Monika Smolczewska

Pytanie: Pracownik, który ma już status emeryta zdecydował się na zakończenie zatrudnienia po 20 latach pracy. W związku z tym pracodawca chce mu podarować voucher hotelowy oraz bilety do teatru. Czy tego typu prezenty powinny zostać zaliczone do dochodu pracownika czy można je uznać za darowiznę objętą zwolnieniem podatkowym do kwoty 5.733 zł?

Pytanie: Pracownik ma wynagrodzenie miesięczne 3.600 zł. Zaczął pracę 23.11.2023 roku (dzień wolny za 11.11.2023 mu się nie należy). Obowiązuje go 3 miesięczny okres rozliczeniowy. Jego wynagrodzenie jest liczone: 3.600 zł/normę czasu pracy w listopadzie * przepracowane godziny. Jaka jest jego norma czasu pracy, przez którą należy podzielić jego wynagrodzenia, aby obliczyć jego zasadnicze wynagrodzenie za przepracowane godziny? Czy jest to 168 godzin czy 160 godzin?  

Pytanie: Problem dotyczy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w części dotyczącej tworzenia funduszu jak również uprawnienia do świadczeń. Pracodawca zatrudnia powyżej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, ma Regulamin Gospodarowania ZFŚS. Do roku 2022 u pracodawcy pojawiały się pojedyncze wnioski pracowników o udzielenie kilkudniowych (1-3 dni) urlopów bezpłatnych. W roku 2023 jest już 2 pracowników, którzy nabyli prawo do urlopu bezpłatnego w związku z wykonywaniem dobrowolnej służby wojskowej. Pracownik jeden ma udzielony urlop na okres od 28 sierpnia 2023 na 12 miesięcy, pracownik drugi na okres od 13 grudnia 2023 r. na 12 miesięcy. Jest również pracownik trzeci, któremu pracodawca udzielił w roku 2023 łącznie 3 dni (2 dni w listopadzie, 1 dzień w grudniu) urlopu bezpłatnego. W dniu 4 grudnia 2023 r. pracodawca chce przyznać pracownikom świadczenia zapisane w Regulaminie jako „upominki świąteczne". Czy pracodawca musi uwzględnić tych dwóch pracowników przy ustalaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na ZFŚS? Czy Ci trzej pracownicy mają takie same prawa do korzystania z ZFŚS w trakcie całego roku kalendarzowego? Czy pracodawca ma obowiązek przyznania tym pracownikom pomocy materialnej finansowej związanej ze świętami Bożego Narodzenia? Czy pracodawca może w Regulaminie gospodarowania ZFŚŚ ograniczyć uprawnienia pracowników do korzystania z ZFŚS wprowadzając zapis w brzmieniu „pracownicy przybywający na urlopie bezpłatnym 7 dni roboczych w ciągłości przed datą: *zakładowego urlopu wypoczynkowego (firma ma to wpisane do Regulaminu pracy, są to 2 tygodnie, w których wszyscy są na urlopie), *decyzji Komisji o przyznaniu pomocy materialnej finansowej związanej ze świętami Wielkiej nocy, Świąt Bożego Narodzenia, rozpoczęcia roku szkolnego, nie są uprawnieni do świadczeń". Czy można szybciej wprowadzić w życie zmiany Regulamin gospodarowania ZFŚS, czy musimy odczekać 14 dni? Czy zmiany do Regulaminu gospodarowania ZFŚS może wprowadzić sam pracodawca (nie ma związków zawodowych), czy musi przeprowadzić konsultację z pracownikami/ wybraną reprezentacją?

Pytanie: Zmarła nasza zleceniobiorczyni. Dostaliśmy akt poświadczenia dziedziczenia na rzecz męża i niepełnoletniego syna. Jak dalej powinniśmy postąpić z wypłatą wynagrodzenia po zmarłej? Czy wystarczy wniosek męża z prośbą o wypłatę na rzecz jego oraz syna ze wskazaniem numeru konta do wypłaty? W jakim terminie powinna być dokonana wypłata?

Pytanie: Pracownik bierze udział w komisji wyborczej i skorzysta z jednego dnia wolnego tj. 16 października br. Zwolnienie z pracy jest w 100% płatne przez pracodawcę. Czy wyliczam średnią urlopową, jeśli tak to, czy z 3 ostatnich miesięcy czy liczę tak jak za urlop okolicznościowy i inne podobne zwolnienia z pracy, tj. zmienne z danego miesiąca?

Pytanie: Pracownik w nadchodzących wyborach będzie pełnił funkcję członka komisji wyborczej. Następnie, na dzień po dniu, w którym zakończone będzie liczenie głosów, skorzysta z dnia wolnego. Jak należy wyliczyć wynagrodzenie za ten dzień wolny? Pracownik wynagradzany jest stałą stawką miesięczną w wysokości 3.600 zł, otrzymuje też stałą premię w wysokości 200 zł.

Pytanie: Mam pytanie dotyczące rozliczenie wynagrodzenia chorobowego. Pracownik na urlopie wypoczynkowym trafił do szpitala pod koniec miesiąca. Wypłata wynagrodzenia nastąpiła w całości za wrzesień, ponieważ informacja o pobycie w szpitalu pracownika dotarła z opóźnieniem (od członka rodziny). Pracownik cały czas przebywa w szpitalu, więc nadal żadne zwolnienie z ZUS nie wpłynęło. Z informacji od członków rodziny wynika, że osoba ta jest w ciężkim stanie w śpiączce - przewidywany długotrwały pobyt w szpitalu. W jaki sposób można rozliczyć kwestię wynagrodzenia tej osoby? Czy zrobić korektę za wrzesień - ale bez zwolnienia lekarskiego, czy czekać na zwolnienie z ZUS i robić dopiero korektę kilka miesięcy wstecz? Jak należy postąpić w takiej sytuacji?

Pytanie: Pracownik budowlany ma wpisane w umowie miejsce pracy cała Polska. Pracodawca kieruje go na szkolenie lub konferencję, która wiąże się z zarezerwowaniem noclegu. Czy koszty poniesione przez pracodawcę na opłacenie hotelu mamy doliczać pracownikowi do przychodów i naliczać podatek?

Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 14 września 2023 r. sygn. akt II FSK 2632/20 uznał, że ryczałt za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych nie stanowi przychodu dla pracownika. Tym samym przełamał dotychczasowe niekorzystne dla pracowników interpretacje. Więcej szczegółów poznasz w tekście.

Pytanie: Mam pytanie dotyczące naliczania składki PPK dla nowo zatrudnionego pracownika. Pracownik został zatrudniony od 1 września 2023 r. na umowę o pracę na okres próbny na 3 miesiące – zatrudnienie po odbytym stażu. Czy taki pracownik, jeśli chce należeć do PPK, to czy już od jego pierwszej wypłaty powinny być naliczone składki? Czy musi minąć okres 3-miesięcznego zatrudnienia?