Mobbing i dyskryminacja – po zmianach z 5 listopada trzeba zaktualizować informację o równym traktowaniu

Przypomnijmy w skrócie: 5 listopada 2026 r. wchodzą w życie nowe przepisy kp, które nie tylko zmieniają definicję mobbingu, ale także:

• doprecyzowują, kiedy możliwe jest różnicowanie pracowników niestanowiące złamania zasady równego traktowania w zatrudnieniu,

• wprowadzają nowe pojęcie „wielokrotne naruszenie zasady równego traktowania”,

• wprowadzają dwa nowe rodzaje dyskryminacji (przez założenie i przez skojarzenie),

• doprecyzowują pojęcie dyskryminacji w formie molestowania

Z powodu tych zmian niezwłocznie po tej dacie (czyli od razu po 5 listopada 2026 r. – bez okresu przejściowego) należy zaktualizować wewnętrzną informację o przepisach dotyczących równego traktowania (zakazu dyskryminacji).

Zgodnie bowiem z art. 94¹kp, pracodawca udostępnia pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu:

1. w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie zakładu pracy lub

2. zapewnia pracownikom dostęp do tych przepisów w inny sposób przyjęty u tego pracodawcy.

Przyjmuje się, że ten obowiązek ma zastosowanie także, gdy zmieniają się przepisy dotyczące równego traktowania oraz dyskryminacji i należy udostępnić wszystkim pracownikom (także tym dawno zatrudnionym) tekst znowelizowanych i nowych przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu np. jako:

1. wydruk zamieszczony na tablicy ogłoszeń wiszącej na terenie zakładu,

2. pisemną informację podpisaną przez pracodawcę lub np. kierownika działu kadr wręczoną „do ręki” każdemu pracownikowi,

3. informację sporządzoną w postaci elektronicznej – przesłaną e-mailem,

4. newsletter rozesłany pracownikom,

5. ważną aktualność zamieszczoną w Intranecie pracodawcy.

Wystarczy więc ogólne udostępnienie informacji załodze. Nie trzeba natomiast pobierać i umieszczać w części B akt osobowych każdego dotychczasowego pracownika potwierdzenia zapoznania się z udostępnionymi przepisami (choć oczywiście możemy tego wymagać).

A zatem, zaktualizowana informacja powinna być:

• jednorazowo przekazana całej załodze w związku ze zmianami z 5 listopada i

• wręczana (jak dotąd, tylko teraz w aktualnej wersji) wszystkim nowo zatrudnianym pracownikom.

KP nie wskazuje jakie konkretnie przepisy powinno się udostępnić pracownikom, żeby zrealizować obowiązek wynikający z art. 94¹ kp. Należy jednak uznać, że w informacji cytujemy następujące przepisy (bez zmian, na zasadzie kopiuj-wklej z Kodeksu pracy):

• art.  11² kp regulujący zasadę równego traktowania pracowników w zatrudnieniu, w szczególności mężczyzn i kobiet,

• art.  11³ kp stanowiący o zakazie dyskryminacji,

• cały Rozdział IIa kp pt. Równe traktowanie w zatrudnieniu - po 5 listopada musi być on udostępniony w brzmieniu nadanym ustawą z 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2026 r. poz. 1046),

• art. 67²⁹ kp z którego wynika obowiązek równego traktowania pracowników pracujący zdalnie i stacjonarnie oraz zakaz dyskryminacji pracownika wykonującego pracę zdalną oraz

• art. 94 pkt 2b kp,

Obowiązek udostępniania informacji mają wszyscy pracodawcy, także zatrudniający poniżej 10 pracowników. Mogą oni wprawdzie nie posiadać spisanych reguł, procedur oraz częstotliwości działań w ramach systematycznego przeciwdziałania nierównemu traktowaniu, dyskryminacji, mobbingowi oraz naruszaniu dóbr osobistych pracowników – lecz inne obowiązki muszą spełnić na takich samych zasadach, jak więksi pracodawcy,