Informacja o wypłacie odprawy pieniężnej z tytułu zwolnień grupowych w świadectwie pracy

Leszek Skupski
Leszek Skupski
24.03.2026AKTUALNE

Pytanie:

Czy w świadectwie pracy należy wpisać informację o wypłaceniu odprawy pieniężnej o której mowa w art. 8 ustawy o szczególnych zasadach rozwiązania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników? Czy wpisuje się tylko informację o odprawie wypłaconej na podstawie Kodeksu pracy?

Odpowiedź:

Informację o wypłacie odprawy pieniężnej z tytułu zwolnień grupowych nie powinno się zamieszczać w świadectwie pracy.

Kto ma prawo do odprawy pieniężnej w związku ze zwolnieniem grupowym?

Pracownikowi, w związku z rozwiązaniem stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia (szerzej: z przyczyn go niedotyczących), przysługuje odprawa pieniężna w wysokości:

  • jednomiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 2 lata;
  • dwumiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 do 8 lat;
  • trzymiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy ponad 8 lat.

Jakie informacje zamieszcza się w świadectwie pracy?

W ust. 6 pkt 15 świadectwa pracy pracodawca informuje o wykorzystaniu przez pracownika dodatkowego urlopu albo innych uprawnień i świadczeń tylko w zakresie mającym wpływ na uprawnienia pracownicze u kolejnego pracodawcy, wynikające z przepisów prawa pracy w rozumieniu art. 9 § 1 Kodeksu pracy.

W tej części świadectwa pracy pracodawca wskazuje zatem m.in. dodatkowy urlop dla pracownika ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (art. 19 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych), czy informację o wypłaceniu odprawy emerytalno-rentowej na podstawie art. 921 kp (odprawa jest bowiem świadczeniem jednorazowym).

Czy informacja o wypłacie odprawy pieniężnej z tytułu zwolnień grupowych może pojawić się w świadectwie pracy?

Może pojawić się wątpliwość, czy w tym punkcie można wpisać (zwłaszcza na żądanie pracownika) fakt wypłaty odprawy ekonomicznej. Przyjmuje się jednak, że nie należy zamieszczać w świadectwie takiej informacji. Odprawa ekonomiczna nie jest bowiem wypłacana jednorazowo. Pracownik może nabyć do niej prawo wielokrotnie u kolejnych różnych pracodawców, o ile będą spełnione przesłanki z ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Dlatego też te wszystkie uprawnienia, które nie są jednorazowe i nie wpływają na kolejny stosunek pracy, nie powinny być w tym punkcie świadectwa pracy wykazywane.

Autorem odpowiedzi jest: 

Leszek Skupski


Leszek Skupski
AUTOR
Radca prawny, specjalizuje się w zagadnieniach związanych z prawem pracy i ubezpieczeniami społecznymi. Autor licznych artykułów z zakresu wynagrodzeń, prawa pracy i rozliczeń z ZUS. Od 2008 r. redaktor publikacji kadrowo-płacowych i ubezpieczeniowych Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.

Sprawdź inne artykuły w kategorii Kadry

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelnosci Laur zaufania SMB logo Top firma

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo