ZFŚS
Z porozumieniem o nietworzeniu ZFŚS w 2026 r. warto się pospieszyć
Ustawa odnosząca się m.in. do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wejdzie w życie jeszcze w styczniu. To może mieć wpływ na procedurę podejmowania decyzji dotyczącej rezygnacji z funduszu w tym roku.
- Kto powinien tworzyć ZFŚS w 2026 roku?
- Jaki pracodawca ze sfery budżetowej ma obowiązek tworzyć ZFŚS bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników?
- Kto może zrezygnować lub dokonać zmiany odpisuna ZFŚS niż wynika z ustawy?
- Kto może być przedstawicielem pracowników dla celów ZFŚS?
Skorzystaj z kalkulatora i oblicz odpis na ZFŚS:
Sprawdź aktualną wysokość odpisu na ZFŚS:
Przeczytaj też:
- Świadczenia pieniężne z ZFŚS tzw. „wczasów pod gruszą” – czy podlegają egzekucji komorniczej
- Zwolnienie świadczenia socjalnego z podatku – jaki zapis w regulaminie ZFŚS jest właściwy
- RODO i przetwarzanie danych osobowych w ZFŚS – obowiązki pracodawcy
- Świadczenia z ZFŚS: składki ZUS i podatek PIT – przykłady świadczeń i zasady ich rozliczenia
- Świadczenia z ZFŚS w 2025 roku – zadania dla pracodawcy
- Dochód na członka rodziny a uprawnienia z ZFŚS – jak dokumentować i oceniać
Świadczenia pieniężne z ZFŚS tzw. „wczasów pod gruszą” – czy podlegają egzekucji komorniczej
Otrzymaliśmy zawiadomienie o zajęciu wynagrodzenia za pracę pracownika. W lipcu oprócz wynagrodzenia pracownik otrzyma tzw. „wczasy pod gruszą" finansowane z ZFŚS. Świadczenie to wypłacane jest oddzielnym przelewem. Czy ono również podlega zajęciu?
- Czy świadczenia wypłacane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych podlegają egzekucji w pełnej wysokości?
- Czy jeżeli egzekucja dotyczy tylko wynagrodzenia za pracę, to czy jest podstawa do zajęcia komorniczego tzw. „wczasów pod gruszą”?
Przeczytaj też:
- Potrącanie alimentów z wynagrodzenia na wniosek pracownika
- Równoczesne zajęcia komornicze do wynagrodzenia pracownika – jak realizować potrącenia
- Nadwyżka diety ponad limit – czy podlega zajęciu
- Jak rozliczać wynagrodzenia pracownika z zajęciem komorniczym – 6 praktycznych przykładów
Obejrzyj szkolenie o ZFŚS w akademii portalu kadrowego:
RODO i przetwarzanie danych osobowych w ZFŚS – obowiązki pracodawcy
Jakie są podstawy prawne, rodzaje i formy przetwarzania danych osobowych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)? Jakie są uprawnienia pracodawcy i czy wymagana jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych w ramach ZFŚS? Te i wiele informacji uzyskasz pobierając praktyczny plakat: „RODO i przetwarzanie danych osobowych w ZFŚS – obowiązki pracodawcy”.
Członek zarządu a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) jest istotnym elementem w wielu firmach, którego celem jest wspieranie pracowników poprzez różne formy dofinansowania. Jednym z częstych pytań w kontekście ZFŚS jest kwestia czy członkowie zarządu powinni być wliczani do stanu zatrudnienia firmy oraz jakie formalności należy z nimi spełnić.
- Czy członek zarządu jest automatycznie wliczany do stanu zatrudnienia przy obliczaniu ZFŚS? Dlaczego?
- Od czego zależy możliwość korzystania przez członka zarządu ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych?
- W jakim przypadku nie prowadzi się akt osobowych dla członka zarządu?
- Jakie znaczenie ma forma zatrudnienia członka zarządu w kontekście odpisów na ZFŚS?
- Dlaczego istotne jest, aby firmy dostosowywały regulaminy ZFŚS do swojej struktury organizacyjnej?
Przeczytaj też:
- Pracownik nie złożył oświadczenia o dochodach do ZFŚS w określonym terminie – czy świadczenie nie zostanie mu wypłacone
- Zwolnienie lekarskie a zwrot dofinansowania do wczasów pod gruszą – co zrobić
Obejrzyj też:
Obejrzyj też szkolenie Andrzeja Radzisława:
Obejrzyj szkolenie Andrzeja Radzisława>>
Poznaj odpowiedzi na pytania dotyczące ZFŚS:
ZFŚS na Boże Narodzenie – przykłady finasowania prezentów dla pracowników
W okresie przedświątecznym wielu pracodawców zastanawia się, jak zgodnie z przepisami sfinansować prezenty dla pracowników z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Według danych z 2023 roku, około 70% firm w Polsce korzysta z ZFŚS do finansowania świątecznych upominków dla swoich pracowników. Jakie rodzaje świadczeń mogą być finansowane oraz na co należy zwrócić uwagę, aby uniknąć nieprawidłowości?
- Jakie możliwości finansowania prezentów dla pracowników daje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)?
- Jakie rodzaje świadczeń mogą być sfinansowane z ZFŚS w okresie świątecznym?
- Co oznacza "działalność socjalna" w kontekście ZFŚS, zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych?
- Jakie formy wsparcia mogą być finansowane z ZFŚS zgodnie z przepisami, aby uniknąć nieprawidłowości?
- Jakie warunki musi spełniać świadczenie świąteczne, aby mogło zostać sfinansowane z ZFŚS?
- Jakie działania pracodawców mieszczą się w definicji działalności socjalnej?
- Na co należy zwrócić uwagę przy obdarowywaniu dzieci pracowników z funduszu ZFŚS?
- Jakie są przykłady pomocy materialnej finansowanej z ZFŚS w okresie świątecznym?
- W jaki sposób przepisy ustawy z 4 marca 1994 r. regulują wykorzystanie ZFŚS na cele świąteczne?
- Jakie najczęstsze błędy popełniają pracodawcy przy finansowaniu prezentów z ZFŚS?
Przeczytaj też:
- Karty przedpłacone na Boże Narodzenie z ZFŚS a PIT-11
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - problemy i uprawnienia pracowników na urlopach bezpłatnych
- Podwójny odpis na ZFŚS dla nauczycieli – emerytów
- Odpis na ZFŚS dla nauczycieli
- Świadczenia z ZFŚS dla pracującego emeryta – jaki limit zastosowaćJak naliczać odpis na ZFŚS w 2024 roku
- Odpis na ZFŚS na 2024 rok
- Podstawa naliczenia odpisu na ZFŚS w 2024 r. – kiedy poznamy jej wysokość?
Obejrzyj szkolenie:
Jak naliczać odpis na ZFŚS w 2024 roku
Jednym z obowiązków pracodawcy jest zaspokajanie w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników. Obowiązek ten można spełnić tworząc zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) lub inny fundusz socjalno-bytowy, albo wypłacając świadczenia urlopowe. Zakres obowiązków w sferze socjalnej zależy jednak od liczby zatrudnianych pracowników. W przypadku tworzenia ZFŚS środki pieniężne zasilające konto socjalne pochodzą przede wszystkim z odpisów i zwiększeń.
-
Ile wynosi odpis na ZFŚS w 2024 roku i jak go ustalić
-
Czy pracodawca ma możliwość kształtowania wysokości odpisu
-
W jakich terminach odprowadzić kwoty odpisu na rachunek ZFŚS
-
Jak obliczyć wysokość odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2024 roku
-
Czy odpisy i zwiększenia na ZFŚS stanowią koszt uzyskania przychodu pracodawcy
Przeczytaj również:
Obejrzyj również:
Fundusz tworzą pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Natomiast pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, tworzą Fundusz tylko na wniosek zakładowej organizacji związkowej.
Obowiązkowo, bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników, ZFŚS tworzą pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych.
Z kolei pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą dobrowolnie tworzyć Fundusz do wysokości i na zasadach określonych w art. 5 ustawy o ZFŚS, lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe, zgodnie z wskazaną ustawą.
Ile wynosi odpis i jak go ustalić
Podstawę naliczania odpisu stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy). W przeciętnej liczbie zatrudnionych uwzględnia się wszystkich pracowników w rozumieniu Kodeksu pracy, a wyłącza osoby, których z przedsiębiorstwem łączy stosunek pozapracowniczy (umowy zlecenia, kontrakty menedżerskie, umowy o dzieło), choć warto nadmienić, iż mogą być w kręgu osób uprawnionych do wsparcia na podstawie regulaminu ZFŚS.
Przy obliczaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym (obrachunkowym) dodaje się przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę dzieli się zawsze przez 12, nawet gdy pracodawca działał w okresie krótszym niż jeden rok kalendarzowy albo naliczał odpis na niepełny rok kalendarzowy.
800+, 300+ i alimenty – czy bierze się je pod uwagę przy ustalaniu dochodu do ZFŚS
Czy w oświadczeniu o dochodach w przypadku ZFŚS uwzględniamy 800+, 300+ i alimenty?
- Jakie świadczenia pobierane przez pracownika uwzględnia się przy ocenie sytuacji materialnej osoby ubiegającej się o dany rodzaj świadczenia z ZFŚS?
- Zajęcia komornicze z ZFŚS - Portal Kadrowy
- Kafeteria – nowoczesny sposób prowadzenia funduszu
- Komisja socjalna w ZFŚS – zasady tworzenia, prawa i obowiązki członków
- Dokumentowanie świadczeń socjalnych z ZFŚS
- Osoby uprawnione do świadczeń socjalnych
- Granice działalności socjalnej – czyli jakie świadczenia można finansować ze środków ZFŚS
- Różnicowanie świadczeń socjalnych z ZFŚS
Przeczytaj też:
- Świadczenie przekazywane emerytowi – z jakiego limitu korzysta
- Świadczenia z ZFŚS – od jakich liczyć podatek
- Nienależnie wypłacone świadczenie z ZFŚS dla pracownika – jak je odzyskać
- Pracownik nie chce wykorzystać 10 dni urlopu wypoczynkowego – co z „wczasami pod gruszą”
- Zmiana naliczania odpisów na ZFŚS od 1 lipca 2023 r.
- Zmniejszanie wynagrodzenia pracowników w związku ze spóźnieniami do pracy
- Zajęcie wynagrodzenia za pracę (niealimentacyjne) a nie przepracowany miesiąc
- Rozliczenie zwolnienia lekarskiego po ustaniu stosunku pracy
- Potrącenie z zasiłku chorobowego – czy jest możliwe
- Mandat za przekroczenie prędkości dla pracownika – kierowcy – jak rozliczyć się z pracodawcą
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - problemy i uprawnienia pracowników na urlopach bezpłatnych
Problem dotyczy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w części dotyczącej tworzenia funduszu jak również uprawnienia do świadczeń. Pracodawca zatrudnia powyżej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, ma Regulamin Gospodarowania ZFŚS. Do roku 2022 u pracodawcy pojawiały się pojedyncze wnioski pracowników o udzielenie kilkudniowych (1-3 dni) urlopów bezpłatnych. W roku 2023 jest już 2 pracowników, którzy nabyli prawo do urlopu bezpłatnego w związku z wykonywaniem dobrowolnej służby wojskowej. Pracownik jeden ma udzielony urlop na okres od 28 sierpnia 2023 na 12 miesięcy, pracownik drugi na okres od 13 grudnia 2023 r. na 12 miesięcy. Jest również pracownik trzeci, któremu pracodawca udzielił w roku 2023 łącznie 3 dni (2 dni w listopadzie, 1 dzień w grudniu) urlopu bezpłatnego. W dniu 4 grudnia 2023 r. pracodawca chce przyznać pracownikom świadczenia zapisane w Regulaminie jako „upominki świąteczne". Czy pracodawca musi uwzględnić tych dwóch pracowników przy ustalaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na ZFŚS? Czy Ci trzej pracownicy mają takie same prawa do korzystania z ZFŚS w trakcie całego roku kalendarzowego? Czy pracodawca ma obowiązek przyznania tym pracownikom pomocy materialnej finansowej związanej ze świętami Bożego Narodzenia? Czy pracodawca może w Regulaminie gospodarowania ZFŚŚ ograniczyć uprawnienia pracowników do korzystania z ZFŚS wprowadzając zapis w brzmieniu „pracownicy przybywający na urlopie bezpłatnym 7 dni roboczych w ciągłości przed datą: *zakładowego urlopu wypoczynkowego (firma ma to wpisane do Regulaminu pracy, są to 2 tygodnie, w których wszyscy są na urlopie), *decyzji Komisji o przyznaniu pomocy materialnej finansowej związanej ze świętami Wielkiej nocy, Świąt Bożego Narodzenia, rozpoczęcia roku szkolnego, nie są uprawnieni do świadczeń". Czy można szybciej wprowadzić w życie zmiany Regulamin gospodarowania ZFŚS, czy musimy odczekać 14 dni? Czy zmiany do Regulaminu gospodarowania ZFŚS może wprowadzić sam pracodawca (nie ma związków zawodowych), czy musi przeprowadzić konsultację z pracownikami/ wybraną reprezentacją?
- Czy wprzeciętnej planowanej liczbie zatrudnionych uwzględnia się pracowników przebywających na urlopach bezpłatnych?
- Czy czasie urlopu bezpłatnego pracownik zachowuje uprawnienia do korzystania z ZFŚS?
- Czy prawa do korzystania z ZFŚS mogą różnić się w zależności od regulaminu funduszu?
- Czy pracodawca ma obowiązek przyznania pomocy materialnej finansowej związanej ze świętami Bożego Narodzenia pracownikom?
- Czy zmiany w Regulaminie gospodarowania ZFŚS mogą być wprowadzane w zależności od przepisów prawa oraz samego regulaminu?
- Czy proces wprowadzania zmian do Regulaminu gospodarowania ZFŚS może być różny w zależności od przepisów prawa i ustaleń między pracodawcą a pracownikami?
Przeczytaj też:
- Świadczenie przekazywane emerytowi – z jakiego limitu korzysta
- Świadczenia z ZFŚS – od jakich liczyć podatek
- Nienależnie wypłacone świadczenie z ZFŚS dla pracownika – jak je odzyskać
- Pracownik nie chce wykorzystać 10 dni urlopu wypoczynkowego – co z „wczasami pod gruszą”
- Zmiana naliczania odpisów na ZFŚS od 1 lipca 2023 r.
Obejrzyj:
- Kafeteria – nowoczesny sposób prowadzenia funduszu
- Komisja socjalna w ZFŚS – zasady tworzenia, prawa i obowiązki członków
- Dokumentowanie świadczeń socjalnych z ZFŚS
- Osoby uprawnione do świadczeń socjalnych
- Granice działalności socjalnej – czyli jakie świadczenia można finansować ze środków ZFŚS
- Różnicowanie świadczeń socjalnych z ZFŚS
Różnicowanie świadczeń socjalnych z ZFŚS
Na jakich zasadach należy różnicować świadczenia socjalne, tak aby zwiększyć bezpieczeństwo, tak aby zminimalizować ryzyko wszelkich uwag ze strony organu rentowego, jakim jest ZUS. Obejrzyj trzeci odcinek z tego cyklu o ZFŚS i dowiedz się, co ma do powiedzenia na ten temat ekspert Paweł Ziółkowski.
- Na jakich zasadach należy różnicować świadczenia socjalne?
- Jak rozdzielać środki z ZFŚS?
- Jakie kryteria socjalne są najważniejsze?
- Czy rzeczywiście wszystkie świadczenia socjalne należy różnicować wobec tych 3 kryteriów?
Obejrzyj też:
- Granice działalności socjalnej – czyli jakie świadczenia można finansować ze środków ZFŚS
- Osoby uprawnione do świadczeń socjalnych
Przeczytaj też:
- Świadczenie przekazywane emerytowi – z jakiego limitu korzysta
- Świadczenia z ZFŚS – od jakich liczyć podatek
- Nienależnie wypłacone świadczenie z ZFŚS dla pracownika – jak je odzyskać
- Pracownik nie chce wykorzystać 10 dni urlopu wypoczynkowego – co z „wczasami pod gruszą”
- Zmiana naliczania odpisów na ZFŚS od 1 lipca 2023 r.
