Zmiana reguł wypłaty ostatniego wynagrodzenia i ekwiwalentu urlopowego po rozwiązaniu umowy o pracę – jak interpretować planowane przepisy (6 przykładów)

04.08.2025AKTUALNE

Zmiana reguł wypłaty ostatniego wynagrodzenia i ekwiwalentu urlopowego po rozwiązaniu umowy o pracę – jak interpretować planowane przepisy (6 przykładów)

Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Projektowane zmiany dotyczą między innymi rozliczenia ekwiwalentu za urlop przy rozwiązywaniu umowy o pracę. Termin jego wypłaty zostaje powiązany z terminem wypłaty wynagrodzenia. Ma to usprawnić pracę służb kadrowych i przeciwdziałać pomyłkom w ustalaniu wysokości ekwiwalentu. Jak interpretować planowane zmiany w przepisach i czy faktycznie przyniosą one ułatwienia osobom naliczającym płace?

Z artykułu dowiesz się:

Jakie obecnie przejmuje się zasady w zakresie wypłaty ostatniego wynagrodzenia i ekwiwalentu urlopowego w związku z rozwiązaniem umowy o pracę
Wypłata ostatniego wynagrodzenia i ekwiwalentu urlopowego – jak zmienią się zasady po wejściu w życie projektowanych przepisów
Jak rozumieć nowy przepis art. 171 § 5 Kodeksu pracy po nowelizacji
Czy przyjęcie projektowanych przepisów faktycznie uprości proces naliczania płac w sytuacji rozwiązania umowy o pracę (opinia eksperta)

Przeczytaj również:

Wypłata ostatniego wynagrodzenia i ekwiwalentu urlopowego – obecnie obowiązujące zasady i podstawa ich stosowania

Jak wynika z regulacji zawartych w art. 85 Kodeksu pracy, wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. Jedynie składniki płacowe przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, wypłaca się z dołu w terminach określonych w przepisach prawa pracy.

Kodeks pracy nie określa jednak terminu wypłaty wynagrodzenia po rozwiązaniu stosunku pracy, a od dawna nie ma w tej kwestii zgodności wśród ekspertów. Niektórzy uważają, że może ono zostać wypłacone w dniu przyjętym u danego pracodawcy jako termin wypłaty, inni z kolei twierdzą, że w ostatnim dniu zatrudnienia kończy się status pracowniczy, a do byłego pracownika nie mają zastosowania wewnątrzzakładowe regulacje prawne dotyczące terminu wypłaty poborów.

Tę drugą opinię potwierdza resort pracy w piśmie z 16 września 2010 r. (w odpowiedzi na interpelację poselską nr 17841) w którym czytamy:
„[...] Dzień, w którym dochodzi do ustania stosunku pracy, powinien być również dniem wypłaty należnego pracownikowi wynagrodzenia za pracę. Ustanie zatrudnienia oznacza bowiem zerwanie dotychczasowej więzi prawnej między stronami stosunku pracy i zobowiązuje je do wzajemnego <

Co się zaś tyczy ekwiwalentu, stosownie do art. 171 § 1 Kodeksu pracy, w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. Podobnie jak w odniesieniu do wynagrodzenia po rozwiązaniu umowy, w obowiązujących przepisach prawa pracy nie został wskazany wprost termin wypłaty ekwiwalentu za urlop. W wyroku z 29 marca 2001 r. (sygn. akt I PKN 336/00) Sąd Najwyższy stwierdził, że „Z dniem rozwiązania stosunku pracy prawo pracownika do urlopu wypoczynkowego w naturze przekształca się w prawo do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop. W tym też dniu rozpoczyna się bieg terminu przedawnienia roszczenia o ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane w naturze, a nieprzedawnione urlopy wypoczynkowe”. Warto dodać, że w sytuacji, w której rozwiązanie umowy przypada w dniu wolnym od pracy, wypłata ekwiwalentu powinna nastąpić w pierwszym dniu roboczym następującym po ustaniu stosunku pracy.