Pytanie: Wprowadzenie elektronicznej formy zwolnień lekarskich nie zniosło obowiązku informowania pracodawcy o swojej nieobecności i jej okresie nie później niż drugiego dnia absencji. Czy w takim przypadku możemy zastosować karę porządkową wobec pracownika, który z tego obowiązku się nie wywiązuje?

Pytanie: Pracownik pracował od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00. W dniu 3 grudnia br. (poniedziałek) zginął w wypadku komunikacyjnym będąc w drodze do pracy. Co należy wykazać w ewidencji czasu pracy pracownika i czy należy wypłacić wynagrodzenie za dzień, w którym nastąpił wypadek pomimo braku obecności w pracy? Zaznaczam, że miał to być pierwszy dzień pracy pracownika w grudniu.

Pytanie: Zakład pracy wypowiedział pracownikowi umowę z powodu nieuzyskania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku. Po trzech miesiącach pracownik zwrócił się do pracodawcy z wnioskiem o odprawę emerytalną, która została mu wypłacona. Wątpliwości pojawiły się w związku z rozpatrywaniem wniosku o zapomogę z ZFŚS, o którą były pracownik obecnie wystąpił. Nie mamy pewności, czy należy traktować go jako osobę o statusie „byłego pracownika-emeryta” (i tym samym przyznać zapomogę), czy jednak nie, gdyż rozwiązanie umowy z naszym zakładem pracy nie nastąpiło z powodu przejścia na emeryturę, lecz braku orzeczenia lekarskiego potwierdzającego zdolność do pracy. Proszę o podpowiedź, jak należałoby postąpić w takiej sytuacji.

Pytanie: Pracownik stawił się w sądzie w charakterze świadka i przedstawił nam potwierdzenie obecności. Czy pracodawca może wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za ten dzień, zamiast przygotowywać zaświadczenie o utraconym zarobku?

Pytanie: Zatrudniamy Ukraińców na umowę zlecenia, na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom. W oświadczeniu zawarto zapis, że powinni oni pracować 168 godzin w miesiącu. Jeden z nich wyjechał na 2 tygodnie do rodziny na Ukrainę. Gdyby wrócił na czas zdążyłby wypracować odpowiednią ilość godzin, dlatego nie rozwiązywaliśmy z nim umowy zlecenia. Niestety okazało się, że nie będzie go ponad miesiąc (w listopadzie nie będzie miał żadnych godzin pracy). Czy fakt, że nie będzie miał w jednym z miesięcy godzin pracy jest zgodna z oświadczeniem i nie ma w związku z tym żadnych konsekwencji? Czy po powrocie z Ukrainy zleceniobiorca musi uzupełnić dokumenty o urlop bezpłatny na okres czasu, kiedy go nie było?

Pytanie: Oświadczenie o powierzeniu pracy zostało zarejestrowane w PUP i upoważnia pracownika do pracy w okresie od 22 września do 14 grudnia 2018 r. Pracownik wjechał do Polski 19 września, a rozpoczął pracę od 24 września. Będzie pracował do 14 grudnia 2018 r. (paszport biometryczny). Po tym terminie pracownik planuje wrócić na Ukrainę na 2 lub 3 miesiące i ponownie przyjechać do pracy na paszporcie biometrycznym. Jak liczyć terminy pracy 6 miesięcy oraz okres 90 dni na paszporcie biometrycznym? Jak długo będzie mógł przebywać w Polsce i jak długo będzie mógł pracować w 2019 r.? Dodam, że w 2018 pracownik pracował tylko w naszym zakładzie w terminach wskazanych wyżej.

Pytanie: Zwolniliśmy pracownicę na podstawie art. 53 § 1 pkt 1 lit b kp (z powodu długotrwałej nieobecności chorobowej). W dniu zwolnienia miała już ukończone 60 lat. Po zakończeniu pobierania zasiłku chorobowego pracownica przez pewien czas pobierała jeszcze świadczenie rehabilitacyjne, a następnie przeszła na emeryturę. Czy nasz zakład pracy powinien wypłacić jej odprawę emerytalną jako ostatni pracodawca? Jeżeli tak, czy konieczny jest wniosek byłej pracownicy o wypłatę odprawy?

Pytanie: Proszę o informację, czy przy e-zwolnieniach pracownik ma obowiązek informować pracodawcę o tym, że jest chory? Zdarza się, że elektroniczne zwolnienia docierają po kilku dniach na ZUS PUE i nie ma bieżącej informacji, co dzieje się z pracownikiem.

Dodatkowy dzień świąteczny w listopadzie 2018 r. powoduje, iż zmianie ulega wartość współczynnika służącego do wyliczania pieniężnego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Fakt ten rodził wątpliwość odnośnie tego, czy w ślad za tym pracodawcy powinni przeliczyć i wyrównać wypłacone w 2018 r. przedmiotowe ekwiwalenty.

Pytanie: Pracodawca samorządowy przewiduje w regulaminie ZFŚS możliwość przekazania dzieciom pracowników paczek mikołajkowo-świątecznych. Składnikiem paczek – oprócz słodyczy – będą również karty przedpłacone do sklepów o określonej wartości, np. 50 zł. Paczki są przyznawane z zachowaniem kryteriów socjalnych. Czy tak stworzona paczka, której elementem jest karta podarunkowa, może być zwolniona z opodatkowania i korzystać z limitów zwolnień ZFŚS?