Dzień wypłaty wynagrodzenia przy przelewie – liczy się moment wpływu na konto pracownika
Co znaczy dzień wypłaty wynagrodzenia – jeżeli pracodawca dokonuje przelewów w dniu wypłaty a środki trafiają na konta pracowników w tym dniu po godz. 16-tej lub później. Czy to mieści się w definicji dnia wypłaty?
W odpowiedzi na pytanie dotyczące rozumienia „dnia wypłaty wynagrodzenia” w przypadku przelewów bankowych wyjaśniam, że dla celów prawa pracy kluczowe znaczenie ma moment, w którym środki pieniężne są dostępne na rachunku pracownika. Oznacza to, że termin wypłaty wynagrodzenia zostaje zachowany wyłącznie wtedy, gdy wynagrodzenie wpłynie na konto pracownika w ustalonym dniu wypłaty. Samo zlecenie przelewu przez pracodawcę w tym dniu – nawet jeśli powoduje obciążenie rachunku pracodawcy – nie jest wystarczające, jeżeli środki zostaną zaksięgowane na rachunku pracownika dopiero w dniu następnym.
- Czy przelew zlecony w dniu wypłaty spełnia obowiązek terminowej wypłaty wynagrodzenia?
- Kiedy wynagrodzenie uznaje się za wypłacone – w momencie zlecenia przelewu czy wpływu środków na konto pracownika?
- Jak uniknąć opóźnień w wypłacie wynagrodzeń przy rozliczeniach bezgotówkowych?
Przeczytaj też:
Kiedy termin jest zachowany?
W praktyce oznacza to, że jeśli przelew zostanie zrealizowany w dniu wypłaty, a środki znajdą się na rachunku pracownika jeszcze tego samego dnia (niezależnie od godziny), termin wypłaty jest zachowany, a jeśli natomiast środki wpłyną na rachunek pracownika dopiero w kolejnym dniu, dochodzi do opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia.
Warto również podkreślić, że dla celów podatkowych moment uzyskania przychodu określa się inaczej – jako dzień obciążenia rachunku pracodawcy – jednak nie ma to wpływu na ocenę dochowania terminu wypłaty wynagrodzenia na gruncie prawa pracy.
Mając na uwadze powyższe, rekomendowane jest zlecanie przelewów z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby środki były dostępne na rachunkach pracowników najpóźniej w ustalonym dniu wypłaty.
Terminy wypłaty wynagrodzenia
Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Pracodawca jest obowiązany wypłacać wynagrodzenie w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy. Oznacza to, że dzień wypłaty powinien być konkretnie oznaczony np. 10. dzień miesiąca następującego po miesiącu, za który wynagrodzenie przysługuje. Nie jest prawidłowe sformułowanie "do 10. dnia miesiąca".
Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
Wypłata wynagrodzenia jest dokonywana na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy, chyba że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
W związku z tym, aby dotrzymać przyjętego przez pracodawcę terminu płatności wynagrodzeń - w przypadku rozliczeń bezgotówkowych - należy odpowiednio wcześniej przygotować listę płac, wygospodarować środki finansowe i przygotować dyspozycję do banku. Termin będzie zachowany, jeśli pieniądze znajdą się koncie pracownika właśnie w tym dniu.
Od strony podatkowej, datą uzyskania przychodu jest dzień obciążenia rachunku bankowego pracodawcy. Natomiast nie znaczy to, że w tym dniu jednocześnie wynagrodzenia przejdą na konta pracowników. Pracownik może w razie opóźnienia wystąpić o odsetki.
Monika Smolczewska
