Izabela Nowacka

Pytanie: Czy dodatek do wynagrodzenia, wypłacany w formie nagrody lub dodatku specjalnego z rezerwy celowej dla pracowników domów pomocy społecznej za każdy miesiąc od kwietnia do grudnia 2023 r. należy wliczyć do podstawy dodatkowego wynagrodzenia rocznego?

Pytanie: W 2023 roku otrzymaliśmy z ZUS informację o nadpłaconych przez pracownika składkach ZUS w kwocie 525,98 zł. Zrobiliśmy korektę składek i od kwoty 525,98 zł została pobrana składka zdrowotna w wysokości 47,34 zł i podatek – 63,00 zł. Przychód pracownika za 2023 rok wynosi 49.768,36 zł. Składki ZUS 5.163,99 zł. Składka zdrowotna 3.823,47 zł. Rozumiem, że kwotę nadpłaconych składek 525,98 doliczam do przychodu pracownika (49.768,36 zł + 525,98 zł) i wniesie on 50.294,34 zł (pozycja 29. w PIT 11). Czy składki na ubezpieczenia społeczne – 5.163,99 zł powinnam pomniejszyć o kwotę 525,98 zł (nadpłacone składki ZUS) – pozycja 95 w PIT–11? Czy składkę zdrowotną – 3.823,47 zł powinnam powiększyć o kwotę 47,34 zł – pozycja 122 w PIT-11?

Pytanie: Chciałam zapytać o stawkę minimalną zasadniczą dla osoby zatrudnionej na umowę zlecenie do 26 roku życia. W roku 2024 stawka wynosi 27,70 zł (do 30.06.2024 r.), ale czy w związku ze zwolnieniem od podatku pracowników do ukończenia 26 roku życia istnieje możliwość zastosowania stawki zasadniczej brutto pomniejszonej o podatek, a więc nie 27,70 zł a ok 24,37 zł? Spotkałam się z takim rodzajem umowy zlecenie, z której stawka zasadnicza różniła się od obowiązującej o wartość odliczonego podatku (w związku z prawem do zwolnienia do 26 roku życia). Czy tego typu zastosowanie jest prawidłowe?

Pytanie: Czy wynagrodzenie zasadnicze i dodatek motywacyjny zmniejszony z powodu potrącenia 50% z tytułu siły wyższej trzeba uzupełnić przy ustalaniu wysokości nagrody jubileuszowej?

Pytanie: Pracodawca przyznał wybranym pracownikom premię uznaniową (motywacyjną) za 2023 rok. Decyzję o przyznaniu premii podejmuje z własnej inicjatywy pracodawca. 12 grudnia 2023 r. jeden z pracowników otrzymał list od pracodawcy z informacją o przyznaniu mu premii, która zostanie wypłacona na koniec stycznia 2024 roku. Jednak 29 grudnia pracownik złożył wypowiedzenie umowy o pracę. Czy w tej sytuacji pracodawca może nie wypłacić mu premii, która ma charakter uznaniowy i jej funkcją jest zwiększenie motywacji do pozostawania w zatrudnieniu pracowników?

Pytanie: Wynagrodzenie za pracę (etat) za dany miesiąc wypłacamy przedostatniego dnia miesiąca, zaś dodatki (typu nagroda lub dodatek ponadnormowy) za koncerty – do 10. dnia następnego miesiąca. Dodatek ponadnormowy stanowi procent od wynagrodzenia zasadniczego. Od 1 stycznia 2024 r. pracodawca podwyższa wynagrodzenie zasadnicze. Czy w takim razie, wypłacając dodatek ponadnormowy do 10 stycznia, należy policzyć go od nowego wynagrodzenia zasadniczego (na dzień wypłaty), czy też od poprzedniego wynagrodzenia zasadniczego (skoro jest to dodatek za koncerty grudniowe, gdy obowiązywało „stare” wynagrodzenie zasadnicze)? Nadmienię, że 29 grudnia wypłaciliśmy, według starych stawek wynagrodzenia zasadniczego, jeden dodatek ponadnormowy za koncert objęty projektem, który musiał być rozliczony do końca grudnia 2023 r.

Pytanie: Czy należy wliczyć do dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2023 rok dodatki specjalne przyznane w związku z wykonywaniem obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych przyznane na okres od 1.10 do 16.10.2023 r.? Ponadto dodatki przyznane w związku ze zwiększeniem obowiązków z zakresu przygotowania i przeprowadzenia wyborów do Sejmu i Senatu RP przyznane na okres od 01.09 do 16.10.2023 r. i w związku ze zwiększeniem obowiązków polegających na zadekretowaniu i zaksięgowaniu przelewów z tytułu zwrotu podatku akcyzowego przyznany na okres od 01.04 do 30.04.2023 oraz od 18.10 do 31.10.2023 r.? Czy tak przyznane dodatki specjalne można wliczyć do dodatkowego wynagrodzenia rocznego? Czy należy je traktować jako dodatki jednorazowe za spełnienie określonego zadania i nie wliczać?

Pytanie: Przedsiębiorczyni jest w ciąży. Osoba ta została zgłoszona do ubezpieczenia chorobowego 14 grudnia 2023 r. Czy jeżeli urodzi dziecko 31 stycznia 2024 r. to otrzyma zasiłek macierzyński od razu od dnia urodzenia dziecka? Czy otrzyma go dopiero po odczekaniu 90-ciu dni, kiedy będzie podlegała ubezpieczeniu chorobowemu?

Pracodawcy, którzy w 2023 r. posiadają ZFŚS, mają obowiązek ostatecznego rozliczenia odpisów pod koniec roku. Wcześniej musieli przekazać roczny odpis w dwóch ratach – pierwszą do końca maja, a drugą do 30 września. Jednak ze względu na szacowanie odpisu według planowanej liczby zatrudnionych, w okresie od października do grudnia mogą jeszcze wystąpić zmiany w zatrudnieniu, które wpłyną na wysokość całorocznego odpisu. Wtedy trzeba skorygować tę kwotę uwzględniając stan faktyczny w całym roku. Jak to zrobić – przedstawiamy na praktycznym przykładzie.

Od 17 listopada 2023 r. pracodawcy mają obowiązek refundacji kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych zleconych przez lekarza medycyny pracy w trakcie badań profilaktycznych. Jeżeli będzie takie zalecenie to w przypadku soczewek pracodawca musi zwracać koszt nawet tych codziennych. O wysokości dofinansowania pracodawca decyduje np. w regulaminie wynagradzania.