zwolnienie siła wyższa wniosek

Pytanie dotyczy zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej. Czy pracownik chcąc skorzystać z tego uprawnienia powinien we wniosku wpisać uzasadnienie? Czy choroba samego pracownika również może być potraktowana jako siła wyższa czy tylko np. nagła choroba z domowników, a obecność pracownika jest niezbędna? Czy pracodawca może odmówić udzielenia zwolnienia z powodu siły wyższej, jeśli uzna, że uzasadnienie siły wyższej przez pracownika faktycznie nie jest siłą wyższą (chodzi nam o sytuacje, kiedy pracownik informuje, że chce skorzystać z tego uprawnienia już 14 dni przed dniem, w którym miałaby zostać udzielona siła wyższa, informując, że ma w tym terminie zaplanowany wyjazd). Czy wnioski o zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej powinny być przechowywane w aktach osobowych czy w innej ewidencji?

Zgodnie z art. 148¹ § 1 Kodeksu Pracy pracownikowi w ciągu roku kalendarzowego przysługuje zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli natychmiastowa obecność pracownika jest niezbędna. Kodeks pracy nie wprowadza definicji siły wyższej. Natomiast w przepisach prawa cywilnego można odnaleźć odwołania do siły wyższej i na tej podstawie próbować definiować to pojęcie. Zatem, czy pracodawca powinien udzielić pracownikowi urlopu, jeżeli na wniosku pracownik wpisał – zalanie mieszkania. Jeśli takie uzasadnienie jest prawidłowe, czy pracodawca w swoich wewnętrznych przepisach może wpisać następujące określenie: siła wyższa to zdarzenie o nadzwyczajnym charakterze, któremu nie można było przewidzieć ani nie można mu zapobiec. Jest niezależne od woli człowieka. Często związana jest z działaniem sił przyrody np. powódź, wichura czy trzęsienie ziemi oraz w sytuacji wypadku członka rodziny (np. wypadek dziecka w szkole czy przedszkolu), czy zdarzenia niezależnego od naszej woli (np. zalanie mieszkania pod naszą nieobecność).

Po wejściu w życie nowych przepisów Kodeksu pracy nasi pracownicy (głównie muzycy) zaczęli teraz korzystać z nowych uprawnień, w tym ze zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej. Wydaje się nam jednak, że traktują to zwolnienie jako rodzaj urlopu na żądanie. Jak w praktyce odróżnić te dwa uprawnienia? Jakie skutki ma odmowa ich udzielenia? W jakich sytuacjach można brać ten urlop? Pracownicy najchętniej chcieliby, aby przedstawić im katalog tychże zdarzeń i różnie interpretują przepisy Kodeksu pracy. Czy we wniosku należy podać przyczynę zwolnienia, czy może być ona ogólnikowa np. załatwienie pilnych spraw rodzinnych, czy szczegółowa? Czy jeśli dotyczy innych osób np. z rodziny, czy należy podać ich dane, czy to już jest daleko idące, czy należy przedstawić dodatkowe dokumenty na potwierdzenie, skoro kodeks tego nie precyzuje. Jak ma wyglądać forma zgłoszenia takiego wniosku? Z jaką datą wypisać wniosek, jeśli pracownik skorzystał z siły wyższej, a następnie jest nieobecny do końca miesiąca, bo przebywa na zwolnieniu lekarskim? Czy urlop taki może być zgłoszony telefonicznie lub sms do inspektora orkiestry i jest to wystarczające? Tłumaczenie, że zdarzenia mają mieć charakter nadzwyczajny, aby w ogóle móc mówić o prawie do urlopu, jest mało przekonywujące pracowników - muzyków i chcą oni interpretacji, co do sytuacji, w jakich mogą skorzystać z urlopu z tytułu siły wyższej. Rozumiemy też, że pracodawca za bardzo nie może wnikać, co się stało i dociekać powodów wykorzystania takiego urlopu? Mamy natomiast obawy, że nasi pracownicy wezmą ten urlop tylko dlatego, żeby nie przepadł. Prosimy o pomoc.