Podróże służbowe, delegacje krajowe i zagraniczne - czas pracy... - Portal Kadrowy

W tym dziale znajdziesz wiele praktycznych odpowiedzi na pytania związanych z rozliczaniem podróży służbowych pracowników. Upewnij się, jakie świadczenia przysługują zatrudnionym z tytułu podróży służbowych krajowych i zagranicznych, a więc kiedy i na jakich zasadach pracodawca ma obowiązek wypłacania pracownikom diet, ryczałtów bądź innych należności przysługujących w związku z delegacją służbową. Dowiedz się też, kiedy mamy do czynienia z delegowaniem pracowników oraz jak prawidłowo prowadzić dokumentację związaną z rozliczaniem delegacji.

Podróże służbowe

Czy pracownik musi dbać o samochód służbowy, jeśli nie ma tego w zakresie obowiązków

Pytanie: Informatyk korzysta z samochodu służbowego jeżdżąc do klientów. Czy polecenie pracodawcy/przełożonego dotyczące sprawdzenia oleju, płynu do spryskiwaczy czy pojechania odkurzyć w godzinach pracy jest w tej sytuacji uzasadnione? Czy pracownik może odmówić takiego polecenia? Pracownik nie ma zapisu w zakresie obowiązków o opiece nad samochodem służbowym.

Kilometrówka dla zleceniobiorcy – co z podatkiem i jak ją rozliczyć

Pytanie: Mamy zatrudnić na umowę zlecenie serwisanta do wykonywania przeglądów. Jest on zatrudniony u innego pracodawcy na umowie o pracę i zarabia więcej niż minimalne wynagrodzenie. Jego stawka na umowie zlecenia w naszej firmie ma wynosić 100 zł za 1 godz. pracy netto oraz 2 zł netto za przejechany kilometr. Ma użytkować swój prywatny samochód. Jak powinnam zawrzeć zapis w umowie zlecenia dotyczący jego wynagrodzenia? Jak się to ma do kwestii „kilometrówki" i jego prywatnego samochodu? Załóżmy, że z wykazu godzin i kilometrów jaki będzie prowadził przepracuje przez miesiąc np. 25 godz. i przejedzie 1000 km. Jak to rozliczyć? Czy istnieje limit kilometrów? Co z podatkiem?

Dieta dla zleceniobiorcy w podróży służbowej – zasady, zwolnienia i koszty podatkowe

Pytanie: Czy zleceniobiorcy wykonującemu usługę transportową (kierowca) na terenie RP zleceniodawca może wypłacać dietę? Czy dieta ta zwolniona jest z PIT i ZUS? Czy jest kosztem przychodu dla Zleceniodawcy? W umowie jest zapis: „Zleceniodawca wypłaci zleceniobiorcy za odbytą podróż należności w kwotach wynikających z przepisów w sprawie zasad rozliczania podróży służbowych".

Więcej w kategorii Podróże służbowe »

Czas pracy w podróży służbowej

Delegacja po godzinach pracy a nadgodziny i odpoczynek dobowy

Pytanie: Pracownik pracuje od 07.00 do 15.00. Dostał polecenie wyjazdu służbowego tego samego dnia od godziny 16.00 powrót 23.00. W czasie podróży nie wykonuje pracy - jedzie zawieść towar do klienta. Czy te godziny w delegacji traktujemy jako godziny pracy i należy oddać pracownikowi dzień wolny czy tylko musi zachować 11 godzin od powrotu z delegacji i o tyle skraca mu się następny dzień pracy.

Wystąpienie szczególnych potrzeb pracodawcy i praca w godzinach nadliczbowych w podróży służbowej

Pytanie: Zatrudniamy w firmie pracowników w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku. Pracownicy byli w delegacji zagranicznej w Niemczech. Pracownicy pracowali w czasie delegacji w godzinach nocnych, ale i w dzień. Pierwszego dnia pracownicy pracowali od godz. 8.00 do 18.00, drugiego dnia od 10.00 do 12.00, potem od 18.00 do 02.00 w nocy. Trzeciego dnia pracowali bez przerwy 11 godzin od godz. 8.00 do 18.00. Pracownicy musieli w tych godzinach wieczornych wykonać pewne prace. Jednak czy fakt ten można zaliczyć jako polecenie nadgodzin na szczególne potrzeby pracodawcy? Czy musi być oświadczenie nasze po stronie pracodawcy?

Obowiązkowe szkolenie pracowników – czy wypłacić dietę z tytułu podroży służbowej

Pytanie: Wysyłamy pracowników na szkolenie, czy należy im się dieta z uwagi na wyjazd, na szkolenie który trwa np. 2 dni?

Więcej w kategorii Czas pracy w podróży służbowej »

Należności z tytułu podróży służbowej

Dokumentowanie kosztów noclegu w podróży służbowej

Pytanie: Pracownik podczas delegacji służbowej będzie korzystał z noclegu. Czy do rozliczenia kosztów konieczna jest faktura czy wystarczy tylko potwierdzenie zapłaty np. potwierdzenie przelewu dokonanego przez pracownika z własnego prywatnego konta lub potwierdzenie płatności kartą? W przypadku, jeśli powinna to być faktura lub rachunek to na kogo powinien być wystawiony dokument – na pracownika czy pracodawcę? Dodam, że nie mamy przyjętego schematu czy wewnętrznych przepisów odnośnie tego na kogo powinien być wystawiony dokument w takim przypadku.

Dieta zagraniczna na jednakowym poziomie – jak rozliczyć składkowo delegację

Pytanie: Zgodnie z regulaminem wynagradzania, pracownikom odbywającym zagraniczną podróż służbową przysługuje dieta w wysokości 40 euro za dobę takiej podróży, bez względu na jej kraj docelowy. Wypłacane im są też pozostałe świadczenia w wysokościach określonych w rozporządzeniu delegacyjnym, ale naliczane od diety obowiązującej w zakładzie. W przyszłym miesiącu jeden z pracowników odbędzie kilkudniową podróż do Niemiec i Belgii. Jak rozliczyć składkowo tę delegację?

Obowiązkowe szkolenie pracowników – czy wypłacić dietę z tytułu podroży służbowej

Pytanie: Wysyłamy pracowników na szkolenie, czy należy im się dieta z uwagi na wyjazd, na szkolenie który trwa np. 2 dni?

Więcej w kategorii Należności z tytułu podróży służbowej »

Używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych

Ryczałt samochodowy a delegacja powyżej 8 godzin – czy przysługuje za ten dzień?

Pytanie: Zwracam się z prośbą o udzielenie interpretacji w następującej sprawie. Pracownik (należący do kadry zarządzającej samorządowej instytucji kultury) otrzymuje ryczałt samochodowy przyznany zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych pojazdów niebędących własnością pracodawcy. W dniu 3 marca pracownik odbył dwie podróże służbowe poza miejscowość będącą jego stałym miejscem pracy, które łącznie przekroczyły 8 godzin: pierwsza delegacja odbyła się w godzinach 12:00–14:30 (2,5 h) następnie pracownik wrócił do miejsca pracy i znowu udał się w kolejną delegację w godzinie 15:15 i wrócił o 21:20 (6 h i 5 minut). W związku z powyższym proszę o wyjaśnienie, czy za wskazany dzień pracownikowi przysługuje ryczałt samochodowy, pomimo odbywania w tym dniu podróży służbowych poza miejscowość pracy. Czy też ryczałt nie należy się z tego powodu, że delegacje łącznie przekroczyły czas 8 h?

Kilometrówka dla zleceniobiorcy – co z podatkiem i jak ją rozliczyć

Pytanie: Mamy zatrudnić na umowę zlecenie serwisanta do wykonywania przeglądów. Jest on zatrudniony u innego pracodawcy na umowie o pracę i zarabia więcej niż minimalne wynagrodzenie. Jego stawka na umowie zlecenia w naszej firmie ma wynosić 100 zł za 1 godz. pracy netto oraz 2 zł netto za przejechany kilometr. Ma użytkować swój prywatny samochód. Jak powinnam zawrzeć zapis w umowie zlecenia dotyczący jego wynagrodzenia? Jak się to ma do kwestii „kilometrówki" i jego prywatnego samochodu? Załóżmy, że z wykazu godzin i kilometrów jaki będzie prowadził przepracuje przez miesiąc np. 25 godz. i przejedzie 1000 km. Jak to rozliczyć? Czy istnieje limit kilometrów? Co z podatkiem?

Ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych – jak rozliczyć za niepełny miesiąc

Pytanie: 7 maja 2024 r. zawarliśmy z pracownikiem umowę na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych. Umowa została zawarta od 7 maja 2024 r. Jak rozliczyć niepełnym miesiąc? Jak ustalić kwotę należnego ryczałtu za maj 2024 r.?

Więcej w kategorii Używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych »

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie