Wyjazd pracowników kibiców na zawody sportowe – czy można go dofinansować z ZFŚS
W regulaminie ZFŚS zamieszczono zapis: „Środki funduszu mogą być przeznaczone na dofinansowanie kosztów uczestnictwa pracowników urzędu w imprezach sportowo-rekreacyjnych”. Czy na tej podstawie można dofinansować wyjazd pracowników uczestniczących jako kibice w mistrzostwach Polski urzędów wojewódzkich w piłce nożnej, obejmujący koszty transportu, noclegu i wyżywienia? Dofinansowanie zostałoby przyznane zgodnie z zasadami obowiązującymi w ZFŚS, z uwzględnieniem kryteriów socjalnych.
Przytoczony zapis regulaminu ZFŚS może stanowić podstawę do dofinansowania takiego wyjazdu również pracownikom uczestniczącym w wydarzeniu jako kibice. Warunkiem jest zakwalifikowanie wyjazdu jako formy uczestnictwa w imprezie sportowo-rekreacyjnej oraz przyznanie świadczenia zgodnie z zasadami obowiązującymi w ZFŚS.
- Czy wyjazd pracowników na zawody sportowe w charakterze kibiców można dofinansować z ZFŚS?
- Jakie znaczenie ma treść regulaminu ZFŚS przy ocenie, czy taki wyjazd mieści się w działalności sportowo-rekreacyjnej?
- Kiedy wyjazd może stracić socjalny charakter i zostać uznany za związany głównie z reprezentowaniem pracodawcy?
- Czy z ZFŚS można pokryć koszty transportu, noclegu i wyżywienia oraz jakie warunki trzeba spełnić, aby takie finansowanie było bezpieczne?
Sprawdź też:
Ustawa o ZFŚS zalicza działalność sportowo-rekreacyjną do działalności socjalnej. Nie definiuje jednak pojęcia uczestnictwa w imprezie sportowo-rekreacyjnej ani nie ogranicza go do osób aktywnie uprawiających sport. Przepisy nie wyłączają również możliwości udziału w wydarzeniu sportowym w charakterze widza lub kibica.
Regulamin ZFŚS
Decydujące znaczenie ma treść regulaminu ZFŚS. Skoro przewiduje on możliwość dofinansowania kosztów uczestnictwa pracowników w imprezach sportowo-rekreacyjnych, wyjazd na ogólnopolskie mistrzostwa piłkarskie może zostać uznany za udział w wydarzeniu sportowym. Przepisy ustawy nie nakazują zawężania pojęcia uczestnictwa wyłącznie do zawodników.
Wyłącznie działalność socjalna
Środki ZFŚS mogą być jednak przeznaczane wyłącznie na działalność socjalną. Celem wyjazdu powinno być zatem umożliwienie pracownikom udziału w wydarzeniu sportowo-rekreacyjnym, a nie realizowanie zadań związanych z reprezentowaniem urzędu. Jeżeli wyjazd służyłby przede wszystkim reprezentacji pracodawcy albo organizacyjnemu wspieraniu drużyny, jego socjalny charakter mógłby zostać zakwestionowany.
Orzecznictwo sądowe
Warto również zwrócić uwagę, że orzecznictwo sądowe dopuszcza finansowanie z ZFŚS nie tylko indywidualnych ulgowych świadczeń, lecz także zbiorowych form działalności socjalnej, takich jak imprezy rekreacyjne, integracyjne czy wycieczki. W odniesieniu do takich świadczeń sposób stosowania kryterium socjalnego bywa oceniany odmiennie niż przy indywidualnych dopłatach pieniężnych
Wyrok Sądu Apelacyjnego w Poznaniu z 25 września 2013 r., III AUa 277/13
Wnioski dla pracodawcy
Nie ma przepisu zakazującego dofinansowania z ZFŚS kosztów transportu, noclegu i wyżywienia pracowników uczestniczących w mistrzostwach jako kibice. Nie ma jednak również jednoznacznej interpretacji ani rozstrzygnięcia, które wprost potwierdzałoby dopuszczalność takiego wydatku. O możliwości jego sfinansowania decydują przede wszystkim:
- treść regulaminu ZFŚS,
- rzeczywisty socjalny charakter wyjazdu oraz
- zgodność zasad przyznawania świadczenia z regulacjami obowiązującymi w funduszu.
Magdalena Dereń
