2018 r.

Do 31 stycznia 2019 r.
Trzeba sporządzić:

• informację ZUS IWA za 2018 r.

Do 5 lutego 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za styczeń - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 11 lutego 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za styczeń - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 lutego 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za styczeń - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 lutego 2019 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za styczeń,
• dokonać wpłaty na PFRON za styczeń.

Do 28 lutego 2019 r.
Trzeba sporządzić:

• informację roczną dla ubezpieczonych (pracowników, zleceniobiorców) za 2018 r.

Do 5 marca 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za luty - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 11 marca 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za luty - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 marca 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za luty - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 marca 2019 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za luty,
• dokonać wpłaty na PFRON za luty.

Do 1 kwietnia 2019 r.
Trzeba sporządzić:

• informację do ZUS o pracownikach zatrudnionych w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (ZUS ZSWA) za 2018 r. (termin przesunięty na 1 kwietnia, ponieważ 31 marca wypada w niedzielę)

Do 5 kwietnia 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za marzec - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 kwietnia 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• wpłacić składki ZUS za marzec - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 kwietnia 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za marzec - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 23 kwietnia 2019 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za marzec,
• dokonać wpłaty na PFRON za marzec.

Do 6 maja 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za kwiecień - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 maja 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• wpłacić składki ZUS za kwiecień - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 maja 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za kwiecień - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 maja 2019 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za kwiecień,
• dokonać wpłaty na PFRON za kwiecień.

Do 31 maja 2019 r. trzeba:

• przekazać pierwszą część odpisu na rachunek ZFŚS

Do 5 czerwca 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za maj - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 5 czerwca 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za maj - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 czerwca 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za maj - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 10 czerwca 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za maj - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 17 czerwca 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za maj - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 21 czerwca 2019 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za maj,
• dokonać wpłaty na PFRON za maj.

Do 21 czerwca 2019 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za maj,
• dokonać wpłaty na PFRON za maj.

Do 5 lipca 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za czerwiec - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 lipca 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• wpłacić składki ZUS za czerwiec - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 lipca 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za czerwiec - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 22 lipca 2019 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za czerwiec,
• dokonać wpłaty na PFRON za czerwiec.

Do 5 sierpnia 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za lipiec - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 12 sierpnia 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za lipiec - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 16 sierpnia 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za lipiec - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 sierpnia 2019 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za lipiec,
• dokonać wpłaty na PFRON za lipiec.

Do 5 września 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za sierpień - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 września 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za sierpień - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 16 września 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za sierpień - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 września 2019 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za sierpień,
• dokonać wpłaty na PFRON za sierpień.

Do 30 września 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• drugą część odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Do 7 października 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za wrzesień - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 października 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za wrzesień - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 października 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za wrzesień - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 21 października 2019 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za wrzesień,
• dokonać wpłaty na PFRON za wrzesień.

Do 5 listopada 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za październik - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 12 listopada 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za październik - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 listopada 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za październik - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 listopada 2019 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za październik,
• dokonać wpłaty na PFRON za październik.

30 listopada 2019 r.
Według stanu na ten dzień następuje ustalenie który podmiot (pracodawca czy ZUS) uprawniony będzie do wypłaty ubezpieczonym w 2020 r. świadczeń z tytułu choroby lub macierzyństwa.

Na podstawie art. 61 ust. 1 ustawy zasiłkowej, prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ich wysokość ustalają oraz świadczenia te wypłacają płatnicy składek, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych. Jeśli płatnik zgłasza do ubezpieczenia chorobowego mniej niż 20 osób, płatnikiem zasiłku jest ZUS.

Do 5 grudnia 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za listopad - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 grudnia 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za listopad - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 16 grudnia 2019 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za listopad - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 grudnia 2019 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za listopad,
• dokonać wpłaty na PFRON za listopad.

Do 31 grudnia 2019 r.
Trzeba:

• dokonać korekty odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych za 2019 r.

Do 6 stycznia 2020 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za grudzień - termin dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Do 10 stycznia 2020 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za grudzień - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie

Do 15 stycznia 2020 r.
Trzeba wpłacić:

• składki ZUS za grudzień - pozostali płatnicy składek (z wyłączeniem osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie oraz jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych)

Do 20 stycznia 2020 r.
Trzeba:

• wpłacić pobrane zaliczki na podatek od przychodów ze stosunku pracy za grudzień 2018 r.,
• dokonać wpłaty na PFRON za grudzień 2018 r.

Do 31 stycznia 2020 r.
Trzeba sporządzić:

• informację ZUS IWA za 2019 r.