Izabela Nowacka

Pytanie: Chcemy wdrożyć pakiety medyczne w naszej firmie obejmujące medycynę pracy oraz dodatkowych specjalistów, badania diagnostyczne etc., z których mogą korzystać nasi pracownicy. Łączny koszt tego pakietu to 66,90 zł i będzie finansowany w całości przez pracodawcę. Czy możemy uznać, że cała kwota to medycyna pracy i nie pobierać składek ZUS i podatku w ogóle?

Pytanie: W Firmie jest przesuniecie wypłat na 10 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, wypłata została wypłacona 10 marca, 12 marca została rozwiązana umowa z jednym z pracowników – kiedy trzeba wypłacić ekwiwalent za urlop w świetle nowych przepisów z 26 stycznia 2026 r.?

Pytanie: ZUS podważył umowę zlecenie – pracownik był zatrudniony w spółce A na podstawie umowy o pracę. W spółce B miał umowę zlecenie. Na kontroli ZUS uznał, że praca z umowy zlecenia była wykonywana na rzecz pracodawcy, czyli spółki A. Obie spółki są spółkami z o.o. Umowy zlecenia dotyczyły 2021 roku. Umowy zlecenia zawarte ze spółką B powinny być w pełni oskładkowane i składki powinny być należne ze spółki A. Natomiast ZUS oddaje składki zdrowotne spółce B (było zgłoszenie tylko do zdrowotnego). ZUS sam robi korekty, bo zlecenia dotyczą 2021 roku. Co z PIT-11 za ten okres? Czy podlegają one korekcie i co z PIT-4R? Rozliczenia składek są teraz w 2026 roku – czy trzeba je gdzieś ująć?

Pytanie: Czy potrącenia z wynagrodzenia nierozliczonej zaliczki na wydatki służbowe można dokonać bez zgody pracownika? Jeśli tak, to z którego wynagrodzenia dokonać potrącenia? Czy w momencie udzielania zaliczki wskazać termin na rozliczenie zaliczki?

Pytanie: Pracownik podczas delegacji służbowej będzie korzystał z noclegu. Czy do rozliczenia kosztów konieczna jest faktura czy wystarczy tylko potwierdzenie zapłaty np. potwierdzenie przelewu dokonanego przez pracownika z własnego prywatnego konta lub potwierdzenie płatności kartą? W przypadku, jeśli powinna to być faktura lub rachunek to na kogo powinien być wystawiony dokument – na pracownika czy pracodawcę? Dodam, że nie mamy przyjętego schematu czy wewnętrznych przepisów odnośnie tego na kogo powinien być wystawiony dokument w takim przypadku.

Pytanie: Mamy zatrudnić na umowę zlecenie serwisanta do wykonywania przeglądów. Jest on zatrudniony u innego pracodawcy na umowie o pracę i zarabia więcej niż minimalne wynagrodzenie. Jego stawka na umowie zlecenia w naszej firmie ma wynosić 100 zł za 1 godz. pracy netto oraz 2 zł netto za przejechany kilometr. Ma użytkować swój prywatny samochód. Jak powinnam zawrzeć zapis w umowie zlecenia dotyczący jego wynagrodzenia? Jak się to ma do kwestii „kilometrówki" i jego prywatnego samochodu? Załóżmy, że z wykazu godzin i kilometrów jaki będzie prowadził przepracuje przez miesiąc np. 25 godz. i przejedzie 1000 km. Jak to rozliczyć? Czy istnieje limit kilometrów? Co z podatkiem?

Pytanie: Zatrudniamy pracowników młodocianych na postawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego. Młodocianemu w okresie nauki zawodu oraz przyuczenia do wykonywania określonej pracy przysługuje wynagrodzenie obliczane w stosunku procentowym do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, obowiązującego od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa GUS. Młodociany otrzymuje 11% wymienionego przeciętnego wynagrodzenia. Obecnie otrzymaliśmy z kancelarii komorniczej zajęcie wynagrodzenia za pracę oraz wierzytelności zasiłku chorobowego, z wezwaniem do dokonywania potrąceń. Jak ustalić kwotę wolną od zajęcia komorniczego i jakie musi otrzymać pracownik młodociany minimalne wynagrodzenie za pracę po potrąceniu komorniczym? Dodam, że pracownik pełnoletność osiągnie 30 grudnia 2025 roku.

Pytanie: Pracodawca zawarł w pracownikiem umowę o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie (samochód). Pracownik uszkodził samochód ciężarowy (poprzez uszkodzenie dachu, gdyż błędnie ocenił, czy się zmieści pod przejazdem). Pracownik niestety nie poczuwa się do odpowiedzialności rozliczenia szkody – nie wezwał Policji, oddał uszkodzony samochód i złożył wypowiedzenie. Proszę o informację, czy wycenioną szkodę można potrącić z wynagrodzenia za pracę? Czy w takim przypadku obowiązuje kwota wolna od potrąceń?

Pytanie: Pracownik otrzymujący minimalne wynagrodzenie za pracę zwrócił się do pracodawcy z wnioskiem o dobrowolne potrącanie z jego wynagrodzenia alimentów (w wysokości 1.000 zł). Czy pracodawca może odmówić pracownikowi zrealizowania jego wniosku w oparciu o zapisy Kodeksu pracy? A jeżeli pracodawca miałby dokonać potrącenia, to w jakiej wysokości?

Pytanie: Czy obliczając podstawę dodatkowego wynagrodzenia rocznego (trzynastki), należy pomniejszyć ją o wynagrodzenie ze składników stałych i zmiennych za czas badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych lub kontrolnych)? Dodam, że wyłączenie tego wynagrodzenia wydaje się nie do końca sprawiedliwe – badania te trwają niekiedy nawet kilka dni, co nie jest zawinione przez pracownika.