Mandat za przekroczenie prędkości dla pracownika – kierowcy ­ – jak rozliczyć się z pracodawcą

Pracownik zatrudniony w ramach umowy o pracę na stanowisku kierowcy, podczas wykonywania swych obowiązków służbowych, otrzymał trzy mandaty za przekroczenie prędkości. Dotychczas podczas takich sytuacji, najpierw jako zakład pracy opłacaliśmy mandaty i na podstawie zgody pracownika, potrącaliśmy kwotę jaka została uiszczona. Pracownik wystosował prośbę, że zamiast potrącenia z pensji, chciałby dokonać zwrotu za mandaty bezpośrednio przelewem na konto bankowe firmy. Czy jest to prawnie możliwe? Nie mamy nic przeciwko takiemu rozwiązaniu lecz nie możemy uzyskać informacji w jaki sposób formalny mogłoby się to odbyć.