Ustalanie podstawy wymiaru zasiłku dla pracownika korzystającego ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej
Jest stanowisko ZUS w sprawie ustalania podstawy wymiaru zasiłku pracownikowi, który korzystał ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych na podstawie art. 148¹ § 1 Kodeksu pracy.
Zwolnienie z tytułu siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych
Przypomnieć warto, że zgodnie z art. 148¹ § 1 Kodeksu pracy, pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy, w wymiarze 2 dni albo 16 godzin, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika.
Za czas tego zwolnienia pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia.
Przeczytaj też:
- Zwolnienie z powodu działania siły wyższej
- Zwolnienie z powodu działania siły wyższej – jak go udzielać i wykazywać
- Jak obliczyć płacę zasadniczą dla pracownika, który skorzysta ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej
- Zwolnienie lekarskie w trakcie zwolnienia z powodu siły wyższej - jak postępować
- Zwolnienie z powodu siły wyższej – jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku chorobowego dla pracownika
- Dodatek stażowy za czas zwolnienia z powodu siły wyższej oraz za czas urlopu opiekuńczego a składki ZUS
Ustalanie podstawy wymiaru zasiłku pracownikowi korzystającemu ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej
Zgodnie ze stanowiskiem ZUS przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku pracownikowi, który korzystał ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych na podstawie art. 148¹ § 1 Kodeksu pracy należy przyjąć stałe miesięczne wynagrodzenie pracownika wynikające z umowy.
Pobierz wniosek:
Jeżeli natomiast:
- zamiast stałego wynagrodzenia wynikającego z umowy o pracę,
- poza stałym wynagrodzeniem wynikającym z umowy o pracę
pracownikowi przysługują zmienne składniki wynagrodzenia, należy je przyjąć po uzupełnieniu, według zasady opisanej w art. 37 ust. 2 ustawy zasiłkowej oraz w punkcie 286 Komentarza do ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – wybrane zagadnienia.
Obejrzyj też:
A zatem zgodnie z powyższym wynagrodzenie miesięczne zmienne, które pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował cały miesiąc, ustala się poprzez podzielenie wynagrodzenia osiągniętego za przepracowane dni robocze przez liczbę dni, w których zostało ono osiągnięte i pomnożenie przez liczbę dni, które pracownik był obowiązany przepracować w danym miesiącu – jeżeli przepracował choćby jeden dzień.
Przykłady ustalania podstawy wymiaru zasiłku
Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy z wynagrodzeniem 8.000 zł. Pracownik stał się niezdolny do pracy w październiku. W sierpniu, czyli jednym z miesięcy przyjmowanych do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku, pracownik ten korzystał z dwudniowego zwolnienia tytułem działania siły wyższej (zachowując prawo do 50% wynagrodzenia).
Ustalając podstawę wymiaru zasiłku w październiku, wynagrodzenie pracownika za sierpień należy przyjąć w stałej miesięcznej wysokości wynikającej z umowy o pracę, po pomniejszeniu o 13,71 % tego wynagrodzenia (8.000 – 13,71% = 6.903,2 zł.).
Polecamy też:
- Urlop okolicznościowy i zwolnienie z tytułu siły wyższej z powodu zgonu członka rodziny
- Zwolnienie z powodu siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych
- Zwolnienie z pracy w pilnych sprawach rodzinnych – definicja siły wyższej
- Zwolnienie z tytułu siły wyższej – czy może być traktowane jako urlop na żądanie pracownika
- Urlop szkoleniowy, urlop z powodu siły wyższej, urlop opiekuńczy – czy pomniejsza podstawę wymiaru trzynastki
- Udzielanie zwolnienia od pracy z tytułu siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych (stanowisko Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 stycznia 2024 r.)
Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy z wynagrodzeniem zmiennym/godzinowym stał się niezdolny do pracy w październiku. W sierpniu, czyli jednym z miesięcy przyjmowanych do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku, pracownik ten korzystał z dwudniowego zwolnienia tytułem działania siły wyższej (zachowując prawo do 50% wynagrodzenia). W miesiącu tym pracownik faktycznie przepracował 20 dni i osiągnął wynagrodzenie w wysokości 8.900 zł.
Ustalając podstawę wymiaru zasiłku w październiku, wynagrodzenie pracownika za sierpień należy uzupełnić w następujący sposób:
- 8.900 zł: 20 = 445 zł - wynagrodzenie za przepracowanie pełnego dnia
- 445 zł x 22 = 9.790 zł - uzupełnione wynagrodzenie za sierpień,
- 9.790 zł – 2 x (445 – 50%) = 9.345 zł - uzupełnione wynagrodzenie za sierpień po odjęciu 50% za 2 dni zwolnienia z pracy tytułem działania siły wyższej.
Aby z kolei uzupełnić wynagrodzenie zmienne pracownika korzystającego ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych na podstawie art. 148¹ §1 Kodeksu pracy przez kilka godzin dziennie, należy każdorazowo ustalić stawkę godzinową pracownika.
Jest ona wyliczana poprzez podzielenie sumy zmiennych składników wynagrodzenia wypłaconych w miesiącu/kwartalnie, w którym wystąpiła nieobecność w pracy, przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych w tym miesiącu/kwartale przez pracownika.
Ustaloną w ten sposób stawkę godzinową należy pomnożyć przez liczbę godzin, w których pracownik korzystał z działania siły wyższej i następnie przez 50% (w związku ze zwolnieniem od pracy wynikającym z działania siły wyższej otrzymał on bowiem wynagrodzenie wynoszące 50%). Obliczoną w ten sposób wartość należy dodać do zmiennego wynagrodzenia pracownika osiągniętego w danym miesiącu/kwartale.
Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy z wynagrodzeniem zmiennym stał się niezdolny do pracy w październiku. W sierpniu, czyli jednym z miesięcy przyjmowanych do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku pracownik osiągnął wynagrodzenie w kwocie 7.830 zł i korzystał z dwóch godzin zwolnienia tytułem działania siły wyższej (zachowując prawo do 50% wynagrodzenia), przepracował zatem 174 z 176 wymaganych godzin.
Ustalając podstawę wymiaru zasiłku w październiku, wynagrodzenie pracownika za sierpień należy uzupełnić w następujący sposób:
- 7.830 zł: 174 = 45 zł – stawka godzinowa pracownika,
- 45 zł x 2 = 90 zł,
- 90 zł x 50% = 45 zł,
- 7.830 zł + 45 zł = 7.875 zł – uzupełnione wynagrodzenie za sierpień.
Dni, w których pracownik korzystał ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych na podstawie art. 148¹ § 1 Kodeksu pracy przez kilka godzin należy uznać za dni przepracowane przez pracownika i w taki sposób płatnik składek winien wykazać je w przedkładanym do Zakładu zaświadczeniu.
- ZUS
