Jaki kod ZUS RSA zastosować za 9 tygodni urlopu rodzicielskiego ojca dziecka?
Pracownik (ojciec dziecka) złożył wniosek o urlop rodzicielski w wymiarze 9 tygodni zgodnie z nowymi przepisami z roku 2023 r. (żona wykorzystała cały urlop rodzicielski który zakończył się 06.07.2023 r. zaraz po urlopie macierzyńskim). Z jakim kodem rodzaju świadczeń należy zastosować ww. urlop? Czy z kodem 319 czy 338?
Dla „nieprzenoszalnych” 9 tygodni urlopu rodzicielskiego przysługujących ojcu właściwy jest kod świadczenia/przerwy 338, jednak kod ten stosuje się wyłącznie do okresów przypadających od 5 sierpnia 2023 r. Jeżeli urlop ojca obejmuje także dni przed 5 sierpnia 2023 r., w raporcie ZUS RSA należy wykazać dwa okresy: do 4.08.2023 r. z kodem 319 oraz od 5.08.2023 r. z kodem 338.
- Kod 338 czy 319 za 9 tygodni urlopu rodzicielskiego ojca dziecka
- Czy za urlop rodzicielski ojca po 5 sierpnia 2023 r. należy wykazać kod 338?
- Jak rozliczyć urlop rodzicielski ojca, gdy jego część przypada przed 5 sierpnia 2023 r.?
Przeczytaj też:
- Raport ZUS RSA
- ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA – 3 instrukcje wypełniania dokumentów do ZUS
- Świadczenie rehabilitacyjne w ZUS RSA – czy liczy się miesiąc wypłaty czy okres, za który przysługuje?
- Wolne dla pracownika z powodu usuwania skutków powodzi – czy należy je wykazać w raporcie ZUS RSA
- Deklaracja ZUS RCA i RSA z kodem 327
Kiedy wykazuje się kod 319?
Kod 319 to standardowy kod służący do wykazywania zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego.
Kiedy wykazuje się kod 338?
Kod 338 został wprowadzony do dokumentacji ZUS jako odrębny kod dla zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego przysługującego w wymiarze do 9 tygodni, tj. nieprzenoszalnej części urlopu rodzicielskiego przysługującej każdemu z rodziców odrębnie.
Prawo do dodatkowej, nieprzenoszalnej części urlopu rodzicielskiego w wymiarze 9 tygodni obowiązuje od 26 kwietnia 2023 r. Natomiast kod 338 został dodany do słownika kodów ZUS na podstawie rozporządzenia zmieniającego wzory dokumentów ubezpieczeniowych, które weszło w życie 5 sierpnia 2023 r.
W konsekwencji do okresów przypadających przed 5.08.2023 r. stosuje się dotychczasowe oznaczenia raportowe, natomiast do okresów od 5.08.2023 r. właściwe jest już stosowanie kodu 338. W praktyce rozliczeniowej oznacza to konieczność podziału okresu wykazywanego w RSA, jeżeli urlop obejmuje oba przedziały czasowe.
Kiedy należy wykazać dwa kody?
Skoro urlop rodzicielski matki zakończył się 06.07.2023 r., ojciec mógł skorzystać ze swojej nieprzenoszalnej części urlopu rodzicielskiego bezpośrednio po tej dacie.
W takiej sytuacji, jeżeli 9-tygodniowy urlop ojca rozpoczął się przed 05.08.2023 r. (np. od 07.07.2023 r.), w RSA należy wykazać dwa okresy:
- część do 04.08.2023 r. – z kodem 319,
- część od 05.08.2023 r. – z kodem 338;
Jeżeli jednak urlop ojca rozpoczął się 05.08.2023 r. lub później, cały okres należy wykazać kodem 338.
Dla porządku należy wskazać, że wykorzystanie przez matkę całego „podstawowego” wymiaru urlopu rodzicielskiego nie wyłącza prawa ojca do jego indywidualnych 9 tygodni urlopu rodzicielskiego, ponieważ jest to część nieprzenoszalna.
- art. 182¹a § 4 oraz art. 183 § 5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.),
- rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 3 lipca 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących (Dz.U. z 2023 r. poz. 1388).
Jakub Pioterek
