Kontrole ZUS - Portal Kadrowy

Każdy płatnik składek, który zatrudnia osoby na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych może spodziewać się kontroli z ZUS. Nie ma znaczenia czy płatnik składek jest osobą fizyczną, osobą prawną czy jednostką organizacyjną. Kontrolę płatników składek przeprowadzają inspektorzy kontroli ZUS. W tym dziale znajdziesz praktyczne instrukcje oraz odpowiedzi na pytania, czego możesz się spodziewać w czasie kontroli ZUS.

Kontrola ZUS wykazała: umowy o dzieło są umowami zlecenia – co ze składkami ZUS

Pytanie: W ubiegłym roku w wyniku przeprowadzonej kontroli przez ZUS stwierdzono, że zawarte umowy o dzieło są faktycznie umowami zlecenie. Wobec powyższego zostały sporządzone korekty deklaracji rozliczeniowych ZUS za ubezpieczonego i opłacone należne składki także w części, którą powinien opłacić Zleceniobiorca. Czy opłacone składki za zleceniobiorcę stanowią dla niego przychód i czy my powinniśmy wystawić PI dla zleceniobiorcy? Jeśli tak to jaki?

Kontrola ZUS – co dalej po otrzymaniu protokołu kontroli

Każda kontrola z ZUS kończy się sporządzeniem przez inspektora kontroli ZUS protokołu kontroli oraz wpisem do książki kontroli o jej zakończeniu. Od ustaleń zawartych w protokole kontroli zależy dalsze postępowanie płatnika składek w stosunku do ZUS. Sprawdź, co powinien zawierać protokół kontroli i co zrobić, jeśli nie zgadzasz się z protokołem kontroli.

Kontrola ZUS kwestionuje składkę zdrowotną przy umowie zlecenia – obowiązki płatnika składek

Pytanie: Na podstawie przeprowadzonej kontroli ZUS w spółce A ZUS zakwestionował umowy zlecenia zawarte z pracownikami spółki B. Spółce A ZUS oddał składki zdrowotne naliczone od umów zlecenia zawartych z pracownikami spółki B. Czy spółka A powinna oddać składkę zdrowotną zleceniobiorcom, potraktować to jako przychód, dodać ją do PIT-11, a zleceniobiorca rozliczy podatek w zeznaniu rocznym? Jeśli pracownik otrzyma zwrot składki zdrowotnej ze spółki A i przeleje ją na konto spółki B tytułem zapłaty składki zdrowotnej, wynikającej z przekształcenia umowy zlecenia na umowę o pracę, czy trzeba to wykazywać w PIT-11?

Kontrola ZUS – instrukcja, jak krok po kroku przygotować się do kontroli

Każdy płatnik składek, który zatrudnia osoby na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych może spodziewać się kontroli z ZUS. Nie ma znaczenia czy płatnik składek jest osobą fizyczną, osobą prawną czy jednostką organizacyjną. Aby dobrze przygotować się do kontroli, przedsiębiorca powinien wiedzieć, jakie są jego prawa i obowiązki, oraz znać zasady przeprowadzania kontroli.

Protokół kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich

W razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykorzystywaniu zwolnienia lekarskiego osoba kontrolująca sporządza protokół, w którym podaje, na czym polegało nieprawidłowe wykorzystywanie zwolnienia lekarskiego od pracy. Protokół należy przedłożyć osobie kontrolowanej w celu wniesienia przez nią uwag. Pobierz wzór dokumentu.

Kontrola zdalna ZUS – 4 formularze, odpowiedzi na 6 pytań

Z powodu pandemii od marca 2020 roku ZUS zawiesił kontrole płatników składek. W marcu bieżącego roku ZUS wznowił działania kontrolne, ale z zachowaniem środków ostrożności oraz odpowiedniego reżimu sanitarnego. W czasie kontroli zdalnej ZUS będzie analizował dokumenty płatnika składek, a także pozyskiwał różnego rodzaju pisemne i ustne informacje. Sprawdź, jaki wniosek musisz złożyć, aby odbyła się kontrola zdalna ZUS.

Odpowiedź inspektora kontroli ZUS na wniosek o przeprowadzenie zdalnej kontroli ZUS za pomocą operatora pocztowego

Jeżeli wniosek sporządzony przez płatnika składek będzie doręczony elektronicznie, inspektor kontroli ZUS dokona weryfikacji prawidłowość adresu e-mail wskazanego we wniosku kanałem komunikacji innym niż poczta elektroniczna, np. poprzez wysłanie do płatnika składek sms, w którym poprosi o potwierdzenie złożenia wniosku lub po prostu zadzwoni do płatnika w celu weryfikacji. Następnie, po otrzymaniu takiego wniosku, inspektor kontroli ZUS przekaże wnioskodawcy potwierdzenie prowadzenia czynności kontrolnych w sposób zdalny. Może dokonać m.in. za pośrednictwem operatora pocztowego na wskazany przez płatnika składek adres pocztowy.

Zdalna kontrola ZUS – wniosek o przeprowadzenie kontroli ZUS zdalnie za pomocą operatora pocztowego

Obowiązujące obecnie przepisy nie zezwalają na dowolne, nieograniczone niczym przeprowadzanie zdalnej kontroli ZUS. Taka formuła kontroli będzie możliwa w sytuacji, gdy przedsiębiorca wyrazi na nią zgodę poprzez złożenie odpowiedniego wniosku. Usprawni to przeprowadzenie kontroli. W sposób zdalny będą wykonywane czynności polegające przede wszystkim na badaniu i analizie dokumentów, a także pozyskiwaniu różnych pisemnych i ustnych informacji.

Zdaniem MRiPS: jak daleko mogą sięgać kontrole ZUS?

ZUS jest uprawniony do badania ważności postanowień m.in. umów o pracę w zakresie wynagrodzenia. Może analizować przy tym siatkę wynagrodzeń u danego pracodawcy, zakres obowiązków, kondycję finansową przedsiębiorcy, a nawet wykształcenie osób zatrudnianych – wynika z odpowiedzi resortu pracy na interpelację poselską.

Marzec 2021 roku – pierwsze kontrole ZUS po przerwie spowodowanej pandemią

W wielu przypadkach zawieszenie możliwości prowadzenia działalności w czasie pandemii spowodowało problemy finansowe. Przedsiębiorcy korzystali ze wsparcia finansowego państwa. Z uzyskanej pomocy trzeba będzie się jednak rozliczyć. Kończy się już czas, gdy działania kontrolne wielu instytucji, w tym ZUS, były ograniczone. Sprawdź, w jaki sposób ZUS będzie kontrolował przyznaną pomoc finansową. Przygotuj się na kontrolę ZUS.

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi
i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.

Leszek Skupski
Redaktor merytoryczny