Narzędzia:
Nasz pracownik zwrócił się z prośbą o dofinansowanie wypoczynku syna swojej małżonki. Jest to dziecko z poprzedniego związku tej kobiety. Nasz pracownik nie adoptował, ani w żaden sposób prawnie nie przysposobił tego dziecka. Mieszkają jednak wspólnie, prowadzą wspólne gospodarstwo i nasz pracownik łoży na utrzymanie tego dziecka. Mam wątpliwość w zakresie, czy przepisy ustawy o ZFŚS bądź inne przepisy (np. Kodeks Rodzinny, bądź inne przepisy np. podające definicję dziecka w sensie prawnym) wykluczają możliwość korzystania z dofinansowania na dziecko niebędące dzieckiem biologicznym lub prawnie przysposobionym.
Panujący obecnie w Polsce stan epidemii wpływa również na rozliczanie świadczeń z ZFŚS. Warto zwrócić uwagę zwłaszcza na zwiększony limit świadczeń objętych przedmiotowym zwolnieniem od podatku dochodowego, ponieważ mogą rzutować na rozliczenia PIT-11 za 2020 rok. Jeśli pracodawca zmieni rodzaj przyznawanych świadczeń, odpowiednie zapisy muszą się także znaleźć w regulaminie ZFŚS.
Kwota dofinansowania wypoczynku tzw. „wczasy pod gruszą” jest stopniowana w 4 kwotach zróżnicowanych stopniowo o 120 zł w zależności od przychodu w rodzinie w 4-stopniowych „widełkach” dochodowych. W regulaminie mamy zapis: Podstawę do ustalenia ulgowych usług (z dopłatą funduszu) stanowi przychód (brutto) przypadający na osobę w rodzinie wykazany w oświadczeniu pracownika. Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu faktyczną wysokość wszystkich przychodów (brutto). Nadmienia, że Komisja Socjalna została upoważniona do przetwarzania danych osobowych i zobowiązana jest do zachowania tajemnicy. Mamy problem z uzyskaniem oświadczenia pracownika o dochodzie współmałżonka, który w swoim zakładzie pracy podpisał klauzulę o tajności wynagrodzenia i nieujawnianiu jego wysokości. Jak w sytuacji braku danych o dochodzie współmałżonka prawidłowo przydzielić dofinansowanie ze środków ZFŚS?
Niewłaściwe zapisy w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) mogą narazić pracodawcę na poważne konsekwencje finansowe. Pracodawca będzie bowiem musiał wypłaty oskładkować lub opodatkować oraz skorygować dokumenty przesłane już do ZUS i do urzędu skarbowego. Może narazić się również na kary nakładane przez ZUS, PIP i kontrole podatkowe. Warto się przed tym uchronić i przeanalizować zapisy w swoim regulaminie zgodnie z poniższymi wskazówkami. Sprawdź, czy nie popełniłeś błędu w regulaminie ZFŚS
Od 1 stycznia 2020 r. znacznie wzrosły odpisy i zwiększenia na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Do obliczenia odpisów przyjęto bowiem przeciętne wynagrodzenie z II półrocza 2018 r., które wynosiło 4.134,02 zł. Oto 8 przykładów liczbowych, jak naliczać odpisy na fundusz w 2020 r.
Pracodawca ma obowiązek przeprowadzenia corocznego przeglądu danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z funduszu socjalnego, które przetwarza na potrzeby działalności socjalnej. Takie odpowiedzi udzieliło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na zapytanie redakcji publikacji „Dokumentacja kadrowa”.
Jesteśmy jednostką budżetową zatrudniającą 93 pracowników. Czy istnieje możliwość finansowania wigilii pracowniczej ze środków ZFŚS? Jeśli tak to jak miałoby wyglądać jej rozliczenie? Dodam, że nasz regulamin nie zakłada na dzień dzisiejszy finansowania takiego rodzaju imprez pracowniczych. W mojej ocenie nie jest możliwe takie finansowanie, ponieważ nie można wigilii zaliczyć ustawowo jako formy wypoczynku czy działalności kulturalno-oświatowej bądź sportowo-rekreacyjnej.
W związku ze zmianą ustawy o PIT, wprowadzającą tzw. zerowy PIT dla młodych, proszę o informację, czy kwota przychodu pracownika do 26. roku życia, osiągnięta z tytułu świadczeń finansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych powyżej limitu 1.000 zł, będzie wliczana do limitu nowego zwolnienia od podatku (35.636,67 zł w 2019 r.)?
Pracodawcy, którzy w 2019 r. posiadają ZFŚS, mają obowiązek przekazać roczny odpis w dwóch ratach – pierwszą do końca maja, a drugą – wraz z ewentualnymi zwiększeniami – do końca września tego roku. Upewnij się, od czego zależy i w jaki sposób ustalić prawidłowo wysokość odpisu na fundusz socjalny.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych w ramach ZFŚS nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Działania te powinien udokumentować np. protokołem. Pobierz wzór protokołu z przeglądu danych osobowych w ramach ZFŚS.
Do 31 stycznia br. pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty na dzień 1 stycznia 2019 r. mają czas na przekazanie pracownikom informacji o nietworzeniu ZFŚS i niewypłacaniu świadczenia urlopowego. Sprawdź szczegóły.
Po roku przerwy, od stycznia 2019 r. ponownie „odmrożona” zostanie podstawa ustalenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – wynika z projektu ustawy okołobudżetowej. Sprawdź, na jakim poziomie ustalisz wysokość odpisów i zwiększeń w 2019 r.
Z artykułu dowiesz się:
O ile zwiększy się podstawa ustalenia odpisu?
Ile wyniosą kwoty odpisów na 2019 r.?
Co z podstawą ustalenia odpisu dla nauczycieli?
Przedstawiciel załogi firmy X podpisał aneks do regulaminu wynagradzania w sprawie nietworzenia ZFŚS od stycznia 2004 roku. W 2016 r. firma X została przejęta przez spółkę Y. Czy w takiej sytuacji dokument z 2004 r. o nietworzeniu ZFŚS – po wykupie firmy X – nadal posiada moc obowiązującą? Dodam, że firma X posiada ten sam zarząd co spółka Y (w której ZFŚS jest tworzony) i zatrudnia około 300 osób. Czy posiada ona obecnie obowiązek tworzenia ZFŚS?
W 2018 r. wypłaciliśmy kilku osobą dofinansowanie do tzw. wczasów z ZFŚS w kwocie od 650 do 850 zł. Jednak przez pomyłkę zastosowałam stary limit zwolnienia podatkowego 380 zł zamiast 1.000,00 zł. Świadczenia te były wypłacane w marcu i w maju tego roku. Zastanawiam się jak powinnam teraz skorygować nienależnie pobrany podatek. Czy mogę to zrobić przy wystawianiu PIT-11?
Firmy, które posiadają fundusz ze względu na wymaganą liczbę zatrudnionych muszą do końca maja przekazać na rachunek socjalny część rocznej kwoty tj. stanowiącą 75% równowartości odpisów. Sprawdź obowiązujące w tym roku zasady wyliczania odpisów i ich wysokość.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
