Katarzyna Jankowska

Współmałżonek przedsiębiorcy pomagający mu w prowadzeniu działalności podlega ubezpieczeniom jako osoba współpracująca także wtedy, gdy strony podpisały umowę o pracę. Nie ma znaczenia wymiar etatu czy fakt zatrudnienia w innej firmie.

Jeżeli ten sam podmiot zawiera z własnym pracownikiem umowę zlecenia, wynagrodzenie należne z tej umowy traktuje się do celów ZUS tak, jakby przysługiwało z umowy o pracę. Nie ma przy tym znaczenia odmienny charakter wykonywanej pracy ani odrębne źródła finansowania wynagrodzenia.

Składane dokumenty zgłoszeniowe to deklaracje przedsiębiorcy, których czasem nie da się odwołać ani skorygować. Dotyczy to tzw. ulgi na start oraz preferencyjnego ZUS. Przekonał się o tym przedsiębiorca, który zwrócił się do ZUS z pytaniem, czy ma prawo do tych ulg.

Zwrot kosztów wyjazdu członka rady nadzorczej a składki ZUS to zagadnienie, które wymaga analizy zarówno przepisów podatkowych, jak i rozporządzenia składkowego. Kluczowe znaczenie ma to, czy dane świadczenie stanowi przychód podlegający składkom emerytalno-rentowym, a w konsekwencji także składce zdrowotnej.

Wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy a składki ZUS to zagadnienie, które wymaga każdorazowo analizy kwalifikacji podatkowej świadczenia. To właśnie sposób zakwalifikowania wypłaty na gruncie przepisów PIT decyduje o tym, czy powstaje obowiązek składkowy.

Działalność nierejestrowana a ZUS to zagadnienie, które w praktyce kadrowo-płacowej budzi wiele wątpliwości. Szczególnie wtedy, gdy przedsiębiorca korzysta z usług osoby fizycznej prowadzącej działalność nierejestrowaną i nie zawiera z nią pisemnej umowy. Z interpretacji ZUS wynika, że w określonych sytuacjach taką osobę należy potraktować jak zleceniobiorcę i zgłosić do ubezpieczeń społecznych. Tak uznał Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie w interpretacji indywidualnej z 16 stycznia 2026 r. (znak: DI/200000/43/1309/2025).

Sąd Najwyższy uznał, że pozorne prowadzenie działalności gospodarczej, mające na celu wyłącznie uzyskanie tytułu do wyższych świadczeń z ubezpieczenia społecznego, stanowi świadome wprowadzenie w błąd ZUS. Wypłacone z tego tytułu zasiłki są nienależne i podlegają zwrotowi.

Członek zarządu, który pełni swoją funkcję na podstawie powołania, podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu do dnia odwołania. Jeżeli po odwołaniu otrzymuje odszkodowanie za zakaz konkurencji, nie podlega ono składce zdrowotnej. Potwierdził to Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie w interpretacji indywidualnej wydanej z 2 września 2025 r. (znak: DI/200000/43/805/2025).

Próg podatkowy i roczne ograniczenie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, tzw. trzydziestokrotność, to dwie granice, których przekroczenie w trakcie roku wpływa na wysokości obciążeń zarobków pracownika. Sprawdź, jak rozliczyć wynagrodzenie pracownika w takich sytuacjach.

Pobieranie czynszu z tytułu wynajmowania lokalu usługowego w okresie zawieszenia działalności to pasywne osiąganie przychodu. W tym czasie przedsiębiorca nie podlega ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu. Tak przyznał ZUS w wydanej interpretacji, do której należy jednak podejść z ostrożnością.