świadectwo pracy

Jak poprawić świadectwo pracy i kiedy trzeba je sprostować

Jak poprawić świadectwo pracy i kiedy trzeba je sprostować

Błąd w świadectwie pracy może wyjść na jaw od razu albo dopiero po kilku miesiącach czy nawet latach. Czy pracodawca zawsze musi wystawić nowy dokument? Sprawdź, jakie terminy obowiązują pracownika, które błędy warto poprawić nawet po latach i jak prawidłowo przeprowadzić sprostowanie świadectwa pracy. 

Z artykułu dowiesz się:

  • Ile czasu ma pracownik na złożenie wniosku o sprostowanie świadectwa pracy?

  • Czy pracodawca powinien poprawić świadectwo, jeżeli błąd zostanie wykryty dopiero po kilku latach?

  • Jak prawidłowo wystawić poprawione świadectwo pracy i co zrobić z jego wcześniejszą wersją?

Czy w świadectwie pracy trzeba wpisywać przyczynę rozwiązania umowy z art. 52 Kodeksu pracy?

Pytanie:

Czy wpisanie w świadectwie pracy informacji, że stosunek pracy ustał „z powodu ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych”, jest błędem? Czy pracownik mógłby żądać sprostowania? Konkretny powód rozwiązania stosunku pracy nie jest podany, jest tylko zacytowany przepis z Kodeksu pracy, który każdy przeczyta i tak w Kodeksie pracy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy w świadectwie pracy trzeba wpisywać przyczynę rozwiązania umowy z art. 52 Kodeksu pracy?
  • Czy można wpisać w świadectwie pracy „ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych”?
  • Jak powinien wyglądać prawidłowy zapis w świadectwie pracy przy rozwiązaniu umowy z art. 52 Kodeksu pracy?

Sprawdź też:

Nadpłacone wynagrodzenie chorobowe – jak skorygować rozliczenia po dostarczeniu świadectwa pracy

Pytanie:

Pracownik został zatrudniony 19 lutego 2026 r. W kwietniu chorował przez 5 dni. Pracodawca wypłacił mu wynagrodzenie chorobowe. Na moment rozliczania zwolnienia lekarskiego pracodawca nie posiadał ostatniego świadectwa pracy. Dlatego nie wiedział, czy w tym roku pracownikowi wypłacono już wynagrodzenie chorobowe u poprzedniego pracodawcy. Obecnie pracownik dostarczył świadectwo pracy, z którego wynika, że w tym roku otrzymał już wynagrodzenie chorobowe za 10 dni. Ponieważ pracownik ukończył 50 lat, wynagrodzenie chorobowe przysługuje mu jeszcze tylko za 4 dni w tym roku. Bez tej wiedzy pracodawca wypłacił wynagrodzenie chorobowe za 5 dni. Jak należy postąpić, gdy pracownicy nie dostarczają ostatniego świadectwa pracy albo dostarczają je z dużym opóźnieniem i z tego powodu pracodawca wypłaci zbyt wysokie wynagrodzenie chorobowe?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak skorygować wynagrodzenie chorobowe po późniejszym dostarczeniu świadectwa pracy
  • Jak wykazać wynagrodzenie i zasiłek chorobowy w raporcie ZUS RSA
  • Kiedy trzeba skorygować raport ZUS RCA oraz deklarację ZUS DRA
  • Jak rozliczyć i zwrócić pracownikowi nadpłaconą składkę zdrowotną
Opieka na dziecko z art. 188 Kodeksu pracy – czy można żądać świadectwa pracy drugiego rodzica?

Opieka na dziecko z art. 188 Kodeksu pracy – czy można żądać świadectwa pracy drugiego rodzica?

Pracownica chce skorzystać z 2 dni opieki na dziecko, choć wcześniej z tego uprawnienia korzystał jej mąż, który wkrótce zmienia pracę. Czy pracodawca może zażądać świadectwa pracy małżonka, aby sprawdzić, czy nie wykorzystał już limitu opieki? Nie. Brakuje podstawy prawnej do żądania takiego dokumentu. Wystarczające jest odpowiednie oświadczenie pracownicy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracownica może zacząć korzystać z opieki, jeśli wcześniej korzystał z niej mąż?
  • Czy pracodawca może żądać świadectwa pracy męża?
  • Jakie dokumenty powinien otrzymać pracodawca?

Sprawdź też:

Świadectwo pracy po zakończeniu umowy w sobotę: jaka data i jaki termin wydania

Świadectwo pracy po zakończeniu umowy w sobotę: jaka data i jaki termin wydania

Umowa kończy się w sobotę, kadry nie pracują, a świadectwo pracy trzeba wydać terminowo. I tu zaczyna się klasyczna kadrowa mina: czy dokument można przygotować wcześniej, jaką datę wpisać w prawym górnym rogu i co zrobić, gdy pracownik nie odbierze świadectwa osobiście? W warsztacie Szymon Sokolik wyjaśnia, jak bezpiecznie ustalić termin wydania świadectwa pracy, jak liczyć 7 dni po ustaniu zatrudnienia i kiedy wysłać dokument pocztą.

Z artykułu dowiesz się:

Korzyści po obejrzeniu warsztatu:
Po obejrzeniu warsztatu uczestnik:

  • ustali, kiedy należy wydać świadectwo pracy po zakończeniu zatrudnienia,
  • sprawdzi, co zrobić, gdy ostatni dzień zatrudnienia przypada w sobotę,
  • dowie się, dlaczego nie warto wystawiać świadectwa pracy przed ostatnim dniem zatrudnienia,
  • odróżni datę ustania stosunku pracy od daty wystawienia świadectwa,
  • pozna praktyczne podejście do daty nagłówkowej świadectwa pracy,
  • dowie się, kiedy można skorzystać z 7-dniowego terminu na wydanie dokumentu,
  • sprawdzi, jak postąpić, gdy pracownik nie odbiera świadectwa osobiście,
  • uniknie błędów przy wysyłce świadectwa pracy pocztą.

Świadectwo pracy i pismo o rozwiązaniu umowy o pracę – czy powinno zostać wysłane w jednym liście?

Pytanie:

Z pracownikiem, z uwagi na długotrwałą chorobę i zakończenie okresu zasiłkowego (świadczenie rehabilitacyjne nie przysługuje ze względu, że pracownik jest emerytem), zostanie rozwiązana umowa o pracę na podstawie art. 53 par. 1. Pracownik z uwagi na brak orzeczenia lekarskiego o dopuszczeniu do pracy, nie jest i nie będzie zdolny do jej świadczenia. Czy wraz z pismem o rozwiązaniu umowy o pracę należy pracownikowi wysłać świadectwo pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może wysłać pismo rozwiązujące z pracownikiem umowę o pracę oraz świadectwo pracy w jednym liście?

Zwolnienie na chore dziecko a świadectwo pracy – gdzie wykazać zasiłek opiekuńczy?

Pytanie:

Czy okres zwolnienie lekarskiego jaki pracownica wzięła w związku z chorobą dziecka (w zwolnieniu lekarskim jest PESEL dziecka) wpisuje się do świadectwa pracy? Jeżeli tak, to w którym miejscu?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy zwolnienie lekarskie na dziecko (zasiłek opiekuńczy) trzeba wykazać w świadectwie pracy?
  • W którym punkcie świadectwa pracy należy wpisać okres pobierania zasiłku opiekuńczego?
  • Dlaczego okres zasiłku opiekuńczego traktowany jest jako okres nieskładkowy i jakie ma to znaczenie dla pracownika?

Sprawdź też:

Informacja o wypłacie odprawy pieniężnej z tytułu zwolnień grupowych w świadectwie pracy

Pytanie:

Czy w świadectwie pracy należy wpisać informację o wypłaceniu odprawy pieniężnej o której mowa w art. 8 ustawy o szczególnych zasadach rozwiązania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników? Czy wpisuje się tylko informację o odprawie wypłaconej na podstawie Kodeksu pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Kto ma prawo do odprawy pieniężnej w związku ze zwolnieniem grupowym?
  • Jakie informacje zamieszcza się w świadectwie pracy?

Sprawdź też:

Likwidacja stanowiska pracy a świadectwo pracy – jaka podstawa prawna i który punkt?

Pytanie:

Likwidacja stanowiska pracy – jaka podstawa prawna w świadectwie pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jaką podstawę prawną wpisać w świadectwie pracy przy likwidacji stanowiska pracy?
  • W którym punkcie świadectwa pracy wskazuje się rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem?
  • Czy w świadectwie pracy należy podawać przyczynę rozwiązania umowy o pracę?
Wysłanie świadectwa pracy niewłaściwej osobie

Wysłanie świadectwa pracy do niewłaściwej osoby – co powinien zrobić pracodawca?

Z przepisów RODO wynika dla administratora obowiązek ochrony danych osobowych. Dla pracodawcy oznacza to konieczność ochrony danych osobowych kandydata i pracownika we wszystkich procesach aktywnego przetwarzania, a następnie podczas obowiązkowego przechowywania dokumentacji archiwalnej (w przypadku pracownika). Czy wysłanie świadectwa pracy do niewłaściwej osoby wywołuje nowe obowiązki pracodawcy?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie informacje wskazuje się w świadectwie pracy

  • Czy wysłanie świadectwa pracy niewłaściwej osobie jest naruszeniem ochrony danych

  • Co powinien zrobić pracodawca jako administrator danych w razie stwierdzenia, że świadectwo pracy zostało przekazane niewłaściwej osobie

  • Jakie stanowisko zajął organ nadzoru w omawianej sprawie

Przeczytaj również:

Pracownik idzie do wojska – jak rozliczyć wynagrodzenie i urlopy oraz co wpisać w świadectwie pracy?

Pytanie:

Pracownik otrzymał powołanie do służby wojskowej na dzień 5 stycznia 2026 r., co oznacza, że stosunek pracy z nami jako pracodawcą wygasa również z dniem 5 stycznia 2026 r. Jak zatem należy rozliczyć dzień 5 stycznia 2026 r.? Pracownik będzie jeszcze u nas zatrudniony, ale już fizycznie będzie przebywał w wojsku. Czy pracownik powinien wypisać urlop na ten dzień? Mam również wątpliwość, w sprawie umiejscowienia w świadectwie pracy nieobecności pracownika w trakcie trwania stosunku pracy – urlopy bezpłatne przyznane na podstawie art. 305 ustawy o obronie Ojczyzny w związku z realizacją zadań w Wojskach Obrony Terytorialnej.

Z artykułu dowiesz się:
  • Pracownik idzie do wojska – czy zachowuje prawo do wynagrodzenia do końca miesiąca, w którym stawia się do zawodowej służby wojskowej?
  • Pracownik idzie do wojska – jak prawidłowo rozliczyć dzień wygaśnięcia stosunku pracy, gdy pracownik od tego dnia pełni już służbę wojskową?
  • Pracownik idzie do wojska – w jaki sposób wykazać w świadectwie pracy urlop bezpłatny udzielony na podstawie art. 305 ustawy o obronie Ojczyzny (WOT)?

Przeczytaj też:

Obejrzyj szkolenie:

Obejrzyj też:

Obejrzyj wywiad:

Pobierz ebooka:

Pobierz akt prawny:

Jak bez błędów wypełnić świadectwo pracy – praktyczna instrukcja

Zapoznaj się ze wskazówkami eksperta i pobierz wzór przykładowo wypełnionego świadectwa pracy.

Z artykułu dowiesz się:

Sprawdź:

  • Świadectwo pracy – wzór z komentarzem eksperta 
  • Jak bez błędów wypełnić świadectwo pracy – praktyczna instrukcja
  • Świadectwo pracy – jak poprawnie wypełnić krok po kroku

Błąd w świadectwie pracy – czy należy wystawić nowe świadectwo pracy

Pytanie:

Pracownica wystąpiła po 28 latach od zakończenia zatrudnienia o wystawienie świadectwa pracy (błąd w wystawionym świadectwie pracy). Moje pytanie brzmi, czy wystawiamy nowe świadectwo z obecna datą i obowiązującym wzorem świadectwa, co ze starym świadectwem pracy (zostawiamy w aktach czy usuwamy)?

Z artykułu dowiesz się:

  • Sprostowanie świadectwa pracy - w jakim terminie pracownik powinien złożyć wniosek?

  • Pracodawca nie uwzględnia wniosku o sprostowanie świadectwa - pracownik może wystąpić o to do sądu 

  • Czy pracodawca na prośbę pracownika powinien wystawić nowe świadectwo pracy na nowym wzorze w związku z błędem zawartym w poprzednim świadectwie pracy?

  • Czy pracodawca z własnej inicjatywy może sprostować błędnie wystawione świadectwo pracy?
  • Czy w wystawianym świadectwie pracy zaznacza się, że świadectwo wydane zostało w wyniku sprostowania?

Przeczytaj też:

Świadectwo pracy – z jaką datą wystawić po rocznej przerwie w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy

Pytanie:

Pracownik (nauczyciel) był u nas zatrudniony od 1 września 2022 do 31 sierpnia 2023 r. Kolejną umowę zawarliśmy z tym nauczycielem od 1 września 2024 do 31 sierpnia 2025 r. Okazało się, że poprzednia kadrowa nie wystawiła nauczycielowi świadectwa pracy za pierwszy okres zatrudnienia – od 1 września 2022 do 31 sierpnia 2023 r. Przerwa w zatrudnieniu wynosiła rok, więc takie świadectwo powinno być wystawione. Obecnie pracownik będzie kontynuował u nas zatrudnienie, więc za okres od 1 września 2024 r. nie mamy obowiązku wystawiania mu świadectwa pracy. Co jednak powinniśmy zrobić z niewystawionym świadectwem, wystawić je z datą bieżącą?

Z artykułu dowiesz się:
  • Od czego zależy termin wydania świadectwa pracy?
  • Z jaką datą wystawić świadectwo pracy po rocznej przerwie w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy?

Przeczytaj także:

Ile dni urlopu wpisać nauczycielowi w świadectwie pracy – przykład z umową 2/18

Pytanie:

Nauczyciel pracuje na umowę o pracę w wymiarze 2/18. Jest zatrudniony od 1 września 2024 r. do 31 sierpnia 2025 r. Wykorzystał 56 dni urlopu. Ile godzin wpisać na świadectwie pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Ile dni urlopu wpisać na świadectwie pracy nauczyciela zatrudnionego na część etatu?
  • Ile dni urlopu należy wykazać w świadectwie pracy nauczyciela szkoły feryjnej?

Przeczytaj też:

Nauczyciel zatrudniony w dwóch placówkach – czy w drugiej ma prawo do ekwiwalentu za urlop

Godziny zajęć z wczesnego wspomagania rozwoju (WWR) – jak wliczać je do średniej urlopowej nauczyciela

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo