Magdalena Z Skalska

Pytanie: Jesteśmy jednostką samorządową. W regulaminie wynagradzania pracowników niepedagogicznych mamy zapis, że na każdy rok kalendarzowy tworzony jest fundusz premiowy. Premia jest dodatkowym składnikiem wynagrodzenia przysługującym pracownikom zatrudnionym na stanowiskach obsługi. Wysokość premii ustalana jest do określonego procentu wynagrodzenia zasadniczego w następujących przypadkach: – okresowe, uzasadnione przez przełożonego zwiększenie zakresu zadań w ramach obowiązków wykonywanych na stanowisku; – wykazywanie się sprawnością organizacyjną oraz dyspozycyjnością, w tym w szczególności gotowością do podejmowania pracy w zastępstwie. Pracownik może zostać pozbawiony premii w następujących przypadkach, np. nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, niewłaściwego wykorzystania czasu pracy itp. Decyzję o przyznaniu premii w określonej wysokości lub o jej pozbawieniu podejmuje Dyrektor. Premia wypłacana jest w terminie wypłaty wynagrodzenia. Premia stanowi podstawę do obliczenia wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłku z ubezpieczenia społecznego. 1) Pracownica została zatrudniona od 01.01.2026 r. Została jej przyznana i wypłacona za styczeń 2026 r. premia w wysokości 300 zł. W dniu 09.02.2026 r. przyznano jej nagrodę jubileuszową. W lutym 2026 r. nie została jej przyznana premia. Czy do podstawy nagrody jubileuszowej należy przyjąć premię wypłaconą w styczniu? Jeżeli tak – to w jakiej wysokości? Prosimy o przykład obliczenia. 2) Pracownik otrzymał premię w następujących miesiącach: listopad 2025 r. – 200 zł, grudzień 2025 r. – 300 zł, styczeń 2026 r. – 500 zł? W lutym 2026 r. nie została mu przyznana premia. Na dzień 28.02.2026 r. przyznano mu odprawę emerytalną. Czy do podstawy naliczenia odprawy emerytalnej należy przyjąć premię? Jeżeli tak – w jakiej wysokości? Prosimy o przykład naliczenia odprawy. W nawiązaniu do powyższych przykładów informuję, że premia nie jest przyznawana w każdym miesiącu.

Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Projektowane zmiany dotyczą między innymi rozliczenia ekwiwalentu za urlop przy rozwiązywaniu umowy o pracę. Termin jego wypłaty zostaje powiązany z terminem wypłaty wynagrodzenia. Ma to usprawnić pracę służb kadrowych i przeciwdziałać pomyłkom w ustalaniu wysokości ekwiwalentu. Jak interpretować planowane zmiany w przepisach i czy faktycznie przyniosą one ułatwienia osobom naliczającym płace?

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie, czy trzynastka wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego. Wiem, że według przepisów wchodzi, ale w naszej firmie mamy trzynastkę zapisaną w umowach o pracę, która była wypłacona w grudniu 2024 r. Nasz rok rozliczeniowy trwa od 1 października do 30 września, ponieważ jesteśmy spółką niemiecką i tak rozlicza zarząd. Czy bez zapisu w regulaminie wynagradzania mogę trzynastkę doliczyć do podstawy zasiłku macierzyńskiego i czy wystarczy tylko zapis w umowie o pracę, że pracownik jest uprawniony co roku do trzynastki? I nie ma żadnych wyjątków i nie ma znaczenia, czy choruje, czy nie, to i tak w grudniu ma wypłaconą trzynastą pensję.

Pytanie: Planujemy powierzenie pracownikowi innej pracy na okres 3 miesięcy. Takie „oddelegowanie” do innej pracy, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. nie może prowadzić do obniżenia wynagrodzenia. Umowa pracownika zawiera zapis mówiący o wynagrodzeniu zasadniczym oraz innych premiach i nagrodach przewidzianych w regulaminie wynagradzania. Czy oznacza to, że w okresie powierzenia innej pracy pracownikowi wypłacamy wynagrodzenie zasadnicze zgodne z zawartą umową czy też jego wynagrodzenie powinno być na takim samym poziomie jak przed oddelegowaniem, tj. pracownik powinien otrzymywać wynagrodzenie zasadnicze łącznie z premią?  

Od 2025 r. mają zacząć obowiązywać nowe zasady dotyczące ustalania wysokości składki zdrowotnej przedsiębiorców, którzy rozliczają się w szczególności wg. skali podatkowej i w formie podatku liniowego. Korzystne dla przedsiębiorców zmiany polegają także m.in. na wyłączeniu z podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne przychodu z tytułu odpłatnego zbycia środków trwałych.

Na wzrost wynagrodzenia w pierwszych miesiącach 2024 r. mogą liczyć nauczyciele oraz pracownicy sfery budżetowej. Jednak nie wszyscy zatrudnieni w budżetówce dostaną podwyżkę w wysokości 20%. Prace nad projektem ustawy przewidującym te podwyżki mają odbyć się na najbliższym posiedzeniu Sejmu.

W wyniku obowiązujących od lipca 2023 r. zmian w wynagrodzeniach pracownikach samorządowych zmianie uległo wiele stanowisk pracy, wymagania niezbędne dla zatrudnienia na poszczególnych stanowiskach oraz przypisane do nich kategorie zaszeregowania i stawki wynagrodzenia. Jak wprowadzona zmiana wpłynęła m.in. na badania lekarskie, ustalanie podstawy świadczeń chorobowych i za czas urlopu?

11 sierpnia 2023 roku weszła w życie ustawa z 7 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r., poz. 1586). Nowe przepisy znowelizowały ustawę okołobudżetową na 2023 r., przyznając pracownikom sfery budżetowej i nauczycielom prawo do dodatkowych świadczeń pieniężnych.

Pytanie: Pracownikom, którym stosunek pracy ustał 31 grudnia 2022 r. zostały wystawione i wysłane pocztą świadectwa pracy. W dniu 3 stycznia 2023 r. wpłynęło na ZUS PUE zwolnienie lekarskie dotyczące dat z końcówki grudnia. W dniu 10 stycznia 2023 r. pracownikom będą wypłacane dodatkowe składniki wynagrodzenia (jednak nieozusowane). Czy jest w ogóle możliwość rozliczenia w tym przypadku zwolnienia lekarskiego na liście płac po ustaniu stosunku pracy (ale z okresu, który był w ramach stosunku pracy)? Czy konieczne jest także wystawienie nowego świadectwa pracy, aby wykazać te okresy nieskładkowe w trakcie zatrudnienia i czy można je zawrzeć w nowym świadectwie bez wypłacania świadczeń chorobowych? Czy jeśli pracownik był cały miesiąc na nieświadczeniu pracy (wyliczane oczywiście jak wynagrodzenie za urlop) to z takiego wynagrodzenia dokonuje się potrącenia za chorobę? Nasz system może trochę niefortunnie, ale nazywa wypłatę za nieświadczenie pracy wynagrodzeniem zasadniczym (jak nie ma części zmiennej) to system, wypłaca po prostu wynagrodzenie zasadnicze. Czy z wynagrodzenia za okres nieświadczenia pracy dokonuje się potrącenia za chorobę? Czy jeśli wyżej wspomniane potrącenie jest możliwe to co ze składkami i podatkiem od nadpłaconego w grudniu wynagrodzenia? Na liście w styczniu nie będzie innych składników ozusowanych. Czy nadpłata jest w ogóle możliwa do potrącenia? Czy pracownik ma zwrócić pracodawcy kwotę brutto nadpłaty?

Pytanie: Otrzymaliśmy zawiadomienie o zajęciu innej wierzytelności pieniężnej dotyczące osoby pełniącej funkcje sołtysa. Sołtys otrzymuje co miesiąc dietę w stałej wysokości oraz wynagrodzenie za inkaso opłat na rzecz gminy. Proszę o informację czy prawidłowe jest potrącanie tych kwot w całości?