30 września – ostatni dzień wpłat na ZFŚS w 2026 r.
Pełną kwotę, tj. 100% środków na konto ZFŚS, pracodawca przekazuje do 30 września danego roku (z tym że w terminie do 31 maja należało przekazać co najmniej 75% równowartości odpisów). Na koniec roku pracodawca powinien dokonać rozliczenia środków z tytułu naliczonych odpisów z uwzględnieniem rzeczywistej liczby zatrudnionych.
- Ile wynoszą odpisy i zwiększenia na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2026 r.
- O jakich obowiązkach związanych z ZFŚS pracodawca musi pamiętać na koniec roku
Sprawdź również:
Odpisy i zwiększenia ZFŚS w 2026 r.
Środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym i administruje nimi pracodawca. Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na dany rok kalendarzowy pracodawca przekazuje na rachunek bankowy funduszu w terminie do 30 września tego roku. Natomiast do 31 maja br. był obowiązek przekazania ich części w wysokości co najmniej 75% równowartości odpisów. Inne przychody zwiększające fundusz, np. darowizny, powinny zasilać go w chwili ich otrzymania.
Odpisy i zwiększenia na 2026 r. wynoszą:
|
Odpis / Zwiększenie |
Kwota |
|
Na jednego zatrudnionego (37,5% podstawy wymiaru) |
2.943,23 zł |
|
Na jednego zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach (50% podstawy wymiaru) |
3.924,30 zł |
|
Na jednego pracownika młodocianego:
|
392,43 zł |
|
Zwiększenie na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności (wysokość odpisu na te osoby może wynieść 43,75% podstawy wymiaru) |
490,54 zł |
|
Na każdego emeryta i rencistę objętego opieką socjalną zakładu pracy (wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25%) |
490,54 zł |
|
Pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu mogą zwiększyć fundusz na każdą zatrudnioną osobę o 7,5%, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego |
588,65 z |
Ewentualna korekta na koniec roku
Na koniec roku pracodawca dokonuje ostatecznego rozliczenia środków z tytułu naliczonych odpisów, biorąc pod uwagę faktyczną liczbę zatrudnionych. Należy zatem jeszcze raz obliczyć przeciętną liczbę osób zatrudnionych w spółce, w celu sprawdzenia, czy odprowadzone odpisy dokonane były w poprawnej wysokości. Dokonanie obliczeń odpisów, biorąc pod uwagę faktyczną liczbę zatrudnionych, wykaże, czy przedsiębiorca odprowadził na konto funduszu kwotę w odpowiedniej wysokości.
Jeśli odprowadzona kwota była za mała, przedsiębiorca jest zobowiązany niezwłocznie dokonać dopłaty różnicy w celu uzupełnienia corocznego odpisu. Jeśli odprowadzona kwota była za duża, przedsiębiorca może wycofać nadpłaconą kwotę lub zaliczyć ją na poczet odpisów na fundusz w następnym roku.
Leszek Skupski
Słowa kluczowe:
odpis na ZFŚS
