Narzędzia:
Niewłaściwe zapisy w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) mogą narazić pracodawcę na poważne konsekwencje finansowe. Pracodawca będzie bowiem musiał wypłaty oskładkować lub opodatkować oraz skorygować dokumenty przesłane już do ZUS i do urzędu skarbowego. Może narazić się również na kary nakładane przez ZUS, PIP i kontrole podatkowe. Warto się przed tym uchronić i przeanalizować zapisy w swoim regulaminie zgodnie z poniższymi wskazówkami. Sprawdź, czy nie popełniłeś błędu w regulaminie ZFŚS
Od 1 stycznia 2020 r. znacznie wzrosły odpisy i zwiększenia na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Do obliczenia odpisów przyjęto bowiem przeciętne wynagrodzenie z II półrocza 2018 r., które wynosiło 4.134,02 zł. Oto 8 przykładów liczbowych, jak naliczać odpisy na fundusz w 2020 r.
Pracodawca ma obowiązek przeprowadzenia corocznego przeglądu danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z funduszu socjalnego, które przetwarza na potrzeby działalności socjalnej. Takie odpowiedzi udzieliło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na zapytanie redakcji publikacji „Dokumentacja kadrowa”.
Jesteśmy jednostką budżetową zatrudniającą 93 pracowników. Czy istnieje możliwość finansowania wigilii pracowniczej ze środków ZFŚS? Jeśli tak to jak miałoby wyglądać jej rozliczenie? Dodam, że nasz regulamin nie zakłada na dzień dzisiejszy finansowania takiego rodzaju imprez pracowniczych. W mojej ocenie nie jest możliwe takie finansowanie, ponieważ nie można wigilii zaliczyć ustawowo jako formy wypoczynku czy działalności kulturalno-oświatowej bądź sportowo-rekreacyjnej.
W związku ze zmianą ustawy o PIT, wprowadzającą tzw. zerowy PIT dla młodych, proszę o informację, czy kwota przychodu pracownika do 26. roku życia, osiągnięta z tytułu świadczeń finansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych powyżej limitu 1.000 zł, będzie wliczana do limitu nowego zwolnienia od podatku (35.636,67 zł w 2019 r.)?
Pracodawcy, którzy w 2019 r. posiadają ZFŚS, mają obowiązek przekazać roczny odpis w dwóch ratach – pierwszą do końca maja, a drugą – wraz z ewentualnymi zwiększeniami – do końca września tego roku. Upewnij się, od czego zależy i w jaki sposób ustalić prawidłowo wysokość odpisu na fundusz socjalny.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych w ramach ZFŚS nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Działania te powinien udokumentować np. protokołem. Pobierz wzór protokołu z przeglądu danych osobowych w ramach ZFŚS.
Do 31 stycznia br. pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty na dzień 1 stycznia 2019 r. mają czas na przekazanie pracownikom informacji o nietworzeniu ZFŚS i niewypłacaniu świadczenia urlopowego. Sprawdź szczegóły.
Po roku przerwy, od stycznia 2019 r. ponownie „odmrożona” zostanie podstawa ustalenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – wynika z projektu ustawy okołobudżetowej. Sprawdź, na jakim poziomie ustalisz wysokość odpisów i zwiększeń w 2019 r.
Z artykułu dowiesz się:
O ile zwiększy się podstawa ustalenia odpisu?
Ile wyniosą kwoty odpisów na 2019 r.?
Co z podstawą ustalenia odpisu dla nauczycieli?
Przedstawiciel załogi firmy X podpisał aneks do regulaminu wynagradzania w sprawie nietworzenia ZFŚS od stycznia 2004 roku. W 2016 r. firma X została przejęta przez spółkę Y. Czy w takiej sytuacji dokument z 2004 r. o nietworzeniu ZFŚS – po wykupie firmy X – nadal posiada moc obowiązującą? Dodam, że firma X posiada ten sam zarząd co spółka Y (w której ZFŚS jest tworzony) i zatrudnia około 300 osób. Czy posiada ona obecnie obowiązek tworzenia ZFŚS?
W 2018 r. wypłaciliśmy kilku osobą dofinansowanie do tzw. wczasów z ZFŚS w kwocie od 650 do 850 zł. Jednak przez pomyłkę zastosowałam stary limit zwolnienia podatkowego 380 zł zamiast 1.000,00 zł. Świadczenia te były wypłacane w marcu i w maju tego roku. Zastanawiam się jak powinnam teraz skorygować nienależnie pobrany podatek. Czy mogę to zrobić przy wystawianiu PIT-11?
Firmy, które posiadają fundusz ze względu na wymaganą liczbę zatrudnionych muszą do końca maja przekazać na rachunek socjalny część rocznej kwoty tj. stanowiącą 75% równowartości odpisów. Sprawdź obowiązujące w tym roku zasady wyliczania odpisów i ich wysokość.
Rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o PIT, w którym przewidziano w szczególności podwyższenie od 1 stycznia 2018 r. kwoty wolnej od podatku, zwiększenie limitu kosztów autorskich z tytułu prac twórczych oraz podniesienie limitów zwolnień podatkowych m.in. dla zapomóg wypłacanych z ZFŚS.
Z początkiem 2017 r. uległy zmianie obowiązki pracodawców związane z tworzeniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Nowe przepisy wywołały wiele pytań m.in. o możliwość i tryb rezygnacji z ZFŚS przez pracodawców dotychczas zobowiązanych do jego tworzenia.
Od jakich świadczeń przyznanych z ZFŚS należy naliczyć podatek i jednocześnie pomniejszyć pracownikowi wynagrodzenie za pracę o wartość tego podatku, jeżeli kwota wolna tj. 380 zł została już w danym roku wykorzystana? Czy informację o wysokości wypłaty „wczasów pod gruszą” podajemy w kwocie netto czy brutto?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
