Wniosek pracownicy o obniżenie wymiaru czasu pracy – jak ustalić grafik zgodnie z przepisami
Pracownica złożyła wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego. Jednocześnie złożyła wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy do 1/2 etatu. Pracownica pracuje od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie. Po uwzględnieniu wniosku pracownica będzie miała do przepracowania 20 godzin tygodniowo. Czy możemy ustalić grafik tak, aby pracownica przychodziła do pracy w poniedziałek i wtorek na 8 godzin, w środę na 4 godziny, a w czwartek i piątek będzie nieobecna?
Po obniżeniu wymiaru czasu pracy do 1/2 etatu pracownicy można zaplanować pracę w poniedziałek i wtorek po 8 godzin oraz w środę przez 4 godziny, pozostawiając czwartek i piątek jako dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy.
- Wniosek o urlop wychowawczy i wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy – czy mogą dotyczyć tego samego okresu?
- Jak postąpić, jeżeli oba wnioski pracownicy dotyczą tego samego okresu?
- Czy obniżenie wymiaru zatrudnienia do 1/2 etatu powoduje obniżenia dobowej normy czasu pracy pracownicy?
Sprawdź też:
Wniosek o urlop wychowawczy i wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy – nie mogą dotyczyć tego samego okresu
W pierwszej kolejności należy jednak wyjaśnić, czy wniosek o urlop wychowawczy i wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy obejmują ten sam okres. Są to dwa odrębne sposoby korzystania z uprawnień związanych z opieką nad dzieckiem.
- Jeżeli oba wnioski dotyczą tego samego okresu, pracownica powinna jednoznacznie wskazać, z którego uprawnienia zamierza korzystać i odpowiednio zmienić albo wycofać jeden z wniosków. Nie można bowiem w ramach tego samego stosunku pracy jednocześnie korzystać z urlopu wychowawczego i wykonywać pracy w obniżonym wymiarze czasu pracy.
- Jeżeli natomiast wnioski dotyczą kolejnych okresów, najpierw może zostać udzielony urlop wychowawczy, a następnie może nastąpić wykonywanie pracy w obniżonym wymiarze.
Obniżenie wymiaru zatrudnienia do 1/2 etatu nie powoduje obniżenia dobowej normy czasu pracy do 4 godzin. Pracownica nadal może pracować do 8 godzin na dobę. Obniżeniu ulega jedynie liczba godzin przypadających do przepracowania w okresie rozliczeniowym. Dopuszczalne jest więc rozłożenie pracy na mniejszą liczbę dni, w tym zaplanowanie np. 8 godzin pracy w poniedziałek, 8 godzin we wtorek i 4 godzin w środę.
Trzeba jednak pamiętać, że 20 godzin tygodniowo jest wartością przeciętną. Grafik powinien odpowiadać dokładnemu wymiarowi czasu pracy ustalonemu dla 1/2 etatu w całym okresie rozliczeniowym.
Joanna Suchanowska
