Joanna Suchanowska

Pytanie: Dla 3 pracowników biura prasowego urzędu miasta, w stosunku do których wymaga się obecności, dyspozycyjności i obsługi wydarzeń w konkretnych godzinach chcemy wprowadzić system zmianowy. Obecnie pracują oni w systemie równoważnym i ruchomym rozkładzie (poniedziałek–piątek). Pomimo tego generują dużo nadgodzin i pracują w weekendy. Praca zmianowa polegałaby na tym, że w pierwszym tygodniu: 1 pracownik pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 8–16 (I zmiana), 2 pracownik od poniedziałku do środy w godz. 8–16, czwartek i piątek ma wolne, potem pracuje w sobotę i niedzielę w godz. w zależności od organizowanych imprez, często po południu. 3 pracownik pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 12–20 (II zmiana). Charakter pracy pozwala na przewidzenie wykonywania pracy maks. na tydzień przed jej wystąpieniem. Grafiki przekazane z miesięcznym wyprzedzeniem nie sprawdzą się w tym przypadku. Praca tych osób polega na reagowaniu na bieżące wydarzenia. Jak w takim razie planować czas pracy pracownikom, czy można przedkładać tygodniowe grafiki?

Pytanie: Pracownik pracuje od 07.00 do 15.00. Dostał polecenie wyjazdu służbowego tego samego dnia od godziny 16.00 powrót 23.00. W czasie podróży nie wykonuje pracy - jedzie zawieść towar do klienta. Czy te godziny w delegacji traktujemy jako godziny pracy i należy oddać pracownikowi dzień wolny czy tylko musi zachować 11 godzin od powrotu z delegacji i o tyle skraca mu się następny dzień pracy.

Pytanie: Zatrudniliśmy Dyrektora Sprzedaży w zadaniowym systemie czasu pracy (uregulowanym w regulaminie i potwierdzonym oświadczeniem pracownika, z odniesieniem do norm z art. 129 KP i odpoczynków). Mam wątpliwości dotyczące ewidencji czasu pracy – jak powinna wyglądać w praktyce? Czy poza ewidencją nieobecności należy wykazywać liczbę godzin w danym dniu, czy nie? Czy dopuszczalne jest rozwiązanie, w którym pracodawca określa zadania, a pracownik potwierdza ich wykonanie zgodnie z normami czasu pracy? Jak jednocześnie zabezpieczyć się przed roszczeniami o pracę ponad wymiar (przy miesięcznym okresie rozliczeniowym)?

Pytanie: Zwracam się do Państwa z zapytaniem czy pracownik młodociany zatrudniony w celu przygotowania zawodowego może odbywać praktykę w niedzielę. Dni jego praktyk to piątek i poniedziałek. W piątek i sobotę młodociany otrzyma wolne a w niedzielę i poniedziałek ma być obecny na praktyce. Czy taki plan jest dopuszczalny?

Pytanie: Pracownik ma elastyczne rozpoczęcie czasu pracy – codziennie między 7:30 a 9:30. Pracownik złożył wniosek o 30 minut wyjścia prywatnego, a odpracowanie miało nastąpić na drugi dzień w godzinach 7:00-7:30. To powoduje, że w ciągu jednej doby pracowniczej pracownik dwa razy rozpoczął pracę. Odpoczynek dobowy jest zachowany. Czy prawo dopuszcza takie sytuacje?

Pytanie: Jak powinno się prawidłowo zaplanować urlop wypoczynkowy w równoważnym systemie czasu pracy? Bardzo proszę również o wzór planu urlopu wypoczynkowego. Jak powinno się udzielać urlopu wypoczynkowego na żądanie dla pracowników pracujących po 12 godzin na dobę. Czy taki pracownik ma 4 dni urlopu na żądanie, jeżeli jest na zmianie po 12 godzin, czy jednak tylko może być taki urlop na żądanie udzielony po 8 godzin i kierownik powinien w tym dniu zmienić czas pracy na 8 godzin, a nie jak pracownik ma zaplanowane 12 godz. Czy może pracownikowi schodzi 1,5 dnia z urlopu na żądanie. Jakie są przepisy prawne w tej kwestii?

Pytanie: Pracownicy pracują od poniedziałku od godziny 20.30 do soboty do 4.30 zasada: poniedziałek: zaczynają o 20.30 kończą wtorek 4.30 rano i ostatnia zmiana jest piątek 20.30-sb 4.30 czy za 4,5 godz. pracy w sobotę należy się cały dzień wolny lub rekompensata pieniężna? jeśli tak to w jakiej wysokości. Druga kwestia pracownik przychodzi do pracy 23.12 na 20.30 i kończy 24.12 w wigilię o 4.30. Jak zrekompensować 4,5 godz. pracy w Wigilię? Pracownik pracuje w podstawowym systemie czasu pracy. Czy praca w wymiarze 4,5 godz. w sobotę zalicza się do czasu pracy w piątek?

Pytanie: Zdarza się, że pracownik opuszcza wcześniej swoje stanowisko pracy z powodu złego samopoczucia, a na drugi dzień nie przychodzi do pracy. Czy pracodawca za każdym razem powinien na piśmie informować pracownika, że absencję taką kwalifikuje jako nieobecność usprawiedliwioną niepłatną? Czy za każdym razem trzeba sporządzać notatkę służbową z jakiego powodu powstała taka nieobecność?

Pytanie: U pracodawcy część pracowników zatrudnionych jest w zadaniowym systemie czasu pracy – pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Jaki należy zastosować zapis w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 Kodeksu Pracy) w zakresie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy dobowego i tygodniowego? Zarówno pracodawca jaki i jego zastępca, główna księgowa oraz sekretarz w rozumieniu ponadzakładowego układu zbiorowego pracy dla pracowników zajmują stanowiska kierownicze, do których stosuje się postanowienia art. 1514 Kodeksu pracy – pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Jaki należy zastosować zapis w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 Kodeksu Pracy) w zakresie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy dobowego i tygodniowego? Czy w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia w punkcie dotyczącym pracy w godzinach nadliczbowych i ich rekompensaty należy ująć również art. 178 § 2 Kodeksu pracy – dla pracowników wychowujących dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia? Z kolei w punkcie dotyczącym objęcia pracowników układem zbiorowym pracy należy również wpisać porozumienie zawarte ze związkami zawodowymi w sprawie wprowadzenia pracy zdalnej hybrydowej, jeżeli informacja przygotowywana jest dla pracownika w zadaniowym systemie czasu pracy, a jego charakter pracy jest terenowy tzn. nie ma możliwości wykonywania swoich obowiązków służbowych przy komputerze?

Pytanie: Jakie wynagrodzenie powinien otrzymać pracownik zatrudniony w systemie równoważnym jednozmianowym za pracę w niedziele i święta? Czy przysługuje mu jakiś dodatek z tego tytułu czy w tym przypadku niedziela i święto jest traktowana jako zwykły dzień pracy?