Pytanie: Pracodawca wypłaca wynagrodzenia w ostatnim dniu miesiąca. Zdarza się, że pracownicy przynoszą zwolnienia lekarskie lub usprawiedliwiają inne nieobecności już po terminie wypłaty, czyli w następnym miesiącu. Funkcjonuje u nas praktyka, zgodnie z którą przygotowując listę płac i wiedząc że pracownik dostarczy zwolnienie, ale jeszcze tego nie zrobił, wpisujemy mu nieobecność usprawiedliwioną niepłatną o kodzie przerwy 151 i nie naliczamy za ten okres wynagrodzenia. W raporcie RSA za dany miesiąc pracodawca nie wykazuje tej przerwy z kodem 151, tylko w następnym miesiącu, po otrzymaniu brakującego zwolnienia, nanosi je na raport ZUS RSA za kolejny miesiąc z kodem np. 331 i zakresem dat zgodnym ze zwolnieniem (miesiąc inny niż deklaracja rozliczeniowa) . Tym sposobem pracodawca nie ma konieczności sporządzania korekt. Czy takie działanie jest prawidłowe?

Pytanie: Nasz pracownik, zatrudniony na stanowisku specjalisty ds. sprzedaży, w wolnym czasie bierze udział w krajowych zawodach z uprawianej przez siebie dyscypliny sportowej. Chcielibyśmy wykorzystać tą sposobność do reklamy naszej firmy i zawrzeć z nim umowę sponsoringu. Świadczenia z tej umowy obejmowałaby miesięczne wynagrodzenie lub zakup sprzętu do dyscypliny sportowej (lub nawet wynagrodzenie i zakup sprzętu), w zamian za umieszczenie naszego logo na stroju sportowym i sprzęcie. Czy umowa sponsoringu będzie wiązała się z pełnym oskładowaniem wynagrodzenia, czy też od wypłaconego wynagrodzenia powinniśmy opłacić tylko składkę zdrowotną i podatek?

Pytanie: Pracownik w wieku 50 lat został wezwany na ćwiczenia wojskowe. Chcemy udzielić mu urlopu bezpłatnego na okres tych ćwiczeń (do 30 dni). Nie jest to typowy urlop wynikający z art. 174 Kodeksu pracy. Proszę o informację, jak nieobecność tą wykazać w dokumentach ZUS RSA, tj. z jakim kodem przerwy w opłacaniu składek (111 czy 151)? Czy okres urlopu bezpłatnego udzielonego na czas ćwiczeń wojskowych powinniśmy wpisać w świadectwie pracy (okres ćwiczeń wojskowych nie jest okresem nieskładkowym).

Wiele firm dla swoich pracowników, zleceniobiorców, czy członków zarządu w przypadku spółek, wykupuje pakiety medyczne. Obejmują one usługi spoza zakresu medycyny pracy i zazwyczaj mogą z nich korzystać także członkowie najbliższych rodzin osób zatrudnionych. Płatnicy pytają: czy świadczenie tego typu powinno podlegać opodatkowaniu i oskładkowaniu? Czy na jego rozliczenie podatkowo-składkowe w 2018 roku wpływa fakt, że współfinansują je zatrudnione osoby? Sprawdź, co na ten temat sądzą organy podatkowe i eksperci.

Pytanie: Podjęliśmy decyzję o rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem. Na okres do zakończenia umowy został on zwolniony z obowiązku świadczenia pracy. Problem dotyczy pobranych zaliczek na poczet wydatków w podróży służbowej, których kwoty przewyższają miesięczne dochody pracownika. Czy w przypadku, gdyby pracownik nie rozliczył się z nami dobrowolnie, możemy pobrać mu zaległość z ostatniego wynagrodzenia, bez jego zgody wyrażonej na piśmie? Jeśli tak, to do jakiej kwoty?

Stosowanie autorskich kosztów m.in. w odniesieniu do pracownika wymaga odpowiedniego udokumentowania. Przepisy niestety nie wskazują, jakie dokumenty będą wystarczające, jednak – jak wynika z coraz bardziej restrykcyjnych interpretacji podatkowych – same zapisy w umowie o pracę należy uznać za niewystarczające. Bezsprzecznie pracownik nie może zrezygnować z przysługujących mu kosztów uzyskania przychodu, a kosztów w wysokości 50% nie można stosować w odniesieniu do należności za nieobecności w pracy i składników, które nie są związane z pracami o charakterze twórczym.

Pytanie: Zleceniodawca, jako płatnik ZUS, zapłacił zaległe składki na ubezpieczenie emerytalno-rentowe za zleceniobiorcę, z którego winy te składki nie zostały uiszczone w terminie. Zleceniodawca nie zażądał zwrotu składek. Czy składki, które „darował” zleceniodawca wraz z odsetkami należy uznać za opodatkowany przychód pracownika? Dodam, że na dzień dzisiejszy były zleceniobiorca jest naszym pracownikiem.

Pytanie: Pracodawca chciałby udostępnić pracownikom automaty vendingowe, serwujące posiłki w formie np. kanapek. Czy taka forma świadczenia może zostać sfinansowana w całości bądź częściowo ze środków ZFŚS?

Pytanie: Pracownik złożył wniosek o kartę multisport. Karta ta jest u nas współfinansowana (od 20% do 40% stanowi odpłatność pracownika, od 60% do 80% dofinansowuje pracodawca). Zainteresowany pracownik ma zajęcia alimentacyjne i z góry wiemy, że nie będzie możliwe ściągnięcie mu z wynagrodzenia tej odpłatności. Co w takiej sytuacji powinniśmy zrobić? Czy pracownik powinien mieć możliwość skorzystania z takiej karty?

Pytanie: Pracownik przebywał na urlopie rodzicielskim do 15 stycznia 2018 r. Od 16 stycznia 2018 r. „wybiera” urlop wypoczynkowy, a następnie ma zamiar rozpocząć urlop wychowawczy. Wynagrodzenie pracownika jest niższe od minimalnej krajowej. Czy pracownik podczas urlopu wypoczynkowego powinien uzyskać podwyższenie wynagrodzenia do najniższego krajowego, czy też dopiero po powrocie do pracy po zakończonym urlopie wychowawczym?