Umowa zlecenia z wychowawcą kolonijnym – czy można ustalić wynagrodzenie ryczałtowe za cały turnus
Czy w umowie zlecenia na czynności wychowawcy kolonijnego może być zastosowana cała kwota za kolonie, np. 2.000 zł brutto? Przy stawkach godzinowych wychodzi bardzo duża kwota.
W umowie zlecenia z wychowawcą kolonijnym można ustalić wynagrodzenie ryczałtowe za cały turnus, np. 2.000 zł brutto. Taka kwota będzie jednak prawidłowa tylko wtedy, gdy po odniesieniu jej do liczby godzin faktycznego wykonywania zlecenia nie okaże się niższa od minimalnej stawki godzinowej. W 2026 roku minimalna stawka godzinowa wynosi 31,40 zł brutto, dlatego kwota 2.000 zł brutto odpowiada maksymalnie 63,69 godziny wykonywania zlecenia.
- Wynagrodzenie ryczałtowe przy umowie zlecenia
- Jak ustalać liczbę godzin wychowawcy kolonijnego
- Co jeżeli rzeczywista liczba godzin będzie wyższa
Sprawdź też:
- Kontrole umów zleceń po 8 lipca – czy zapisy o czasie i miejscu realizacji zlecenia są nadal dopuszczalne
- Zleceniobiorca zakłada JDG na te same czynności, które wykonuje w ramach zlecenia – co wtedy z umową zlecenia
- Umowa zlecenia z własnym pracownikiem z niepełnosprawnością – czy można ją zawrzeć na jeden dzień?
Wynagrodzenie ryczałtowe przy umowie zlecenia
Umowa zlecenia może przewidywać wynagrodzenie określone jedną kwotą za wykonanie całego zlecenia. Przepisy nie wymagają, aby strony ustaliły wynagrodzenie wyłącznie w stawce godzinowej.
Ryczałt nie może jednak prowadzić do naruszenia przepisów o minimalnej stawce godzinowej.
Przy umowach zlecenia i umowach o świadczenie usług wynagrodzenie za każdą godzinę wykonywania zlecenia nie może być niższe od minimalnej stawki godzinowej. W 2026 roku wynosi ona 31,40 zł brutto.
Przy wynagrodzeniu 2.000 zł brutto oznacza to, że obejmuje ono maksymalnie 63,69 godziny wykonywania zlecenia. Jeżeli rzeczywista liczba godzin będzie wyższa, zleceniobiorcy należy wypłacić wyrównanie do wysokości odpowiadającej minimalnej stawce godzinowej.
Jak ustalać liczbę godzin wychowawcy kolonijnego
Do rozliczenia należy przyjąć rzeczywisty czas wykonywania czynności objętych umową zlecenia. Obejmuje on w szczególności opiekę nad uczestnikami, prowadzenie zajęć, wycieczki, dyżury, zebrania kadry oraz czynności organizacyjne wynikające z programu kolonii i poleceń kierownika wypoczynku.
Polskie przepisy nie określają wprost, jak liczyć godziny wychowawcy kolonijnego na umowie zleceniu. Nie istnieje przepis mówiący, że należy liczyć 24 godziny na dobę ani że należy liczyć wyłącznie godziny aktywnych zajęć. Jest to kwestia oceny konkretnego sposobu wykonywania zlecenia.
Wskazówka: W praktyce należy ocenić m.in.:
- zakres obowiązków wynikający z umowy,
- harmonogram kolonii,
- czy wychowawca miał obowiązek pozostawania do dyspozycji,
- czy mógł swobodnie korzystać z czasu wolnego,
- czy pełnił nocny dyżur,
- czy odpowiadał za dzieci również poza zajęciami.
Sam fakt pobytu wychowawcy na kolonii nie oznacza automatycznie wykonywania zlecenia przez 24 godziny na dobę. Jednocześnie do czasu wykonywania zlecenia mogą zostać zaliczone również okresy pozostawania do dyspozycji organizatora, w tym dyżury nocne lub okresy stałej opieki nad grupą, jeżeli z umowy oraz sposobu organizacji wypoczynku wynika obowiązek sprawowania opieki lub pozostawania w gotowości do jej wykonywania. Ocena ta powinna być dokonywana z uwzględnieniem rzeczywistego przebiegu wykonywania zlecenia.
Umowa zlecenia powinna określać sposób potwierdzania liczby godzin wykonywania zlecenia. Brak ewidencji godzin nie zwalnia z obowiązku zapewnienia wynagrodzenia w wysokości co najmniej odpowiadającej minimalnej stawce godzinowej.
Kwota 2.000 zł brutto za cały turnus może zostać określona w umowie jako wynagrodzenie ryczałtowe, jednak przed jej ustaleniem należy zweryfikować przewidywany czas wykonywania zlecenia. W przypadku wychowawców kolonijnych zakres obowiązków często powoduje, że rzeczywista liczba godzin przekracza 63,69 godziny, co oznacza konieczność odpowiedniego podwyższenia wynagrodzenia. Dobrym rozwiązaniem jest pozostawienie w umowie wynagrodzenia ryczałtowego z zastrzeżeniem, że w razie przekroczenia liczby godzin objętych ryczałtem zleceniobiorcy przysługuje wyrównanie do wysokości wynikającej z minimalnej stawki godzinowej.
- art. 734–735 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r. poz. 795 ze zm.),
- art. 8a–8d ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1773 ze zm.),
- § 2 rozporządzenia Rady Ministrów z 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1242)
Jakub Pioterek
