Aktualności - Portal Kadrowy

Aktualności Kadry

Przynależność związkowa pracownika a RODO – pracodawca nie może ujawniać danych nawet innym związkowcom

Dane o przynależności związkowej pracownika nie mogą być ujawniane bez jego zgody nawet innym pracownikom tego samego zakładu, którzy należą do tego samego związku zawodowego. Wyjątkiem może być sytuacja, w której sam pracownik wcześniej w sposób oczywisty upublicznił tę informację.

Jak rejestrować godziny pracy zleceniobiorcy, żeby nie popełnić błędu

Przy umowie zlecenia trzeba potwierdzać liczbę godzin przeznaczonych na wykonanie zlecenia. Nie oznacza to jednak, że należy prowadzić tak szczegółową ewidencję jak w przypadku pracownika. Co powinien zawierać taki rejestr, jak często trzeba go sporządzać i w jaki sposób można potwierdzać godziny pracy zleceniobiorcy? Zobacz praktyczne wyjaśnienia Szymona Sokolika i przykładowe rozwiązania w nagraniu.

Umowa zlecenia – jakie zapisy zakwestionuje PIP?

W obliczu obowiązujących nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy do przekształcania umów zlecenia w umowy o pracę warto sprawdzić, jak bezpiecznie sformułować postanowienia umowy zlecenia dotyczące organizacji pracy, potwierdzania wykonanych zadań oraz obowiązków związanych z badaniami lekarskimi, szkoleniami bhp i odzieżą roboczą.

Centralny Rejestr Umów – jakie dane ujawnia pracodawca?

Publikowanie informacji o stronach umów, z którymi podmiot publiczny współpracuje w określonym zakresie, wymaga ujawnienia danych osobowych. Które informacje powinien ujawnić pracodawca w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) w ramach realizacji tego obowiązku? Czy zakres danych osobowych jest niezmienny?

Zobacz więcej »

Aktualności Płace

30 września – ostatni dzień wpłat na ZFŚS w 2026 r.

Pełną kwotę, tj. 100% środków na konto ZFŚS, pracodawca przekazuje do 30 września danego roku (z tym że w terminie do 31 maja należało przekazać co najmniej 75% równowartości odpisów). Na koniec roku pracodawca powinien dokonać rozliczenia środków z tytułu naliczonych odpisów z uwzględnieniem rzeczywistej liczby zatrudnionych.

Aż 94,4% specjalistów ręcznie sprawdza wyliczenia z systemu kadrowo-płacowego

Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w wielu polskich przedsiębiorstwach jest wciąż tylko pozorna. Z najnowszego raportu „Blokery zmian w kadrach i płacach” przygotowanego przez HR na Szpilkach we współpracy merytorycznej z firmą Symfonia na próbie 1050 pracowników działów kadr, płac oraz HR - wynika, że 82,1% specjalistów regularnie wspiera się zewnętrznymi arkuszami kalkulacyjnymi a ponad 94% w jakiejś formie dodatkowo sprawdza naliczenia generowane przez system. Raport wskazuje również, że decyzję o wyborze systemu podejmuje zarząd, nie kadrowa.

Czy pracodawca musi spełnić obowiązek informacyjny wobec członków rodziny osoby uprawnionej do świadczenia ZFŚS?

Przetwarzanie danych osobowych w ramach ZFŚS wiąże się nie tylko z pozyskiwaniem i dalszym przetwarzaniem danych osób uprawnionych (np. pracowników, emerytów), ale również członków ich rodzin. Czy konieczne jest odrębne informowanie tych osób o przetwarzaniu ich danych osobowych przez pracodawcę osoby uprawnionej?

Wartościowanie stanowisk pracy: jak policzyć lukę płacową (na przykładzie)

Większość pracodawców, którzy próbują policzyć u siebie lukę płacową, zaczyna od tego samego działania: zestawia wynagrodzenia kobiet i mężczyzn zatrudnionych na stanowiskach o tej samej nazwie. Wynik takiego zestawienia zwykle wygląda uspokajająco — i zwykle nie ma żadnej wartości dowodowej. Poniżej pokazuję, dlaczego tak jest, oraz przeprowadzam pełne wyliczenie na przykładzie pięciu stanowisk: od punktacji, przez kategorie zaszeregowania, po pomiar luki i oszacowanie kosztu wyrównania. Przeczytaj tekst eksperta Kacpra Tworka.

Zobacz więcej »

Aktualności ZUS

Premia 4-miesięczna wypłacona później – czy trzeba przeliczyć podstawę zasiłku

W przypadku premii przysługującej za kolejne okresy 4-miesięczne należy odpowiednio zastosować zasady dotyczące składników kwartalnych. Komentarz ZUS wskazuje, że premie kwartalne należy uwzględniać w wysokości 1/12 kwot wypłaconych za cztery kwartały poprzedzające miesiąc powstania niezdolności do pracy.

Wynagrodzenie i zasiłek macierzyński w jednym miesiącu – jak podzielić pozostałą część rocznego limitu składek

Przepisy ustawy systemowej określają wysokość rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek i skutki jego osiągnięcia, ale nie wskazują, jak przypisać pozostałą część limitu do poszczególnych tytułów występujących w tym samym miesiącu. Regulacje nie przyznają pierwszeństwa ani stosunkowi pracy, ani pobieraniu zasiłku macierzyńskiego. Nie odwołują się również do kolejności okresów pracy i pobierania zasiłku ani do kolejności wypłat.

Łączenie pracy w Polsce i za granicą pozwala odliczać diety

Do pracownika objętego polskim systemem ubezpieczeń społecznych, który pracuje w trakcie miesiąca zarówno w kraju, jak i poza jego granicami, stosuje się przepisy pozwalające odliczyć od podstawy wymiaru składek równowartość diet zagranicznych.

Służbowe auto na weekend podlega składkom (interpretacja ZUS z komentarzem)

Udostępniana pracownikom korzyść materialna po cenie niższej niż rynkowa nie zawsze może być objęta wyłączeniem z podstawy oskładkowania. Dotyczy to m.in. możliwości korzystania z flotowego samochodu, jeśli ma to być częścią systemu motywacyjnego i nie będzie to świadczenie ogólnodostępne.

Zobacz więcej »

Aktualności HR

Pensje pod lupą. Pracownicy będą mogli wkrótce pytać, skąd biorą się różnice w wynagrodzeniach

Temat jawności wynagrodzeń budzi zrozumiałe emocje, jednak nie chodzi w niej o porównywanie własnej pensji z zarobkami osób pracujących przy sąsiednim biurku ani o publiczne ujawnianie stawek konkretnych osób. Jak zwracają uwagę eksperci Gi Group Holding, nowe przepisy mają przede wszystkim przeciwdziałać dyskryminacji płacowej kobiet i mężczyzn wykonujących taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości. Chodzi również o jasne zasady wynagradzania, oparte na obiektywnych kryteriach, takich jak kwalifikacje, umiejętności czy zakres odpowiedzialności. Temat powraca 18 września, w Międzynarodowy Dzień Równej Płacy, gdy w Polsce nadal trwają prace nad pełnym wdrożeniem unijnej dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń.

Epidemia, której nie widać. Wypalenie zawodowe w kulturze permanentnego przeciążenia

Chroniczne zmęczenie, coraz mniejsza motywacja, rosnący dystans do wykonywanych obowiązków, rozdrażnienie, a w końcu poczucie, że powierzane zadania tracą sens. Tak mogą wyglądać pierwsze symptomy wypalenia zawodowego, które Światowa Organizacja Zdrowia opisuje jako skutek przewlekłego stresu w miejscu pracy. Skalę zjawiska odzwierciedlają badania i statystyki. Z „Barometru rynku pracy” Gi Group Holding wynika, że 42,4% pracowników deklaruje przeciążenie obowiązkami, a 22,5% pracodawców wskazuje przemęczenie i wypalenie zawodowe jako jedną z głównych barier produktywności. 14 września, w Międzynarodowy Dzień Walki z Wypaleniem Zawodowym, warto przyjrzeć się nie tylko temu, jak rozpoznać burnout, ale przede wszystkim rozważyć, co firmy mogą zrobić, zanim przeciążenie zacznie wpływać na zdrowie pracowników, ich zaangażowanie i efektywność.

Młodzi wchodzą na rynek pracy w trudnych warunkach. Konkurencja rośnie, a AI budzi obawy - analiza OLX

Dane OLX Praca pokazują, że znalezienie pierwszej pracy w segmencie white collar teoretycznie nie powinno stanowić problemu. Zatrudnienie dla osób bez doświadczenia oferuje administracja biurowa, w przypadku której ogłoszenia, w których nie było wymagane doświadczenie, stanowiły 41% (dane za styczeń-lipiec 2026 r.). Co druga tego typu oferta dotyczyła pracy w ubezpieczeniach, a co trzecia w służbie zdrowia i bankowości.

Dlaczego pracownicy powinni dbać o siebie?

Światowy Dzień Wellbeingu (8 września) to doskonała okazja, aby przypomnieć sobie, że troska o zdrowie – zarówno fizyczne, jak i psychiczne – nie jest luksusem, ale podstawą dobrze funkcjonującego życia zawodowego i prywatnego. Pracownicy, którzy dbają o siebie, zyskują energię, lepszą odporność na stres, a także większą satysfakcję z codziennych zadań. Regularna aktywność fizyczna, zdrowe odżywianie, odpoczynek i rozwój osobisty to inwestycja w siebie, która procentuje każdego dnia.

Zobacz więcej »