Karta MultiSport a zasiłek chorobowy i macierzyński – czy dopłata podlega składkom ZUS?
Nasza Spółka dofinansowuje zakup karty Multisport dla pracowników. Dofinansowanie jest w pełni oskładkowane (ponieważ nie mamy zapisów o tym świadczeniu w układzie zbiorowym a świadczenie wprowadzone zostało uchwałą). Czy w sytuacji, gdy pracownik przebywa na zasiłku macierzyńskim/rodzicielskim, zasiłku chorobowym kwota dofinansowania karty Multisport powinna być oskładkowana jak dotychczas, czy za ten czas powinniśmy nie potrącać składek? Czy jeśli dofinansowywanie nie powinno być oskładkowane w sytuacji, gdy pracownik przebywa na ww. świadczeniu, to jakie postępowanie przyjąć, gdy pracownik przebywa na tym świadczeniu tylko przez część miesiąca? Zaznaczę, że źródłem finansowania kart są środki obrotowe.
Dopłata do karty MultiSport nie podlega składkom ZUS w okresie zasiłku macierzyńskiego lub rodzicielskiego, natomiast podczas zasiłku chorobowego co do zasady podlega oskładkowaniu – chyba że przysługuje wyłącznie za okres wykonywania pracy.
W okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego/rodzicielskiego dopłata do karty MultiSport nie podlega oskładkowaniu, ponieważ w tym czasie podstawą składek emerytalno-rentowych jest wyłącznie kwota zasiłku (a nie przychody ze stosunku pracy). Natomiast w okresie pobierania zasiłku chorobowego dopłata co do zasady podlega oskładkowaniu jako przychód ze stosunku pracy, chyba że zgodnie z zasadami obowiązującymi u pracodawcy przysługuje wyłącznie za okres wykonywania pracy. W przypadku nieobecności obejmującej część miesiąca sposób oskładkowania zależy od tego, czy świadczenie przysługuje za cały miesiąc, czy proporcjonalnie do okresów aktywnego zatrudnienia.
- Czy dopłata do karty MultiSport podlega składkom ZUS podczas zasiłku macierzyńskiego lub rodzicielskiego?
- Jak rozliczyć dopłatę do karty MultiSport przy zasiłku chorobowym?
- Czy dopłata do MultiSport jest oskładkowana przy nieobecności przez część miesiąca?
- Karta Multisport zwolniona ze składek ZUS – jaki zapis zawrzeć w regulaminie wynagradzania
- Karty sportowe dla pracowników - podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne (Interpretacja ZUS z dnia 9 sierpnia 2024 r., DI/100000/43/668/2024)
- Wartość pakietu medycznego lub karty sportowej w części finansowanej przez pracodawcę w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia, FP, FS i FGŚP (Interpretacja ZUS z dnia 8 maja 2024 r. DI/200000/43/355/2024)
- Obowiązek odprowadzania składek ZUS od karty sportowej Multisport (Interpretacja ZUS z dnia 24 sierpnia 2023 r., DI/100000/43/620/2023)
1. Dlaczego dopłata jest oskładkowana u pracujących?
Dopłata do karty MultiSport stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy i nie spełnia warunków wyłączenia z § 2 rozporządzenia składkowego (nie wynika z układu zbiorowego, regulaminu wynagradzania ani przepisów o wynagradzaniu, lecz z uchwały), dlatego podlega włączeniu do podstawy wymiaru składek. Źródło finansowania (środki obrotowe) nie wpływa na ocenę składkową.
2. Zasiłek macierzyński / rodzicielska dopłata do karty
W okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego zmienia się tytuł do ubezpieczeń. Podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych stanowi wyłącznie kwota zasiłku (art. 18 ust. 6 ustawy systemowej).
W konsekwencji dodatkowe świadczenia (np. dopłata do karty MultiSport), nawet jeśli są przyznawane w tym okresie, nie zwiększają podstawy składek, ale nie dlatego, że korzystają ze zwolnienia, lecz dlatego, że nie mogą zostać do tej podstawy włączone. Analogiczne zasady stosuje się do składki zdrowotnej.
Dlatego w okresie, w którym pracownik wyłącznie pobiera zasiłek macierzyński, dopłata do karty nie podlega oskładkowaniu.
3. Zasiłek chorobowy, dopłata do karty
W przypadku zasiłku chorobowego pracownik nadal pozostaje w stosunku pracy, a dopłata do karty, jeśli jest nadal przyznawana to stanowi przychód ze stosunku pracy. Sam zasiłek chorobowy nie podlega oskładkowaniu, jednak inne świadczenia pracownicze (nieobjęte wyłączeniem z § 2 rozporządzenia) mogą stanowić podstawę składek.
Kluczowe znaczenie ma charakter świadczenia, albowiem jeżeli dopłata przysługuje niezależnie od wykonywania pracy (np. jako stały benefit miesięczny) to co do zasady podlega oskładkowaniu. Jeżeli natomiast zgodnie z zasadami obowiązującymi u pracodawcy przysługuje wyłącznie za okres faktycznego świadczenia pracy to nie powinna być uwzględniana w podstawie składek za okres choroby.
4. Część miesiąca na świadczeniu
Część miesiąca zasiłek macierzyński + część miesiąca praca. Oskładkowaniu podlega wyłącznie ta część dopłaty, która dotyczy okresu wykonywania pracy. Część przypadająca na okres pobierania zasiłku macierzyńskiego nie wchodzi do podstawy składek. Jeżeli świadczenie jest przypisane do okresów (np. możliwe jest jego proporcjonalne rozliczenie), zasadne jest zastosowanie podziału proporcjonalnego.
Część miesiąca zasiłek chorobowy + część miesiąca praca. Sposób rozliczenia zależy od zasad przyznawania świadczenia:
- jeżeli dopłata przysługuje za cały miesiąc niezależnie od absencji – co do zasady podlega oskładkowaniu w całości,
- jeżeli przysługuje wyłącznie za okres wykonywania pracy – możliwe jest jej proporcjonalne rozliczenie i oskładkowanie jedynie części przypadającej na dni pracy.
Istotne jest, aby przyjęte zasady były jednoznacznie określone i stosowane konsekwentnie.
- art. 18 ust. 1 i ust. 6, art. 4 pkt 9, art. 6 ust. 1 – ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 199).
- § 2 – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 316).
- art. 81 ust. 1 – ustawa z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1461).
Jakub Pioterek
