Przetwarzanie danych osobowych w związku ze szczepieniami w zakładzie pracy

06.05.2021AKTUALNE

Aby przeprowadzić akcję szczepień zakładowych należy od zainteresowanych uzyskać podstawowe dane osobowe i zgodę na ich przetwarzanie. Sprawdź jakie dane są niezbędne i pobierz wzór oświadczenia zatrudnionego w sprawie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia szczepień przeciwko COVID-19.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Jakie dane osobowe pracowników i współpracowników podlegają przetwarzaniu w programie szczepień w zakładzie pracy
Co powinna określać umowa lub porozumienie pomiędzy pracodawcami we wspólnym programie szczepień
Czy zgoda na przetwarzanie danych w programie szczepień zakładowych jest obowiązkowa
Czy oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych powinno zostać pobrane również od członków rodzin uczestniczących w programie szczepień zakładowych

Pracodawcy zarejestrowani w programie szczepień zakładowych, po zgłoszeniu poprzez e-formularz na stronie www.gov.pl będą następnie zobowiązani do sporządzenia listy pracowników, innych zatrudnionych oraz osób trzecich, kwalifikowanych do szczepień zakładowych przez danego pracodawcę (np. dorosłych członków rodzin).

Czytaj również:
Szczepienia w zakładach pracy: zgłoszenie pracodawcy do programu szczepień

Szczepienia w zakładzie pracy – zakres danych osobowych pracowników lub współpracowników

Aby zaszczepić daną osobę pracodawca musi dysponować danymi osobowymi chętnych do szczepień. Zakres tych danych musi obejmować co najmniej:

imię i nazwisko,
numer PESEL,
ewentualne dane kontaktowe: adres zamieszkania i/lub telefon.

Z uwagi na brak wzorów, a także brak konkretnych wytycznych co do formy list chętnych do szczepień należy uznać, że listy te mogą być sporządzone w dowolnej formie – papierowej, lub elektronicznej.