Składki - Portal Kadrowy

Składki na ubezpieczenie emerytalne – 19,52% podstawy wymiaru, na ubezpieczenia rentowe – 8% podstawy wymiaru, na ubezpieczenie chorobowe – 2,45% podstawy wymiaru, na ubezpieczenie wypadkowe – stopa procentowa składki jest zróżnicowana, zgodnie z ustawą o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz odpowiednimi aktami wykonawczymi do tej ustawy. Poznaj odpowiedzi na ważne pytania z tego zakresu.

Jak wybronić umowę o dzieło podczas kontroli

Zakład Ubezpieczeń Społecznych często podważa zawieranie umów o dzieło. Zazwyczaj ZUS stosuje następującą argumentację: jeżeli przedmiotem umowy jest usługa (czynność) to nie jest to dzieło. Ponadto, jeżeli przedmiotem umowy są czynności powtarzalne, to nie jest to dzieło. Dlatego warto pamiętać o tym, żeby stworzyć umowę o dzieło w odpowiedni sposób, a jak ZUS ją podważy dostarczyć odpowiednie argumenty na swoją obronę. Obejrzyj szkolenie eksperta Pawła Ziółkowskiego i dowiedz się jakich zasad należy przestrzegać, aby mieć szansę na obronę przed ZUS.

Koszty związane z relokacją pracowników z zagranicy do Polski – co z PIT i ZUS

Pytanie: Polska firma zatrudnia obywateli indyjskich. Z racji relokacji pracowników z zagranicy spółka pokrywa koszty (tj. koszty ubezpieczenia w podroży dla pracownika i jego rodziny, aplikacji wizowych, tłumaczeń dokumentów, przesyłek, dodatkowego bagażu, wynajmu mieszkania itp.). Zwrot kosztów poniesionych przez firmę wiąże się z porozumieniem między pracodawcą a pracownikiem, że koszty poniesione w związku z relokacją pracownika do Polski powinny być częściowo lub całkowicie zwrócone, jeśli pracownik zdecyduje się z rozwiązać umowę przed upływem 2 lat. Czy wskazane koszty są przychodem pracownika i powinny być oskładkowane i opodatkowane? Czy może część wydatków jest zwolniona z opodatkowania i oskładkowania? Jeśli tak, to jaka grupa wydatków powinna być przychodem pracownika, a jaka jest zwolniona?

Przekroczenie 30-krotności – jak ująć nadpłacone składki emerytalno-rentowe w PIT-11

Pytanie: W 2023 roku otrzymaliśmy z ZUS informację o nadpłaconych przez pracownika składkach ZUS w kwocie 525,98 zł. Zrobiliśmy korektę składek i od kwoty 525,98 zł została pobrana składka zdrowotna w wysokości 47,34 zł i podatek – 63,00 zł. Przychód pracownika za 2023 rok wynosi 49.768,36 zł. Składki ZUS 5.163,99 zł. Składka zdrowotna 3.823,47 zł. Rozumiem, że kwotę nadpłaconych składek 525,98 doliczam do przychodu pracownika (49.768,36 zł + 525,98 zł) i wniesie on 50.294,34 zł (pozycja 29. w PIT 11). Czy składki na ubezpieczenia społeczne – 5.163,99 zł powinnam pomniejszyć o kwotę 525,98 zł (nadpłacone składki ZUS) – pozycja 95 w PIT–11? Czy składkę zdrowotną – 3.823,47 zł powinnam powiększyć o kwotę 47,34 zł – pozycja 122 w PIT-11?

Nagroda dla pracownicy przebywającej na urlopie macierzyńskim – czy podlega składkom ZUS

Pytanie: Z okazji 10-lecia spółki z o.o. pracodawca postanowił przyznać dodatkowe wynagrodzenie w formie nagrody na podstawie zarządzenia wszystkim pracownikom włącznie z pracownicą przebywającą na urlopie macierzyńskim pobierającą zasiłek macierzyński. W przypadku pracownicy przebywającej na urlopie macierzyńskim czy takie dodatkowe wynagrodzenie będzie podlegało składkom ZUS?

Korekta dokumentacji zusowskiej i opłacenie zaległych składek za byłych i obecnych zleceniobiorców

Pytanie: W wyniku kontroli ZUS nakazał oskładkować umowy zlecenie zawarte z osobami, które jak się okazało błędnie oświadczyły pracodawcy, iż są studentami/uczniami. W związku z powyższym dokonaliśmy stosownych korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych. Czy poza korektami dokumentów do ZUS i opłatą zaległych składek powinniśmy również dokonać korekt list płac w zakresie podatkowym?

Składki na ZUS – czy należy opłacać za zleceniobiorcę

Pytanie: Z jakimi składkami zgłosić zleceniobiorcę do ZUS, (umowa została zawarta od 27 marca 2023) mając informację, że od 1 marca 2023 r. zleceniobiorca pracował na umowę zlecenie w innej firmie osiągając minimalne wynagrodzenie za pracę? Dodam, że został wyrejestrowany z tamtej firmy 27 marca 2023 r.

Przekroczenie rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – czy korygować dokumenty

Pytanie: W lutym 2023 r. otrzymaliśmy z ZUS informację o przekroczeniu przez naszego pracownika rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w 2022. Pracownik nie poinformował płatnika o tym, że uzyskuje przychód, z którego podlega dobrowolnym składkom emerytalno-rentowym. Tym samym ZUS nakazuje nam korektę dokumentów za grudzień i zwrot pracownikowi nadpłaconych składek. Czy w tej sytuacji powinniśmy skorygować również zaliczkę na podatek i inne dokumenty podatkowe w tym PIT-11, PIT 4R za 2022?

Nagrody dla pracowników i osób na B2B – jak opodatkować i oskładkować nagrody pieniężne i vouchery

Pytanie: Nasza firma organizuje konkurs wśród osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy oraz współpracowników prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze (B2B). W ramach nagrody przewidziano vouchery o wartości 1.000 zł, 2.000 zł, 3.000 zł oraz vouchery do serwisów/sklepów internetowych. Nagrody nie podlegają wymianie na nagrodę pieniężną i zwycięzca nie może przenieść prawa do nagrody na osoby trzecie. W jaki sposób firma powinna opodatkować pracownikom przychód z tytułu otrzymania nagrody? Czy ma być to standardowe naliczenie składek społecznych i podatku, czy może powinniśmy zastosować 10% podatku i składki społeczne. To samo tyczy się osób współpracujących. Na jakich zasadach powinni rozliczyć tego typu przychód?

Zatrudnienie komandytariusza na podstawie umowy o pracę w charakterze prokurenta – czy zgłosić go do ZUS

Pytanie: W spółce z o.o. sp. komandytowej chcielibyśmy niedługo zatrudnić prokurenta na umowę o pracę. Ten prokurent jest jednocześnie wspólnikiem – komandytariuszem tejże spółki. Czy jeśli zostanie zawarta umowa o pracę, wówczas zgłaszam go do wszystkich ubezpieczeń tak jak pracownika, ale z jakim kodem wykonywanego zawodu? Czy jako wspólnika spółki komandytowej również zgłaszam go do ZUS, jeśli tak to do jakich ubezpieczeń?

Zwrot nadpłaconych z tytułu 30-krotności składek ZUS członkowi rady nadzorczej

Pytanie: Jak powinna wyglądać lista płac ze zwrotem nadpłaconych z tytułu 30-krotności składek ZUS członkowi rady nadzorczej po wprowadzeniu Polskiego Ładu? Co z niedopłaconą składką zdrowotną? Czy i jakie koszty uwzględnić przy obliczaniu podatku? Czy uwzględnić kwotę ulgi podatkowej?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi
i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.

Leszek Skupski
Redaktor merytoryczny