W przypadku pracowników podstawę wymiaru świadczeń stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie z określonego przedziału czasowego. Najczęściej jest to 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Sprawdź odpowiedzi na najczęstsze pytania.

Trzynastka a podstawa zasiłku chorobowego – czy dodatek stażowy trzeba wyłączać? Najnowsze stanowisko ZUS pod lupą

Data 08.04.2026Jakub Pioterek

Pytanie: Zgodnie z jednym stanowiskiem ZUS: „(...) podstawa wymiaru dodatkowego składnika rocznego nie jest tożsama z podstawą wymiaru zasiłku chorobowego. Kwestię obliczania wynagrodzenia rocznego reguluje art. 4 ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym (...), zgodnie z którym wynagrodzenie roczne ustala się w wysokości 8,5% sumy wynagrodzenia za pracę otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie, uwzględniając wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a także wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy oraz wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące pracownikowi, który podjął pracę w wyniku przywrócenia do pracy. Natomiast zgodnie z art. 41 ust 1 ustawy zasiłkowej (...), ustalając podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku, zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagrodzeniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego zasiłku. Zatem, do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, nie przyjmuje się składników wynagrodzenia, do których pracownik, pomimo pobierania zasiłku, zachowuje prawo. Jeżeli w podstawie wymiaru wynagrodzenia rocznego, został ujęty dodatek stażowy, który nie jest pomniejszany za czas niezdolności do pracy, z podstawy wymiaru trzynastki należy wyłączyć ten dodatek. Jeżeli zaś chodzi o kwestię wynagrodzenia za czas urlopu przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku, dni urlopu wypoczynkowego i inne dni nieobecności w pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne traktuje się na równi z dniami, w których pracownik świadczył pracę. Zatem, jeżeli w okresie, z którego podstawa wymiaru zasiłku jest ustalana, pracownikowi zostało wypłacone wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, a wynagrodzenie za ten miesiąc nie wymaga uzupełnienia, gdyż pracownik przepracował w tym miesiącu wszystkie dni robocze, to wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy jest sumowane z wynagrodzeniem za czas przepracowany i uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku. Wynagrodzenie urlopowe nie jest dodatkowym składnikiem wynagrodzenia, do którego zastosowanie ma art. 41 ustawy zasiłkowej. (...)".  Czy – zgodnie z aktualnym stanowiskiem ZUS – przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należy wyłączać z „trzynastki” (dodatkowego wynagrodzenia rocznego) składniki takie jak dodatek stażowy, jeśli pracownik zachowuje do nich prawo w okresie choroby?

Podstawa zasiłku chorobowego po ponownym zatrudnieniu emeryta – czy uwzględnić „trzynastkę”?

Data 17.03.2026Jakub Pioterek

Pytanie: Wieloletni pracownik w dniu 23.12.2025 r. odszedł na emeryturę. Ponownie został zatrudniony od dnia 02.01.2026 r. W lutym 2026 r. zostało wypłacone mu dodatkowe wynagrodzenie roczne za rok 2025 r. W marcu 2026 r. wpłynęło zwolnienie lekarskie. Pytanie: czy do podstawy biorę tylko okres od stycznia do lutego 2026 r., a co z wypłaconą trzynastką? Czy biorę do podstawy? Czy „trzynastka” wypłacona po ponownym zatrudnieniu wchodzi do podstawy zasiłku chorobowego?

Podwyżka wynagrodzenia – jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku

Data 10.09.2025Marek Styczeń

Pytanie: Do 31 grudnia 2024 r. pracownica otrzymywała stały miesięczny przychód w kocie 6.200 zł, a od stycznia 2025 r. otrzymała podwyżkę i przychód ten wynosi 7.000 zł. W sierpniu 2025 r. pracownica opiekowała się chorym dzieckiem, a wcześniej chorowała w okresie od 6 marca do 5 lipca 2025 r. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego ma prawo do premii kwartalnej, do której zgodnie z regulaminem premiowania nie zachowuje prawa za okresy pobierania zasiłków. Mamy problem z ustaleniem podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego. Czy w związku ze zmianą rodzaju zasiłku z chorobowego na opiekuńczy podstawę tę należy ustalić na nowo i przyjąć wynagrodzenie po podwyżce od stycznia 2025 r. oraz czy i jak doliczyć premie?

Podstawa wymiaru zasiłku – jak uwzględniać składniki z przesuniętym terminem płatności

Data 20.08.2025Marek Styczeń

Co zrobić, gdy pensja trafia na konto po terminie albo premie wypłacane są z opóźnieniem? Jak obliczyć zasiłek, gdy wynagrodzenie za dany miesiąc wpływa dopiero w kolejnym, a pracownik akurat zachoruje? Te pytania zadaje sobie wielu kadrowców i pracodawców – zwłaszcza gdy w grę wchodzą różne składniki wynagrodzenia, jak premie, dodatki czy nagrody. Sytuacja komplikuje się jeszcze bardziej, gdy zasiłek trzeba wyliczyć, a część wypłat nastąpiła już po zamknięciu listy płac. A co z nauczycielami, którzy wypłatę dostają „z góry”, zanim zaczną pracować? 

Dodatek specjalny (płatny 100% mimo choroby) – czy wliczać do podstawy chorobowego

Data 20.06.2025Jakub Pioterek

Pytanie: Pracownik w ramach dodatkowych obowiązków służbowych (prowadzenie projektu unijnego) otrzymał dodatek specjalny na czas trwania projektu (zasadniczo prowadzonego przez 60 godzin miesięcznie – poza zwykłymi obowiązkami). Pracownik był wprawdzie przez jakiś czas na zwolnieniu lekarskim, ale pracę objętą dodatkiem wykonał. Dlatego otrzymał 100% dodatku. Czy dodatek ten powinien być uwzględniany w podstawie chorobowego? Czy też podstawę liczymy tylko z wynagrodzenia zasadniczego pomniejszonego o zwolnienie lekarskie i do tego wypłacamy 100% dodatku specjalnego?

Przeniesienie pracownika, gdy nastąpiło rozwiązanie umowy u poprzedniego i zawarcie kolejnej umowy u nowego pracodawcy – z jakiego okresu ustalać podstawę wymiaru zasiłków

Data 18.06.2025Andrzej Radzisław

Pytanie: Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą i zatrudniająca pracowników założyła spółkę z o.o. Pracownicy będą przenoszeni do spółki, ale będzie się odbywało w ten sposób, że dojdzie do rozwiązania umów za porozumieniem stron w działalności gospodarczej oraz ponownego zawarcia umów w spółce. Ten proces będzie dotyczył części pracowników, ponieważ działalność gospodarcza ma być dalej prowadzona. Czy w takiej sytuacji należy uznać, że jest ciągłość zatrudnienia i ewentualne zasiłki powinny być ustalane z okresu 12 miesięcy, który by obejmował zatrudnienie w działalności gospodarczej?

Przejście zakładu pracy na innego pracodawcę – czy w podstawie wynagrodzenia chorobowego należy uwzględnić wynagrodzenie z poprzedniej firmy

Data 09.06.2025Bogdan Majkowski

Pytanie: Pracownik, którego w ubiegłym miesiącu przejęliśmy razem z jego pracodawcą, otrzymał zwolnienie lekarskie, z tytułu którego przysługiwać mu będzie wynagrodzenie chorobowe. Czy przy ustalaniu podstawy jego wymiaru uwzględnić także wynagrodzenia osiągnięte w tamtej firmie, jeśli tam był zatrudniony na akordzie, a u nas otrzymuje stałą stawkę miesięczną? I drugie pytanie – jak uzupełnić wynagrodzenie za miesiąc, w którym był trzykrotnie wzywany przez policję jako świadek w sprawie?

Zwolnienie lekarskie po urlopie wychowawczym w trakcie miesiąca – jak ustalić podstawę wymiaru składek i zasiłku

Data 05.06.2025Andrzej Radzisław

Pytanie: Nasza pracownica od 10 kwietnia 2025 r. powinna powrócić do pracy po zakończeniu urlopu wychowawczego. Jednak w systemie pojawiło się zwolnienie lekarskie od 7 do 21 kwietnia z kodem B. Jej wynagrodzenie przed przejściem na urlop wychowawczy wynosiło 6.000 zł brutto. Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego (z kwietnia 2023 r.) była wyższa niż jej wynagrodzenie zasadnicze, ponieważ do podstawy wliczaliśmy nagrody kwartalne i nagrodę roczną. Czy powinniśmy przyjąć tę poprzednio ustaloną podstawę, ponieważ jest to dla niej korzystniejsze? Jak rozliczyć i opłacić za nią składki na ubezpieczenia za kwiecień, zakładając, że zwolnienie będzie długotrwałe. Jak wykazać składki z urlopu wychowawczego?

Podwyżka dla pracownika na zwolnieniu lekarskim – czy przeliczać podstawę zasiłku

Data 04.04.2025Bogdan Majkowski

Pytanie: Na początku lutego w firmie przeprowadzona została regulacja płac, która objęła także pracownika przebywającego na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Proszę o wyjaśnienie, czy w tej sytuacji musimy przeliczyć podstawę pobieranego przez niego zasiłku chorobowego?

Dodatek stażowy – czy kwotę wyrównania wliczać do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych

Data 28.03.2025Andrzej Radzisław

Pytanie: Pracownik złożył dokumenty potwierdzające jego pracę w gospodarstwie oraz w związku z tym wniosek o wypłatę wyrównania dodatku stażowego. Czy kwota wyrównania wliczana jest do podstawy chorobowego?

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo