Czy w świadectwie pracy trzeba wpisywać przyczynę rozwiązania umowy z art. 52 Kodeksu pracy?
Czy wpisanie w świadectwie pracy informacji, że stosunek pracy ustał „z powodu ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych”, jest błędem? Czy pracownik mógłby żądać sprostowania? Konkretny powód rozwiązania stosunku pracy nie jest podany, jest tylko zacytowany przepis z Kodeksu pracy, który każdy przeczyta i tak w Kodeksie pracy.
Taki zapis jest zbyt szczegółowy. W świadectwie pracy wystarczy wskazać tryb rozwiązania stosunku pracy oraz odpowiednią podstawę prawną, czyli art. 30 § 1 pkt 3 i art. 52 Kodeksu pracy.
- Czy w świadectwie pracy trzeba wpisywać przyczynę rozwiązania umowy z art. 52 Kodeksu pracy?
- Czy można wpisać w świadectwie pracy „ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych”?
- Jak powinien wyglądać prawidłowy zapis w świadectwie pracy przy rozwiązaniu umowy z art. 52 Kodeksu pracy?
Sprawdź też:
- Nieusprawiedliwiona nieobecność pracownika – kiedy można zastosować zwolnienie dyscyplinarne?
- Porzucenie pracy – czy pracodawca może rozwiązać umowę o pracę natychmiast?
- Jak potraktować nieobecność pracownika z powodu nieudzielenia mu urlopu wypoczynkowego
- Wskazówki postępowania dla pracodawcy, gdy pracownik rozwiązał umowę z winy pracodawcy na podstawie art. 55 Kodeksu pracy
- Jakie kroki powinien podjąć pracodawca, gdy pracownik nie odbiera oświadczenia o rozwiązaniu umowy z winy pracownika
- Zwolnienie pracownicy w okresie ochronnym za manipulację monitoringiem – czy to zgodne z prawem
- Pracownik nie pojawia się w pracy – czy rozwiązać umowę o pracę z powodu porzucenia pracy
W ust. 4 lit. a świadectwa pracy pracodawca powinien wskazać jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w art. 23¹ § 4 lub 5, art. 30 § 1, art. 48 § 2, art. 68³, art. 201 § 2 Kodeksu pracy lub w przepisach odrębnych.
Jeżeli stosunek pracy został rozwiązany na podstawie art. 30 § 1 Kodeksu pracy, pracodawca powinien dodatkowo wskazać odpowiednie informacje.
W przypadku rozwiązania umowy:
- za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia – należy wskazać stronę stosunku pracy, która złożyła oświadczenie o rozwiązaniu umowy,
- bez wypowiedzenia – należy wskazać art. 52, art. 53 albo art. 55 Kodeksu pracy,
- na mocy porozumienia stron albo za wypowiedzeniem z przyczyn niedotyczących pracownika – należy wskazać art. 1 albo art. 10 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników.
Jak prawidłowo wpisać rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z art. 52 Kodeksu pracy?
W opisanym przypadku w świadectwie pracy wystarczy wpisać:
„Stosunek pracy ustał w wyniku rozwiązania bez wypowiedzenia – art. 30 § 1 pkt 3, art. 52 Kodeksu pracy”.
Nie ma potrzeby rozwijania podstawy prawnej przez dodawanie sformułowania: „z powodu ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych”.
Takie rozwinięcie jest zbyt szczegółowe. W świadectwie pracy wystarczy wskazać tryb rozwiązania stosunku pracy oraz właściwy przepis Kodeksu pracy.
Czy pracownik może żądać sprostowania świadectwa pracy z takim wpisem?
Jeżeli pracodawca wpisał w świadectwie pracy dodatkowe sformułowanie odnoszące się do ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych, zapis ten wykracza poza informacje, które są wymagane przy wskazywaniu trybu rozwiązania stosunku pracy.
Prawidłowy zapis powinien ograniczać się do wskazania rozwiązania umowy bez wypowiedzenia oraz podstawy prawnej – art. 30 § 1 pkt 3 i art. 52 Kodeksu pracy.
3 najważniejsze pytania
1. Czy w świadectwie pracy trzeba wpisywać przyczynę rozwiązania umowy z art. 52 Kodeksu pracy?
Nie. Wystarczy wskazać tryb rozwiązania stosunku pracy oraz podstawę prawną, czyli art. 30 § 1 pkt 3 i art. 52 Kodeksu pracy.
2. Czy można wpisać w świadectwie pracy „ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych”?
Taki zapis jest zbyt szczegółowy. Wystarczy wskazanie rozwiązania umowy bez wypowiedzenia i odpowiednich przepisów Kodeksu pracy.
3. Jak powinien wyglądać prawidłowy zapis w świadectwie pracy przy rozwiązaniu umowy z art. 52 Kodeksu pracy?
Można wpisać: „Stosunek pracy ustał w wyniku rozwiązania bez wypowiedzenia – art. 30 § 1 pkt 3, art. 52 Kodeksu pracy”.
- art. 97 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.),
- § 2 ust. 1 pkt 4 i ust. 3 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1016), wraz z objaśnieniem do wzoru świadectwa pracy „Sposób wypełniania świadectwa pracy”.
Maciej Karpiński
