Urlop bezpłatny do końca umowy – za ile dni urlopu wypłacić ekwiwalent
Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę od 1 stycznia 2026 r. do 30 czerwca 2026 r. Posiada co najmniej 10-letni staż urlopowy, a więc jego roczny wymiar urlopu wynosi 26 dni. W karcie urlopowej naliczono mu 13 dni urlopu wypoczynkowego, proporcjonalnie do okresu zatrudnienia od stycznia do czerwca 2026 r. Od 1 lutego 2026 r. do 30 czerwca 2026 r. pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym. Umowa o pracę rozwiązuje się 30 czerwca 2026 r., a pracownik nie wraca już do pracy po zakończeniu urlopu bezpłatnego. Czy w tej sytuacji należy proporcjonalnie obniżyć wymiar urlopu wypoczynkowego o okres urlopu bezpłatnego i wypłacić ekwiwalent jedynie za 3 dni urlopu, czy też, z uwagi na brak powrotu pracownika do pracy po urlopie bezpłatnym, należy wypłacić ekwiwalent za pełne 13 dni urlopu naliczonego proporcjonalnie do okresu zatrudnienia? Proszę również o wskazanie podstawy prawnej oraz ewentualnego orzecznictwa lub stanowiska PIP potwierdzającego prawidłowy sposób rozliczenia.
Trwający co najmniej 1 miesiąc urlop bezpłatny skutkuje obniżeniem wymiaru przysługującego urlopu wypoczynkowego.
- Czy urlop bezpłatny trwający od 1 lutego do 30 czerwca 2026 r. obniża wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego od 1 stycznia do 30 czerwca 2026 r., jeżeli po jego zakończeniu pracownik nie wraca już do pracy?
- Czy urlop bezpłatny do końca umowy oznacza, że pracownikowi przysługuje ekwiwalent za 3 dni, czy za 13 dni urlopu wypoczynkowego?
- Jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego po trwającym co najmniej miesiąc urlopie bezpłatnym?
Sprawdź też:
- Wniosek o urlop bezpłatny dla pracownika udzielony w przerwie świątecznej
- Urlop bezpłatny – w jakiś sposób uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku
- Urlop bezpłatny pomiędzy zwolnieniami lekarskimi – czy otworzyć nowy okres zasiłkowy
- Urlop bezpłatny w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy – jak wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego
- Urlop bezpłatny udzielony w związku z odbywaniem zasadniczej służby wojskowej pracownik – co z urlopem wypoczynkowym
Pracownikowi powracającemu do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej 1 miesiąc okresie:
1) urlopu bezpłatnego;
2) urlopu wychowawczego;
3) pełnienia zasadniczej służby wojskowej, pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, pełnienia służby w aktywnej rezerwie w dniach tej służby, odbywania ćwiczeń wojskowych w ramach pasywnej rezerwy albo pełnienia służby zastępczej;
4) tymczasowego aresztowania;
5) odbywania kary pozbawienia wolności;
6) nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy
- przysługuje urlop w wymiarze proporcjonalnym.
Oznacza to, że za czas ww. nieobecności pracownik nie nabywa prawa do urlopu.
Jeżeli okres, o którym mowa w pkt 1 i 3-6, przypada po nabyciu przez pracownika prawa do urlopu w danym roku kalendarzowym, wymiar urlopu pracownika powracającego do pracy w ciągu tego samego roku kalendarzowego ulega proporcjonalnemu obniżeniu, chyba że przed rozpoczęciem tego okresu pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze.
Trwający co najmniej 1 miesiąc okres urlopu bezpłatnego skutkuje więc obniżeniem wymiaru przysługującego pracownikowi urlopu, jeśli rozpoczyna się po nabyciu prawa do urlopu i kończy w tym samym roku kalendarzowym. Proporcjonalne obniżenie wymiaru urlopu oznacza, że każdy miesiąc urlopu bezpłatnego obniża o 1/12 wymiar urlopu przysługującego pracownikowi. Jeżeli urlop bezpłatny obejmuje części miesięcy kalendarzowych, za miesiąc uważa się łącznie 30 dni. Gdy okres ten jest krótszy, nie ma wpływu na uprawnienia urlopowe.
W przypadku, o którym mowa w pytaniu, pracownik zatrudniony od 1 stycznia 2026 r. do 30 czerwca 2026 r. przebywał na urlopie bezpłatnym od 1 lutego 2026 r. do 30 czerwca 2026 r. Wymiar przysługującego urlopu należy więc obniżyć o 5/12. W konsekwencji pracownikowi przysługuje tylko urlop za styczeń w wymiarze 1/12 x 26 dni = 3 dni i za tyle dni należy wypłacić ekwiwalent.
Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz
