Monika Smolczewska

Po wprowadzeniu w życie przepisu w 2023 roku, ze stanowiska Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wynikało, że w przypadku pracownika, który korzystał ze zwolnienia od pracy w wymiarze 2 dni albo 16 godzin z powodu działania siły wyższej podstawę wymiaru świadczeń chorobowych stanowiło wynagrodzenie pracownika w kwocie faktycznie wypłaconej bez uzupełniania. Na początku 2024 roku stanowisko to uległo zmianie. Na przykładach przypominamy, jak należy postępować w takiej sytuacji.

Pytanie: U pracodawcy funkcjonuje ZFŚS. W kwietniu zostało zaplanowane wypłacenie: świadczenia świątecznego. Pracownicy składają oświadczenie o dochodach poprzez platformę benefitową, do której otrzymali dostęp na początku kwietnia. Pracodawca chce ograniczyć otrzymanie świadczenia przez pracowników, jeżeli nie złożą oświadczenia o dochodach do dnia 15 maja. Wszyscy, którzy złożą oświadczenie po tym terminie zostaną pozbawieni możliwości otrzymania „świadczenia świątecznego". W Regulaminie ZFŚS, który funkcjonuje u pracodawcy nie ma zapisów określających terminy składania oświadczeń i w związku z tymi terminami ograniczenia możliwości korzystania z dofinansowań ZFŚS. Czy zablokowanie możliwości skorzystania ze „świadczenia świątecznego" pracownikom przez pracodawcę w określonym przez niego terminie, który nie jest zawarty w zapisach Regulaminu jest prawidłowe?

Wydatki członka zarządu zatrudnionego na podstawie kontraktu menadżerskiego, zwracane/pokrywane w związku z odbywanymi przez niego podróżami w sprawach służbowych powinny wynikać z kontraktu menadżerskiego. Jeżeli z umowy takiej można wywnioskować, że intencją stron było ukonstytuowanie odpowiadających zasadom właściwym dla stosunku pracy, to odbywając podróż do innego miasta członek zarządu powinien otrzymać zwrot kosztów (w tym diety), jakie przysługiwałyby mu, gdyby był pracownikiem spółki.

Pytanie: Pracownica w styczniu 2024 r. otrzymywała wynagrodzenie w wysokości 3.200 zł netto. Następnie pracownica otrzymała podwyżkę w wysokości 300 zł i wypłata wynosiła 3.500 zł netto. W lutym 2024 r. złożyła rezygnację z PIT-2 i otrzymała wynagrodzenie 300 zł mniejsze. Mimo to, że na umowie ma wpisane wynagrodzenie 4.651 zł brutto, czyli 3.500 zł netto. Jednak pomimo tego pracownica otrzymuje pomniejszoną wypłatę z powodu rezygnacji z Pit-2. Czy to jest prawidłowe?

Pytanie: Proszę o informację dotyczącą dodatku za godziny nadliczbowe z zeszłego roku. Jeśli dodatek za godziny nadliczbowe z grudnia 2023 r. wypłacam w lutym 2024, to jaką podstawę brać pod uwagę, minimalne wynagrodzenie z 2023 czy 2024?

Pytanie: Czy pracownikowi, który oddaje honorowo krew w dni wolne od pracy przysługuje inny dzień wolny oraz wynagrodzenie? Co, jeśli oddaje krew w dzień pracujący, a kolejny jest dniem wolnym lub odwrotnie?

Pytanie: Czy jest obowiązek wydawania pasków płacowych pracownikom? W zapisach wewnątrzzakładowych nie mamy zapisów przewidujących obowiązek ich wydawania. Czy jeżeli pracownik złoży wniosek na podstawie art. 85 § 5 kp o wydanie paska płacowego, to czy pracodawca ma obowiązek to zrobić, czy może odmówić i na jakiej podstawie?

Pracodawca, który odwołuje pracownika z urlopu jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu. W jaki sposób pracodawca powinien pokryć te koszty i czy są one jego przychodem?

Pytanie: Jak powinno się wykazać w PIT-11 przychody pracownika w sytuacji: w styczniu 2024 r. robimy pracownikowi, który już nie pracuje, korektę wynagrodzenia, zamiana wynagrodzenia chorobowego w wysokości np. 1.200 zł (wypłacone w sierpniu poprzedniego roku) na zasiłek w związku z wypadkiem w pracy w kwocie 1.500 zł. Od wynagrodzenia chorobowego zwracana jest pracownikowi składka zdrowotna – 108 zł i pobierany podatek 32 zł. Czy powinniśmy w PIT-11 obejmujący tylko w roku podatkowym styczeń wykazać przychód 300 zł w pozycji 15 „inne źródła”? Czy może wykazać przychód w poz. 1 minus 1.200 zł i w poz. 15. ­­– 1.500 zł, ale nie wiem czy w PIT można ujmować wartości ujemne? Co z przychodem w PIT-11 z poprzedniego roku 2023? W sierpniu wypłaciliśmy wynagrodzenie chorobowe w wysokości 1.200 zł, powinno być ono wykazane w poz.1 tak jak faktycznie zostało to wypłacone. Czy jednak powinniśmy kwotę tą wykazać w poz. 15 przychody z innych źródeł, bo wiemy, że to jest zasiłek skorygowany w kolejnym roku podatkowym. Co ze składką zdrowotną czy ona powinna być wykazana?

Pytanie: Od 1 stycznia 2024 r. podnosimy wynagrodzenia wszystkim pracownikom naszej firmy. Do tej pory pracownik miał wypłacane wynagrodzenie zapisane w umowie o pracę w następujący sposób: wynagrodzenie zasadnicze plus premia uznaniowa do 10%. Jednak teraz w 2024 roku chcemy podnieść wynagrodzenie zasadnicze włączając w to wynagrodzenie premię uznaniową (10%) to znaczy, że wypłacalibyśmy tylko wynagrodzenie zasadnicze. Czy możemy to zrobić porozumieniem zmieniającym wszystkim pracownikom? Czy jednak będzie konieczne wypowiedzenie zmieniające. W zakładowym regulaminie wynagradzania mamy taki zapis: „Wysokość miesięcznej premii ustala się procentowo od stawki osobistego zaszeregowania, nie więcej niż ponad procent określony w umowie o pracę, indywidualnie dla każdego pracownika. W przypadku pogorszenia się sytuacji ekonomiczno-finansowej Spółki wypłata premii może zostać wstrzymana całkowicie lub częściowo. Powyższą decyzję podejmuje Zarząd Spółki".