urlop bezpłatny

Urlop bezpłatny do końca umowy – za ile dni urlopu wypłacić ekwiwalent

Pytanie:

Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę od 1 stycznia 2026 r. do 30 czerwca 2026 r. Posiada co najmniej 10-letni staż urlopowy, a więc jego roczny wymiar urlopu wynosi 26 dni. W karcie urlopowej naliczono mu 13 dni urlopu wypoczynkowego, proporcjonalnie do okresu zatrudnienia od stycznia do czerwca 2026 r. Od 1 lutego 2026 r. do 30 czerwca 2026 r. pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym. Umowa o pracę rozwiązuje się 30 czerwca 2026 r., a pracownik nie wraca już do pracy po zakończeniu urlopu bezpłatnego. Czy w tej sytuacji należy proporcjonalnie obniżyć wymiar urlopu wypoczynkowego o okres urlopu bezpłatnego i wypłacić ekwiwalent jedynie za 3 dni urlopu, czy też, z uwagi na brak powrotu pracownika do pracy po urlopie bezpłatnym, należy wypłacić ekwiwalent za pełne 13 dni urlopu naliczonego proporcjonalnie do okresu zatrudnienia? Proszę również o wskazanie podstawy prawnej oraz ewentualnego orzecznictwa lub stanowiska PIP potwierdzającego prawidłowy sposób rozliczenia.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy urlop bezpłatny trwający od 1 lutego do 30 czerwca 2026 r. obniża wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego od 1 stycznia do 30 czerwca 2026 r., jeżeli po jego zakończeniu pracownik nie wraca już do pracy?
  • Czy urlop bezpłatny do końca umowy oznacza, że pracownikowi przysługuje ekwiwalent za 3 dni, czy za 13 dni urlopu wypoczynkowego?
  • Jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego po trwającym co najmniej miesiąc urlopie bezpłatnym? 

Sprawdź też:

Urlop pracownika młodocianego – jak liczyć łączny wymiar dwóch miesięcy w roku

Pytanie:

Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie art. 205 § 4 Kodeksu pracy, dotyczącego maksymalnego wymiaru urlopu młodocianego w roku kalendarzowym. Jak należy rozumieć okres 2 miesięcy? Jak go liczyć? Czy są to miesiące kalendarzowe, czy chodzi o 60 dni roboczych, na które udzielany jest pracownikowi młodocianemu urlop.

Z artykułu dowiesz się:
  • Wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego w okresie ferii szkolnych - czy jest dla pracodawcy wiążący?
  • Jak liczyć okres 2 miesięcy łącznego urlopu młodocianego (urlop wypoczynkowy plus bezpłatny)?
  • Czy młodociany może skorzystać z urlopu bezpłatnego w wymiarze przekraczającym łącznie z urlopem wypoczynkowym 2 miesiące?
  • Czy okres urlopu bezpłatnego wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze?


Przeczytaj też:

 

Staż pracy do nagrody jubileuszowej – jakie okresy wliczamy

Pytanie:

Czy studia zaoczne/liceum wliczają się np. do nagrody jubileuszowej dla pracownika, czy tylko do jego stażu urlopowego? Czy przygotowując informację  o stażu pracy uprawniającym do nagrody jubileuszowej, trzeba skorygować staż o urlopy bezpłatne itp. oraz o nakładające się okresy nauki i pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie okresy wliczamy do stażu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej?
  • Czy okres urlopu bezpłatnego uwzględniamy w stażu pracy do nagrody jubileuszowej?
  • Dlaczego okresów nauki zasadniczo nie wliczamy do stażu pracy przy nagrodzie jubileuszowej?
  • Pod jakim warunkiem do stażu pracy przy ustalaniu prawa do nagrody jubileuszowej możemy wliczyć okresy nauki?
  • O czym trzeba pamiętać, gdy przepisy wewnętrzne - np. regulamin wynagradzania - przewidują zaliczanie okresów nauki do nagrody jubileuszowej?

Przeczytaj również:

Czy można wypowiedzieć umowę pracownikowi, który korzysta z urlopu bezpłatnego

Pytanie:

Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony przebywa na kilkumiesięcznym urlopie bezpłatnym. Urlop bezpłatny udzielony został na wniosek pracownika. Czy pracodawca może złożyć pracownikowi wypowiedzenie w związku z długim urlopem bezpłatnym?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jak traktować okres udzielonego pracownikowi urlopu bezpłatnego

  • Czy w okresie dłuższego urlopu bezpłatnego pracodawca może wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę

Przeczytaj również:

Urlop bezpłatny w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy – jak wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego

Pytanie:

Pracodawca z firmy „X” udzielił pracownikowi na podstawie art. 1741 Kodeksu pracy urlopu bezpłatnego w celu świadczenia pracy w firmie „Y” na okres 4 miesięcy. Po dwóch miesiącach pracodawca „Y” udzielił urlopu bezpłatnego temu samemu pracownikowi, aby świadczył on pracę w firmie „X” na okres 2 miesięcy. Zawirowania te były spowodowane brakiem zamówień w obu firmach, które mają jednego właściciela. Pytanie dotyczy urlopu wypoczynkowego. Jeśli pracownik w firmie „Y” nie wykorzystał całego urlopu, to czy należy mu się urlop za 4 miesiące czy w proporcji – za 2 miesiące?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy urlop bezpłatny udzielony w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy powoduje proporcjonalne zmniejszenie urlopu wypoczynkowego

Czytaj również:

Urlop bezpłatny pomiędzy zwolnieniami lekarskimi – czy otworzyć nowy okres zasiłkowy

Pytanie:

Pracownik wyczerpał okres zasiłkowy 182 dni. Złożył wniosek o urlop bezpłatny od kolejnego dnia na 61 dni kalendarzowych. Czy po tym okresie urlopu bezpłatnego okres zasiłkowy należy naliczać od nowa? A jak sytuacja wygląda, jeżeli pracownik chce wykorzystać urlop wypoczynkowy pomiędzy zwolnieniami lekarskimi, gdy przerwa trwa tylko jeden dzień?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy po trwającym powyżej 60 dni okresie urlopu bezpłatnego, przypadającego pomiędzy zwolnieniami lokatorskimi, można otworzyć nowy okres zasiłkowy?

  • Czy pracownikowi można udzielić urlopu wypoczynkowego w przypadku jednodniowej przerwy pomiędzy zwolnieniami lekarskimi?

Przeczytaj również:

Udzielenie urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy a prawo do nagrody jubileuszowej pracownika samorządowego

Pytanie:

Pracownik samorządowy będzie pełnił funkcję etatowego członka zarządu powiatu. W tym celu dotychczasowy pracodawca (jednostka samorządowa) udzieli mu urlopu bezpłatnego na podstawie art. 1741 Kodeksu pracy. Pytanie dotyczy prawa do nagrody jubileuszowej (pracownikowi wkrótce upływa 25 lat pracy). Czy w takiej sytuacji nagrodę jubileuszową wypłaca zarówno dotychczasowy pracodawca (pomimo, że pracownik przebywa u niego na urlopie bezpłatnym), jak i nowy pracodawca (starostwo) na podstawie swojego regulaminu wynagrodzenia?  

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie dwa rodzaje urlopu bezpłatnego wyróżniają przepisy Kodeksu pracy

  • Jakie są różnice w zakresie zaliczania do stażu pracy okresu „zwykłego” urlopu bezpłatnego i urlopu bezpłatnego udzielonego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy

Przeczytaj również:

Wniosek o urlop bezpłatny dla pracownika udzielony w przerwie świątecznej

Pytanie:

Pytanie dotyczy urlopu bezpłatnego. Pracownik na umowie o pracę na czas nieokreślony z 5 letnim stażem. Urlop wypoczynkowy za 2024 r. został wykorzystany. Pracownik wypisał wniosek o urlop bezpłatny. Na wniosku określił daty 24.12.2024, 27.12.2024, 31.12.2024. Pracodawca wyraża zgodę na udzielenie w tych dniach urlopu bezpłatnego. Proszę o informację, czy w ewidencji czasu pracy mamy wpisać nie tylko dni wypisane na wniosku, ale również święta (25-26.12). Urlop bezpłatny powinien być od 24.12 do 27.12 oraz 31.12.2024 r. osobno. Jest koniec roku. Pracownik i tak nie będzie miał obniżonego wymiaru urlopu wypoczynkowego, bo już go nie ma.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego w przerwie świątecznej?

Przeczytaj również: 

Brak informacji o okresie urlopu bezpłatnego – co wpisać w świadectwie pracy

Pytanie:

Będę wystawiać świadectwo pracy pracownikowi, który był zatrudniony od 1989 r. W karcie wynagrodzeń z roku 1990 znajduje się adnotacja „6 dni urlopu bezpłatnego” i widać pomniejszenie wynagrodzenia. Niestety, nigdzie w dokumentacji nie ma wniosku pracownika o urlop bezpłatny, nie wiem więc, w jakim dokładnie okresie ten urlop przypadał. Co w takiej sytuacji wpisać w świadectwie pracy (druk świadectwa pracy wymaga wskazania okresu trwania urlopu bezpłatnego)?

Z artykułu dowiesz się:

  • Co wpisać w świadectwie pracy, gdy na podstawie zachowanej dokumentacji, pracodawca nie jest w stanie ustalić okresu urlopu bezpłatnego

Przeczytaj również:

Urlop bezpłatny udzielony w związku z odbywaniem zasadniczej służby wojskowej pracownik – co z urlopem wypoczynkowym

Pytanie:

Pracownik został powołany do czynnej służby wojskowej w dniu 30 września 2024 r. Otrzymał kartę powołania do odbycia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej, na przewidywany okres od 10 do 12 miesięcy. Proszę o informację czy będąc w tym czasie na urlopie bezpłatnym przysługuje mu proporcjonalny wymiar urlopu, obniżony o 1/12 za każdy miesiąc pobytu na urlopie bezpłatnym? Wracając do pracy 15 wrześniu 2025 r. jego wymiar urlopu będzie wynosił 9 dni (liczone miesiące 9,10,11,12 - wysoki wymiar urlopu).

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy za czas urlopu bezpłatnego udzielonego w związku z odbywaniem zasadniczej służby wojskowej pracownik nabędzie prawo do urlopu wypoczynkowego?
  • Czy pracownikowi powołanemu do służby wojskowej, który przybywa na urlopie bezpłatnym przysługuje urlop proporcjonalny?

Przeczytaj też inne porady dotyczące powołania pracownika do odbycia zasadniczej służby wojskowej:

Urlop bezpłatny – w jakiś sposób uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku

Pytanie:

Pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie z powodu choroby od 16 do 27 września 2024 r. W okresie 12 miesięcy poprzedzających to zachorowanie korzystał przez 4 miesiące z urlopu bezpłatnego. Czy obliczając podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, należy przyjąć wynagrodzenie z umowy o pracę, czy obliczyć średnią z 12 miesięcy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy urlop bezpłatny wpływa na podstawę wymiaru zasiłku chorobowego? Jakie znaczenie ma okres, w którym pracownik korzystał z urlopu bezpłatnego, przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku?
  • W jaki sposób uwzględniać okresy urlopu bezpłatnego w podstawie wymiaru zasiłków?
  • Czy wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik był na urlopie bezpłatnym, należy wyłączyć z obliczeń?
  • Jakie wynagrodzenie przyjąć do podstawy wymiaru zasiłku, gdy pracownik nie przepracował pełnego miesiąca z powodu urlopu bezpłatnego? Jak należy obliczyć podstawę wymiaru, gdy urlop bezpłatny obejmuje tylko część miesiąca?
  • Czy okres urlopu bezpłatnego całkowicie wyklucza dany miesiąc z podstawy wymiaru zasiłku? Jakie wynagrodzenie przyjmuje się, gdy pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego czasu pracy z powodu urlopu bezpłatnego?
  • Jakie wynagrodzenie należy uwzględnić, gdy urlop bezpłatny nie obejmuje pełnych miesięcy kalendarzowych? W jaki sposób dokonać uzupełnienia wynagrodzenia za miesiące, w których pracownik przebywał częściowo na urlopie bezpłatnym?
  • Dlaczego istotne jest, czy urlop bezpłatny obejmował pełne miesiące czy tylko ich części? Jakie są zasady wyłączenia wynagrodzenia za miesiące, w których pracownik korzystał z urlopu bezpłatnego?

Przeczytaj też inne porady na temat uwzględniania urlopu bezpłatnego w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego:

Przeczytaj również:

Jak obliczyć urlop proporcjonalny, gdy umowa kończy się podczas urlopu wychowawczego lub bezpłatnego? Sprawdź stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy

Jak obliczyć urlop proporcjonalny, gdy umowa kończy się podczas urlopu wychowawczego lub bezpłatnego? Sprawdź stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy

Rozwiązanie umowy o pracę podczas trwania urlopu wychowawczego lub bezpłatnego może rodzić pytania o prawo do urlopu wypoczynkowego. Czy w takim przypadku należy się pełny wymiar urlopu, czy proporcjonalne jego obniżenie? Poznaj stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy i dowiedz się, jak właściwie rozliczyć urlop w takiej sytuacji.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak obliczyć urlop wypoczynkowy w przypadku rozwiązania umowy o pracę podczas urlopu bezpłatnego? Czy przysługuje 3/12 czy 9/12 z rocznego wymiaru urlopu?
  • Czy rozwiązanie umowy podczas urlopu bezpłatnego traktuje się jako powrót do pracy, co wpływa na potrącenie urlopu wypoczynkowego?
  • Jak wygląda sytuacja w przypadku rozwiązania umowy o pracę podczas urlopu wychowawczego? Czy przepisy różnią się od urlopu bezpłatnego?

Przeczytaj też:

Urlop opiekuńczy i bezpłatny pracownika na akordzie – czy uzupełniać wynagrodzenie do podstawy wymiaru zasiłku

Pytanie:

W okresie branym od uwagę przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego wieloletni pracownik korzystał z urlopu opiekuńczego oraz kilkunastodniowego urlopu bezpłatnego przypadającego na przełomie dwóch miesięcy kalendarzowych. Czy wynagrodzenia za miesiące, w których miały miejsce wspomniane nieobecności, powinniśmy uzupełnić, a jeśli tak, to w jaki sposób, jeżeli osoba ta zatrudniona jest na akordzie?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy w przypadku urlopu opiekuńczego i urlopu bezpłatnego pracownika zatrudnionego na akordzie należy uzupełnić wynagrodzenie do podstawy wymiaru zasiłku?

Pobierz wniosek:

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:

Skutki udzielenia urlopu bezpłatnego dla ubezpieczenia zdrowotnego

Pytanie:

Pracownik wystąpił o urlop bezpłatny na 6 miesięcy, aby odbyć staż w tym okresie. Co wtedy z jego ubezpieczeniem zdrowotnym?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie są zasady udzielania urlopu bezpłatnego

  • Jakie są konsekwencje udzielenia urlopu bezpłatnego dla ubezpieczenia zdrowotnego

Przeczytaj również:

Odwołanie pracownika z urlopu bezpłatnego

Jeśli urlop bezpłatny ma trwać dłużej niż 3 miesiące, strony mogą wspólnie zastrzec, że pracodawca będzie mógł odwołać pracownika z urlopu z ważnych przyczyn. Poza tym urlop bezpłatny może być przerwany w dowolnym momencie, jeżeli obie strony wyrażą na to zgodę.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo