Pracodawca opłaca pobyt w hotelu pracownikowi w ramach prezentu – kiedy powstaje przychód

Zastanawiamy się nad datą ujęcia na listach płac następującego rozliczenia z pracownikiem: pracodawca dla swoich pracowników sponsoruje ze środków obrotowych firmy prezenty, m.in. dla nowożeńców weekend w hotelu. Do działu płacowego dostarczana jest faktura z przedpłatą z danego hotelu (nie jest to faktura pro forma, ani faktura zaliczkowa), jednak nie jest to poświadczenie faktycznego wykorzystania przez pracownika z pobytu w hotelu. Kiedy pracodawca powinien rozliczyć przychód pracownika z tytuły pobytu w hotelu, skoro data wystawienia faktury z przedpłatą nie jest taka sama jak data pobytu w hotelu pracownika. Czy dodatkowo dział kadr powinien zbierać oświadczenia pracowników o dacie skorzystania z usługi? Czy jednak należy przyjąć, że data wystawienia faktury jest datą z jaką należy rozliczyć dodatkową listę płac dla pracownika?