Odpis na ZFŚS do 31 maja – jak w 2026 r. ustalić wysokość odpisu na fundusz socjalny

Czemu służy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS)?

Jak wynika z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 288 ze zm.), w celu finansowania działalności socjalnej, a także dofinansowywania zakładowych obiektów socjalnych oraz tworzeniu zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, pracodawcy tworzą zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS).

Obowiązek utworzenia ZFŚS mają pracodawcy:

• zatrudniający, według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
• zatrudniający, według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty – na wniosek zakładowej organizacji związkowej,
• prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych – bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników (art. 3 ust. 1-3 ustawy o ZFŚS).

Ile wynosi podstawa odpisu na ZFŚS w 2026 r.?

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Odpis ten oblicza się na dany rok jako procent przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Wynagrodzenie to ogłasza Prezes Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” nie później niż do dnia 20 lutego każdego roku (art. 5 ustawy o ZFŚS).

Podstawa obliczenia odpisu na ZFŚS w 2026 r. wynosi 7.848,60 zł.