Aktualności - Portal Kadrowy

W tym miejscu znajdziesz aktualności, informacje dotyczące projektów zmian oraz sygnalizację najważniejszych rozstrzygnięć sądowych i stanowisk ZUS w zakresie dotyczącym rozliczania składek ZUS, naliczania zasiłków, a także uprawnień emerytalno-rentowych.

Zmiany w dokumentacji zasiłkowej od 1 lipca 2026 r. – ZUS sam ustali część danych (tabela porównawcza)

Od 1 lipca 2026 r. jako płatnik składek przygotuj się na prostsze, ale zmienione zasady dokumentowania prawa do zasiłków. Sprawdź, których danych i zaświadczeń nie będziesz już przekazywać, kiedy wystarczy wniosek zamiast Z-3b, jak zmienią się dokumenty przy zasiłku macierzyńskim i opiekuńczym oraz kiedy ZUS sam ustali informacje potrzebne do wypłaty świadczenia.

Dopłaty do składek ZUS dla artystów – na czym ma polegać nowy system zabezpieczenia socjalnego twórców?

Twórcy o niskich i nieregularnych dochodach mają zyskać dopłaty do składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, finansowane z budżetu państwa. To sedno rządowego projektu ustawy o zabezpieczeniu socjalnym osób wykonujących zawód artystyczny – pierwszej systemowej regulacji włączającej artystów do systemu ubezpieczeń. Mechanizm ma uzupełniać składki do poziomu odpowiadającego minimalnemu wynagrodzeniu i objąć ok. 20 tys. osób. Projekt jest już po pierwszym czytaniu w Sejmie i trafił do prac komisyjnych.

Uproszczenia w wypłacie zasiłków od 1 lipca 2026 r. – co zmieni się dla pracodawców?

Od połowy 2026 r. obsługa zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich ma stać się prostsza – mniej wniosków, mniej papierowych zaświadczeń i szersze wykorzystanie danych, które ZUS już posiada. Najwięcej zmieni się dla pracodawców będących płatnikami zasiłków, ale dostosować swoje procedury będą musiały wszystkie działy kadrowo-płacowe. Sprawdź, na czym polegają planowane uproszczenia i jakie obowiązki pozostaną bez zmian.

INSTRUKCJA ZUS: Wniosek o zasiłek opiekuńczy po zmianach od 1 lipca 2026 r. (na przykładach)

Od 1 lipca 2026 r. zmieniają się zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy, dlatego jako pracodawca powinieneś przygotować kadry i płace na przyjmowanie dokumentów także elektronicznie. Pracownik będzie mógł przesłać wniosek np. mailem jako skan lub przez system kadrowo-płacowy, a do dokumentacji dołączyć kopie wymaganych załączników. Sprawdź, jak zorganizować obieg dokumentów, kiedy stosować formularze ZUS Z-15A i ZUS Z-15B, co zrobić, gdy nie wypłacasz zasiłków samodzielnie, oraz dlaczego samo e-ZLA nie wystarczy do wypłaty świadczenia. Dzięki temu unikniesz opóźnień, błędnego przekazania sprawy do ZUS i problemów z dokumentacją.

Do 30 czerwca korekta umów o dzieło starszych niż 30 miesięcy

ZUS informuje, że do końca czerwca obowiązuje rozwiązanie przejściowe dotyczące korekty dokumentów RUD starszych niż 30 miesięcy. Nie chodzi więc o nowy obowiązek, ale o możliwość uporządkowania wcześniejszych dokumentów RUD – np. gdy zgłoszenie zawierało błąd albo wymaga wycofania.

Limity dorabiania emerytów i rencistów od czerwca 2026 – nowe progi przychodów

Od 1 czerwca zmieniły się limity dorabiania do emerytury i renty. Osoby, które nie osiągnęły jeszcze ustawowego wieku emerytalnego, będą mogły zarobić więcej bez ryzyka utraty świadczeń.

Żona zatrudniona na część etatu to też osoba współpracująca – interpretacja ZUS

Współmałżonek przedsiębiorcy pomagający mu w prowadzeniu działalności podlega ubezpieczeniom jako osoba współpracująca także wtedy, gdy strony podpisały umowę o pracę. Nie ma znaczenia wymiar etatu czy fakt zatrudnienia w innej firmie.

Umowę zlecenia z własnym pracodawcą zawsze rozlicza się jak przychód z etatu

Jeżeli ten sam podmiot zawiera z własnym pracownikiem umowę zlecenia, wynagrodzenie należne z tej umowy traktuje się do celów ZUS tak, jakby przysługiwało z umowy o pracę. Nie ma przy tym znaczenia odmienny charakter wykonywanej pracy ani odrębne źródła finansowania wynagrodzenia.

Pochopne zgłoszenie do ubezpieczeń pozbawi ulg w ZUS – interpretacja ZUS

Składane dokumenty zgłoszeniowe to deklaracje przedsiębiorcy, których czasem nie da się odwołać ani skorygować. Dotyczy to tzw. ulgi na start oraz preferencyjnego ZUS. Przekonał się o tym przedsiębiorca, który zwrócił się do ZUS z pytaniem, czy ma prawo do tych ulg.

Pełnomocnictwo ZUS dla biura rachunkowego – praktyczne zasady dla pracodawcy

Prowadzisz biuro rachunkowe i przejmujesz od klientów coraz więcej obowiązków związanych z ZUS? Uważaj na pełnomocnictwa. Zbyt wąski zakres uprawnień może utrudnić obsługę klienta, a brak odwołania nieaktualnego pełnomocnictwa może powodować problemy z dostępem do danych na eZUS. Sprawdź, jak prawidłowo udzielać, ograniczać i odwoływać pełnomocnictwa ZUS, aby uniknąć błędów organizacyjnych i ryzyka odpowiedzialności.

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!