Aktualności - Portal Kadrowy

Aktualności Kadry

mDyplom w aplikacji mObywatel – jak pracownik potwierdzi autentyczność dyplomu ukończenia studiów

Od 30 czerwca 2026 r. polskie uczelnie mogą wydawać cyfrowe dyplomy ukończenia studiów, które absolwenci przechowują w aplikacji mObywatel. To istotna zmiana także z perspektywy kadr i rekrutacji – pracodawcy zyskują proste i bezpieczne narzędzie do weryfikacji autentyczności dyplomu przedstawianego przez pracownika lub kandydata do pracy. Wyjaśniamy, jak działa mDyplom, kto może z niego skorzystać, jakie dokumenty obejmuje i w jaki sposób pracownik może potwierdzić swoje wykształcenie za pomocą telefonu.

Zmiana na stanowisku Głównego Inspektora Pracy coraz bliżej. Janusz Krasoń ma zastąpić Marcina Staneckiego na starcie reformy uprawnień PIP

Marcin Stanecki najprawdopodobniej straci stanowisko Głównego Inspektora Pracy. 1 lipca 2026 r. Rada Ochrony Pracy oraz sejmowa Komisja do Spraw Kontroli Państwowej zaopiniowały wniosek marszałka Sejmu o jego odwołanie. Kandydatem na nowego szefa Państwowej Inspekcji Pracy jest Janusz Krasoń – były poseł i dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP we Wrocławiu. Zmiana na czele inspekcji zbiega się w czasie z wejściem w życie 8 lipca 2026 r. reformy uprawnień PIP, w tym prawa do przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę.

Odszkodowanie zamiast przywrócenia do pracy – kiedy możliwe mimo naruszenia prawa przez pracodawcę przy zwalnianiu

Działacz związkowy w czasie pracy, będąc pod wpływem alkoholu, pobił innego pracownika. W wyniku perturbacji organizacyjnych (urlop prezesa spółki i nieobecność osoby go zastępującej) pismo o dyscyplinarnym zwolnieniu pracownika wręczono mu dopiero po 40 dniach od zdarzenia. Pracownik odwołał się do sądu, zarzucając pracodawcy ewidentne naruszenie prawa. Domaga się przywrócenia do pracy. Czy – mimo że pracodawca popełnił błąd (przekroczenie miesięcznego terminu na wręczenie „dyscyplinarki”), a przepisy wyłączają możliwość orzeczenia o odszkodowaniu zamiast przywrócenia do pracy wobec pracownika szczególnie chronionego (tu: związkowiec) – można jakoś doprowadzić do tego, aby sąd nie przywracał tego pracownika do pracy, ponieważ byłoby to demoralizujące dla całej załogi? Jak odpowiedział sędzia na ten przykład z praktyki?

Kodeksy postępowania RODO – czy pracodawca powinien do nich przystąpić?

Coraz więcej branż dysponuje zatwierdzonymi przez Prezesa UODO kodeksami postępowania, które porządkują zasady przetwarzania danych osobowych „uszyte" pod konkretny sektor. Urząd Ochrony Danych Osobowych publikuje systematycznie informacje o zatwierdzonych kodeksach postępowania. Czy pracodawcy powinni podejmować działania w celu przystąpienia do stosowania takich kodeksów lub ich opracowywania – i jakie realne korzyści może to przynieść w obszarze rekrutacji i zatrudnienia?

Zobacz więcej »

Aktualności Płace

Za przerwane szkolenie pracownik zapłaci sam

Pracownik odbywał za zgodą pracodawcy szkolenie, które miało trwać 2 lata i zakończyć się egzaminem zawodowym. Pracodawca wyłożył na nie 20.000 zł, a pracownik w zamian za tę pomoc zobowiązał się pozostawać w zatrudnieniu przez 2 lata. Strony nie wskazały, od kiedy ma być liczony czas pozostawania w zatrudnieniu. Po roku pracownik przerwał szkolenie i go nie ukończył, a następnie zwolnił się z pracy. Pracodawca pozwał go o zapłatę 20.000 zł. Pracownik domaga się oddalenia powództwa, podnosząc zarzut, że umowa była nieważna, a nawet jeśli uznać ją za ważną, to firma może żądać co najwyżej 10.000 zł, ponieważ odpracował rok u pracodawcy. Czy pracodawca może wygrać taką sprawę? Poznaj odpowiedź sędziego na ten przykład z praktyki sądowej.

Pięć korekt ZUS w dwa miesiące. Doświadczenie w płacach już nie wystarcza

Masz wrażenie, że każda kolejna lista płac przynosi nowe problemy? Korekty ZUS, przekroczenie 30-krotności, kilka nieobecności w jednym miesiącu, zmiana etatu czy błędnie naliczony ekwiwalent potrafią sprawić trudność nawet doświadczonym specjalistom. Podczas praktycznego warsztatu przeanalizujesz 10 rzeczywistych przypadków i nauczysz się rozliczać je krok po kroku – bez teorii, za to z gotowymi rozwiązaniami.

Zmiany płacowe w trakcie nieobecności pracownika – odpowiedzi na problemy z praktyki

Długie (kilku- lub kilkunastomiesięczne) absencje pracowników nie są rzadkością. W czasie takiej nieobecności dochodzi często do zmiany wynagrodzeń ogółu pracowników. W jaki sposób coroczne podwyżki płac czy korekty regulaminu wynagradzania lub premiowania odnoszą się do pracownika, który w czasie ich wejścia w życie jest nieobecny?

Dofinansowanie do wynagrodzeń z PFRON – jak złożyć wniosek w systemie SODiR krok po kroku

Dofinansowanie do wynagrodzeń to jedno z najważniejszych narzędzi wsparcia dla pracodawców zatrudniających osoby z niepełnosprawnością, jednak warunkiem jego uzyskania jest sprawne poruszanie się po systemie SODiR i bezbłędne przygotowanie dokumentacji. Od rejestracji w PFRON, przez wygenerowanie bezpłatnego certyfikatu, aż po wypełnienie wniosku Wn-D i załączników INF-D-P – w artykule znajdziesz przewodnik, który przeprowadzi Cię przez procedurę krok po kroku.

Zobacz więcej »

Aktualności ZUS

Zmiany w dokumentacji zasiłkowej od 1 lipca 2026 r. – ZUS sam ustali część danych (tabela porównawcza)

Od 1 lipca 2026 r. jako płatnik składek przygotuj się na prostsze, ale zmienione zasady dokumentowania prawa do zasiłków. Sprawdź, których danych i zaświadczeń nie będziesz już przekazywać, kiedy wystarczy wniosek zamiast Z-3b, jak zmienią się dokumenty przy zasiłku macierzyńskim i opiekuńczym oraz kiedy ZUS sam ustali informacje potrzebne do wypłaty świadczenia.

Dopłaty do składek ZUS dla artystów – na czym ma polegać nowy system zabezpieczenia socjalnego twórców?

Twórcy o niskich i nieregularnych dochodach mają zyskać dopłaty do składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, finansowane z budżetu państwa. To sedno rządowego projektu ustawy o zabezpieczeniu socjalnym osób wykonujących zawód artystyczny – pierwszej systemowej regulacji włączającej artystów do systemu ubezpieczeń. Mechanizm ma uzupełniać składki do poziomu odpowiadającego minimalnemu wynagrodzeniu i objąć ok. 20 tys. osób. Projekt jest już po pierwszym czytaniu w Sejmie i trafił do prac komisyjnych.

Uproszczenia w wypłacie zasiłków od 1 lipca 2026 r. – co zmieni się dla pracodawców?

Od połowy 2026 r. obsługa zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich ma stać się prostsza – mniej wniosków, mniej papierowych zaświadczeń i szersze wykorzystanie danych, które ZUS już posiada. Najwięcej zmieni się dla pracodawców będących płatnikami zasiłków, ale dostosować swoje procedury będą musiały wszystkie działy kadrowo-płacowe. Sprawdź, na czym polegają planowane uproszczenia i jakie obowiązki pozostaną bez zmian.

INSTRUKCJA ZUS: Wniosek o zasiłek opiekuńczy po zmianach od 1 lipca 2026 r. (na przykładach)

Od 1 lipca 2026 r. zmieniają się zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy, dlatego jako pracodawca powinieneś przygotować kadry i płace na przyjmowanie dokumentów także elektronicznie. Pracownik będzie mógł przesłać wniosek np. mailem jako skan lub przez system kadrowo-płacowy, a do dokumentacji dołączyć kopie wymaganych załączników. Sprawdź, jak zorganizować obieg dokumentów, kiedy stosować formularze ZUS Z-15A i ZUS Z-15B, co zrobić, gdy nie wypłacasz zasiłków samodzielnie, oraz dlaczego samo e-ZLA nie wystarczy do wypłaty świadczenia. Dzięki temu unikniesz opóźnień, błędnego przekazania sprawy do ZUS i problemów z dokumentacją.

Zobacz więcej »

Aktualności HR

Praca w upały to nie tylko kwestia BHP. Jak wysokie temperatury wpływają na psychikę i efektywność pracowników?

Lato w miejscu pracy to wyzwanie nie tylko organizacyjne, ale również psychologiczne. Wysokie temperatury obniżają koncentrację, zwiększają poziom stresu i mogą prowadzić do konfliktów w zespole. Dla działów HR oznacza to konieczność spojrzenia na upały szerzej niż tylko przez pryzmat obowiązków wynikających z przepisów BHP.

Dobra kadrowa nie musi być zawsze dostępna. O granicach, asertywności i nowej roli HR – rozmowa z Magdaleną Król

Czy osoba pracująca w kadrach może powiedzieć „nie”, nie tracąc profesjonalizmu? Jak zadbać o pracowników, jednocześnie chroniąc interes organizacji? Dlaczego asertywność nie oznacza konfliktu, a empatia staje się jedną z najważniejszych kompetencji w HR? O granicach, emocjach i miejscu działów kadrowo-HR w organizacji rozmawiamy z Magdaleną Król, autorką książki poświęconej budowaniu świadomego i odpowiedzialnego HR „Dobra kadrowa. Jak mówić „nie”, stawiać granice i budować szacunek”.

AI w dokumentacji pracowniczej: pomocnik działu kadr czy ryzykowny skrót?

Sztuczna inteligencja może przyspieszyć tworzenie pism, regulaminów, komunikatów i analiz HR. Ale uwaga: AI nie bierze odpowiedzialności za błędną podstawę prawną, dane osobowe wklejone do niewłaściwego narzędzia ani dokument, którego nikt nie sprawdził. Zobacz, jak korzystać z AI w kadrach rozsądnie — tak, żeby oszczędzać czas, a nie produkować problemy.

AI w pracy: kiedy pracownik może stracić pracę i kto odpowiada za błędy sztucznej inteligencji

Sztuczna inteligencja coraz częściej pomaga w codziennej pracy działów HR, kadr, płac, marketingu czy administracji. Ale uwaga: korzystanie z AI bez zasad, szkoleń i kontroli może skończyć się wyciekiem danych, błędną decyzją, naruszeniem RODO, a nawet odpowiedzialnością pracownika. Anna Kostecka w rozmowie z radcą prawnym Mariettą Poźniak wyjaśnia, jak bezpiecznie i legalnie korzystać z AI w firmie.

Zobacz więcej »