Świadczenie rehabilitacyjne w ZUS RSA – czy liczy się miesiąc wypłaty czy okres, za który przysługuje?
Wypłata świadczenia rehabilitacyjnego za listopad 2025 r. nastąpi 30 marca 2026 r. Proszę o informację w raporcie ZUS za który miesiąc powinno zostać wykazane to świadczenie rehabilitacyjne tj. za listopad 2025 (miesiąc, za który faktycznie przysługiwało), czy za marzec 2026 (tj. miesiąc wypłaty)? Dodam, że w pierwotnym raporcie pracownik ten miał wykazaną nieobecność usprawiedliwioną niepłatną.
Świadczenie rehabilitacyjne wypłacone 30 marca 2026 r. należy wykazać w dokumentach rozliczeniowych za marzec 2026 r. (raport ZUS RSA). W raporcie ZUS RSA wykazuje się miesiąc wypłaty świadczenia, natomiast w polach okresu („Data od – Data do”) wskazuje się okres, za który świadczenie przysługuje. W przedstawionej sytuacji będzie to listopad 2025 r.
- Czy świadczenie rehabilitacyjne wykazuje się w ZUS RSA za miesiąc wypłaty czy za okres, którego dotyczy?
- Jak prawidłowo wykazać świadczenie rehabilitacyjne w raporcie ZUS RSA (kody, okres, kwota)?
- Czy należy korygować raport ZUS RSA za okres, w którym wcześniej wykazano nieobecność niepłatną (kod 151)?
Sprawdź też:
- Oczekiwanie na decyzję o przedłużeniu świadczenia rehabilitacyjnego – czy trzeba zrobić korektę listy płac
- Rozwiązanie umowy o pracę w czasie świadczenia rehabilitacyjnego – o czym powinien pamiętać płatnik składek
- Poród na świadczeniu rehabilitacyjnym – jakie świadczenie wypłacać i w jakiej wysokości
- Świadczenie rehabilitacyjne – jak ustalić podstawę wymiaru
Liczy się miesiąc wypłaty
Zasady wypełniania raportu ZUS RSA przewidują, że raport sporządza się za miesiąc, w którym nastąpiła wypłata świadczenia, natomiast w samym raporcie wskazuje się również okres, którego świadczenie dotyczy. Oznacza to, że w RSA za marzec 2026 r. można wykazać wypłatę świadczenia dotyczącego wcześniejszego okresu (np. listopada 2025 r.), wpisując ten okres w polach „Data od – Data do”.
Jak wykazać wypłatę w ZUS RSA?
W raporcie ZUS RSA za marzec 2026 r. należy wykazać wypłatę świadczenia rehabilitacyjnego z odpowiednim kodem świadczenia/przerwy:
- 321 – świadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia chorobowego albo
- 322 – świadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia wypadkowego (jeżeli świadczenie przysługuje z tego tytułu).
Jeżeli jest to pierwsza wypłata świadczenia za dany okres, właściwe będą właśnie powyższe kody (321 lub 322). Kod 327 wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego stosuje się wyłącznie w sytuacji, gdy następuje dopłata do świadczenia wcześniej już wypłaconego.
W polach okresu („Data od – Data do”) wpisuje się okres listopada 2025 r., za który świadczenie przysługiwało, a w polu kwoty kwotę faktycznie wypłaconą 30.03.2026 r.
Co z pierwotnym wykazaniem „nieobecności usprawiedliwionej niepłatnej” (kod 151) za listopad 2025?
Kod 151 oznacza „okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy, bez prawa do wynagrodzenia lub zasiłku”. Jeżeli w momencie sporządzania raportu za listopad 2025 r. pracownik nie miał jeszcze ustalonego prawa do świadczenia rehabilitacyjnego, wykazanie kodu 151 było prawidłowe na tamten moment.
Po przyznaniu i wypłacie świadczenia możliwe są dwa podejścia w praktyce rozliczeniowej:
- pozostawienie pierwotnego zapisu z kodem 151 w raporcie za listopad 2025 r., a wypłatę świadczenia wykazanie w RSA za marzec 2026 r., albo
- złożenie korekty RSA za listopad 2025 r. i usunięcie wpisu z kodem 151 za okres, za który ostatecznie przyznano świadczenie rehabilitacyjne.
W obu przypadkach sama wypłata świadczenia powinna być wykazana w RSA za marzec 2026 r., zgodnie z zasadą raportowania w miesiącu wypłaty.
Jakub Pioterek
