Aktualności - Portal Kadrowy

Aktualności Kadry

Odszkodowanie zamiast przywrócenia do pracy – kiedy możliwe mimo naruszenia prawa przez pracodawcę przy zwalnianiu

Działacz związkowy w czasie pracy, będąc pod wpływem alkoholu, pobił innego pracownika. W wyniku perturbacji organizacyjnych (urlop prezesa spółki i nieobecność osoby go zastępującej) pismo o dyscyplinarnym zwolnieniu pracownika wręczono mu dopiero po 40 dniach od zdarzenia. Pracownik odwołał się do sądu, zarzucając pracodawcy ewidentne naruszenie prawa. Domaga się przywrócenia do pracy. Czy – mimo że pracodawca popełnił błąd (przekroczenie miesięcznego terminu na wręczenie „dyscyplinarki”), a przepisy wyłączają możliwość orzeczenia o odszkodowaniu zamiast przywrócenia do pracy wobec pracownika szczególnie chronionego (tu: związkowiec) – można jakoś doprowadzić do tego, aby sąd nie przywracał tego pracownika do pracy, ponieważ byłoby to demoralizujące dla całej załogi? Jak odpowiedział sędzia na ten przykład z praktyki?

Kodeksy postępowania RODO – czy pracodawca powinien do nich przystąpić?

Coraz więcej branż dysponuje zatwierdzonymi przez Prezesa UODO kodeksami postępowania, które porządkują zasady przetwarzania danych osobowych „uszyte" pod konkretny sektor. Urząd Ochrony Danych Osobowych publikuje systematycznie informacje o zatwierdzonych kodeksach postępowania. Czy pracodawcy powinni podejmować działania w celu przystąpienia do stosowania takich kodeksów lub ich opracowywania – i jakie realne korzyści może to przynieść w obszarze rekrutacji i zatrudnienia?

Praca w upałach na nowych zasadach. Resort pracy proponuje maksymalne temperatury

Pracodawcy mogą zyskać nowe, bardziej konkretne obowiązki związane z organizacją pracy podczas upałów. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, który przewiduje wprowadzenie maksymalnych progów temperatury w miejscu pracy.

Koniec zatrudnienia a nowe okresy wliczane do stażu – jakie mogą być wątpliwości

Pracownik przed zawarciem umowy o prace współpracował ze swoim aktualnym pracodawcą na podstawie zlecenia lub tzw. B2B. Oczywiście po zmianach z 2026 r. takie wcześniejsze zatrudnienie wliczamy mu do pracowniczego stażu zakładowego. Jak wpłynie to na okresy wypowiedzenia i inne okresy dotyczące rozwiązywania umowy? Poniżej pokazujemy na przykładach, jak rozstrzygnąć kilka problematycznych przypadków.

Zobacz więcej »

Aktualności Płace

Pięć korekt ZUS w dwa miesiące. Doświadczenie w płacach już nie wystarcza

Masz wrażenie, że każda kolejna lista płac przynosi nowe problemy? Korekty ZUS, przekroczenie 30-krotności, kilka nieobecności w jednym miesiącu, zmiana etatu czy błędnie naliczony ekwiwalent potrafią sprawić trudność nawet doświadczonym specjalistom. Podczas praktycznego warsztatu przeanalizujesz 10 rzeczywistych przypadków i nauczysz się rozliczać je krok po kroku – bez teorii, za to z gotowymi rozwiązaniami.

Zmiany płacowe w trakcie nieobecności pracownika – odpowiedzi na problemy z praktyki

Długie (kilku- lub kilkunastomiesięczne) absencje pracowników nie są rzadkością. W czasie takiej nieobecności dochodzi często do zmiany wynagrodzeń ogółu pracowników. W jaki sposób coroczne podwyżki płac czy korekty regulaminu wynagradzania lub premiowania odnoszą się do pracownika, który w czasie ich wejścia w życie jest nieobecny?

Dofinansowanie do wynagrodzeń z PFRON – jak złożyć wniosek w systemie SODiR krok po kroku

Dofinansowanie do wynagrodzeń to jedno z najważniejszych narzędzi wsparcia dla pracodawców zatrudniających osoby z niepełnosprawnością, jednak warunkiem jego uzyskania jest sprawne poruszanie się po systemie SODiR i bezbłędne przygotowanie dokumentacji. Od rejestracji w PFRON, przez wygenerowanie bezpłatnego certyfikatu, aż po wypełnienie wniosku Wn-D i załączników INF-D-P – w artykule znajdziesz przewodnik, który przeprowadzi Cię przez procedurę krok po kroku.

Premia frekwencyjna a dyrektywa o jawności wynagrodzeń – czy grozi za nią zarzut dyskryminacji płacowej?

Premia frekwencyjna (absencyjna), nagradzająca pracowników za niekorzystanie ze zwolnień lekarskich i innych absencji, od lat bywa kwestionowana. Wraz z wdrożeniem dyrektywy 2023/970 o jawności wynagrodzeń oraz pracami nad ustawą o wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia kobiet i mężczyzn ryzyko prawne związane z tym świadczeniem może jednak istotnie wzrosnąć. Sprawdź, jakich zarzutów – od pośredniej dyskryminacji ze względu na płeć po naruszenie dóbr osobistych – może spodziewać się pracodawca i z jakimi konsekwencjami finansowymi powinien się liczyć.

Zobacz więcej »

Aktualności ZUS

Zmiany w dokumentacji zasiłkowej od 1 lipca 2026 r. – ZUS sam ustali część danych (tabela porównawcza)

Od 1 lipca 2026 r. jako płatnik składek przygotuj się na prostsze, ale zmienione zasady dokumentowania prawa do zasiłków. Sprawdź, których danych i zaświadczeń nie będziesz już przekazywać, kiedy wystarczy wniosek zamiast Z-3b, jak zmienią się dokumenty przy zasiłku macierzyńskim i opiekuńczym oraz kiedy ZUS sam ustali informacje potrzebne do wypłaty świadczenia.

Dopłaty do składek ZUS dla artystów – na czym ma polegać nowy system zabezpieczenia socjalnego twórców?

Twórcy o niskich i nieregularnych dochodach mają zyskać dopłaty do składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, finansowane z budżetu państwa. To sedno rządowego projektu ustawy o zabezpieczeniu socjalnym osób wykonujących zawód artystyczny – pierwszej systemowej regulacji włączającej artystów do systemu ubezpieczeń. Mechanizm ma uzupełniać składki do poziomu odpowiadającego minimalnemu wynagrodzeniu i objąć ok. 20 tys. osób. Projekt jest już po pierwszym czytaniu w Sejmie i trafił do prac komisyjnych.

Uproszczenia w wypłacie zasiłków od 1 lipca 2026 r. – co zmieni się dla pracodawców?

Od połowy 2026 r. obsługa zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich ma stać się prostsza – mniej wniosków, mniej papierowych zaświadczeń i szersze wykorzystanie danych, które ZUS już posiada. Najwięcej zmieni się dla pracodawców będących płatnikami zasiłków, ale dostosować swoje procedury będą musiały wszystkie działy kadrowo-płacowe. Sprawdź, na czym polegają planowane uproszczenia i jakie obowiązki pozostaną bez zmian.

INSTRUKCJA ZUS: Wniosek o zasiłek opiekuńczy po zmianach od 1 lipca 2026 r. (na przykładach)

Od 1 lipca 2026 r. zmieniają się zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy, dlatego jako pracodawca powinieneś przygotować kadry i płace na przyjmowanie dokumentów także elektronicznie. Pracownik będzie mógł przesłać wniosek np. mailem jako skan lub przez system kadrowo-płacowy, a do dokumentacji dołączyć kopie wymaganych załączników. Sprawdź, jak zorganizować obieg dokumentów, kiedy stosować formularze ZUS Z-15A i ZUS Z-15B, co zrobić, gdy nie wypłacasz zasiłków samodzielnie, oraz dlaczego samo e-ZLA nie wystarczy do wypłaty świadczenia. Dzięki temu unikniesz opóźnień, błędnego przekazania sprawy do ZUS i problemów z dokumentacją.

Zobacz więcej »

Aktualności HR

Praca w upały to nie tylko kwestia BHP. Jak wysokie temperatury wpływają na psychikę i efektywność pracowników?

Lato w miejscu pracy to wyzwanie nie tylko organizacyjne, ale również psychologiczne. Wysokie temperatury obniżają koncentrację, zwiększają poziom stresu i mogą prowadzić do konfliktów w zespole. Dla działów HR oznacza to konieczność spojrzenia na upały szerzej niż tylko przez pryzmat obowiązków wynikających z przepisów BHP.

Dobra kadrowa nie musi być zawsze dostępna. O granicach, asertywności i nowej roli HR – rozmowa z Magdaleną Król

Czy osoba pracująca w kadrach może powiedzieć „nie”, nie tracąc profesjonalizmu? Jak zadbać o pracowników, jednocześnie chroniąc interes organizacji? Dlaczego asertywność nie oznacza konfliktu, a empatia staje się jedną z najważniejszych kompetencji w HR? O granicach, emocjach i miejscu działów kadrowo-HR w organizacji rozmawiamy z Magdaleną Król, autorką książki poświęconej budowaniu świadomego i odpowiedzialnego HR „Dobra kadrowa. Jak mówić „nie”, stawiać granice i budować szacunek”.

AI w dokumentacji pracowniczej: pomocnik działu kadr czy ryzykowny skrót?

Sztuczna inteligencja może przyspieszyć tworzenie pism, regulaminów, komunikatów i analiz HR. Ale uwaga: AI nie bierze odpowiedzialności za błędną podstawę prawną, dane osobowe wklejone do niewłaściwego narzędzia ani dokument, którego nikt nie sprawdził. Zobacz, jak korzystać z AI w kadrach rozsądnie — tak, żeby oszczędzać czas, a nie produkować problemy.

AI w pracy: kiedy pracownik może stracić pracę i kto odpowiada za błędy sztucznej inteligencji

Sztuczna inteligencja coraz częściej pomaga w codziennej pracy działów HR, kadr, płac, marketingu czy administracji. Ale uwaga: korzystanie z AI bez zasad, szkoleń i kontroli może skończyć się wyciekiem danych, błędną decyzją, naruszeniem RODO, a nawet odpowiedzialnością pracownika. Anna Kostecka w rozmowie z radcą prawnym Mariettą Poźniak wyjaśnia, jak bezpiecznie i legalnie korzystać z AI w firmie.

Zobacz więcej »