ekwiwalent za urlop

Termin wypłaty ekwiwalentu za urlop: jak interpretować planowane zmiany

Zmiana reguł wypłaty ostatniego wynagrodzenia i ekwiwalentu urlopowego po rozwiązaniu umowy o pracę – jak interpretować planowane przepisy (6 przykładów)

Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Projektowane zmiany dotyczą między innymi rozliczenia ekwiwalentu za urlop przy rozwiązywaniu umowy o pracę. Termin jego wypłaty zostaje powiązany z terminem wypłaty wynagrodzenia. Ma to usprawnić pracę służb kadrowych i przeciwdziałać pomyłkom w ustalaniu wysokości ekwiwalentu. Jak interpretować planowane zmiany w przepisach i czy faktycznie przyniosą one ułatwienia osobom naliczającym płace?

Wypłata ostatniego wynagrodzenia i ekwiwalentu urlopowego – obecnie obowiązujące zasady i podstawa ich stosowania

Jak wynika z regulacji zawartych w art. 85 Kodeksu pracy, wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. Jedynie składniki płacowe przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, wypłaca się z dołu w terminach określonych w przepisach prawa pracy.

Kodeks pracy nie określa jednak terminu wypłaty wynagrodzenia po rozwiązaniu stosunku pracy, a od dawna nie ma w tej kwestii zgodności wśród ekspertów. Niektórzy uważają, że może ono zostać wypłacone w dniu przyjętym u danego pracodawcy jako termin wypłaty, inni z kolei twierdzą, że w ostatnim dniu zatrudnienia kończy się status pracowniczy, a do byłego pracownika nie mają zastosowania wewnątrzzakładowe regulacje prawne dotyczące terminu wypłaty poborów.

Tę drugą opinię potwierdza resort pracy w piśmie z 16 września 2010 r. (w odpowiedzi na interpelację poselską nr 17841) w którym czytamy:
„[...] Dzień, w którym dochodzi do ustania stosunku pracy, powinien być również dniem wypłaty należnego pracownikowi wynagrodzenia za pracę. Ustanie zatrudnienia oznacza bowiem zerwanie dotychczasowej więzi prawnej między stronami stosunku pracy i zobowiązuje je do wzajemnego <

Co się zaś tyczy ekwiwalentu, stosownie do art. 171 § 1 Kodeksu pracy, w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. Podobnie jak w odniesieniu do wynagrodzenia po rozwiązaniu umowy, w obowiązujących przepisach prawa pracy nie został wskazany wprost termin wypłaty ekwiwalentu za urlop. W wyroku z 29 marca 2001 r. (sygn. akt I PKN 336/00) Sąd Najwyższy stwierdził, że „Z dniem rozwiązania stosunku pracy prawo pracownika do urlopu wypoczynkowego w naturze przekształca się w prawo do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop. W tym też dniu rozpoczyna się bieg terminu przedawnienia roszczenia o ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane w naturze, a nieprzedawnione urlopy wypoczynkowe”. Warto dodać, że w sytuacji, w której rozwiązanie umowy przypada w dniu wolnym od pracy, wypłata ekwiwalentu powinna nastąpić w pierwszym dniu roboczym następującym po ustaniu stosunku pracy.  

Wypłata ekwiwalentu za urlop po zmianie ustawowej płacy minimalnej – jaką kwotę przyjąć

Pytanie:

Pracownik był zatrudniony od 1 maja do 30 listopada 2024 r. na minimalnej krajowej w wysokości 4.242 zł. Od początku czerwca do końca listopada przebywał jednak na zwolnieniu lekarskim, w związku z czym pracodawca nie miał możliwości zmiany jego wynagrodzenia minimalnego do wysokości obowiązującej od lipca 2024 roku (4.300 zł). Czy przy wypłacie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop może przyjąć kwotę 4.242 zł?

Z artykułu dowiesz się:

 

  • Czy przy wypłacie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop można przyjąć kwotę wynagrodzenia minimalnego obowiązującą przed zmianą?
  • Jakie minimalne wynagrodzenie należy uwzględnić przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, jeśli zmiana płacy minimalnej nastąpiła w trakcie zatrudnienia?
  • Czy przepisy prawa pracy pozwalają na przyjęcie minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w miesiącu rozwiązania umowy o pracę przy wyliczaniu ekwiwalentu urlopowego?
  • Jakie składniki wynagrodzenia są uwzględniane przy wyliczaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?
  • Czy pracodawca może przyjąć inną stawkę wynagrodzenia minimalnego, jeśli pracownik był na zwolnieniu lekarskim w momencie zmiany tej stawki?
  • W jaki sposób ustala się minimalne wynagrodzenie dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy?
  • Jakie przepisy regulują wyliczanie ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop?
  • Czy pracodawca może podpisać porozumienie zmieniające stawkę minimalnego wynagrodzenia po powrocie pracownika z chorobowego?
  • Co zrobić, jeśli niezdolność do pracy uniemożliwiła pracodawcy dostosowanie wynagrodzenia minimalnego w momencie jego zmiany?
  • Jakie konsekwencje ma niepodpisanie porozumienia zmieniającego wynagrodzenie w terminie, gdy pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim?

Przeczytaj też:


Ekwiwalent za zaległy urlop przy rozwiązaniu umowy – czy pracodawca może skorygować błąd w porozumieniu

Pytanie:

Czy w przypadku wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika trzeba mu wypłacić ekwiwalent za cały zaległy urlop, w tym także za przedawniony? Pracownik podpisał z pracodawcą porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę w którym uregulowane zostały, między innymi, ilość w dniach i kwota wypłaty ekwiwalentu za urlop (bieżący oraz przedawniony). Zdaniem pracodawcy doszło jednak do błędu w ilości dni i kwotach ekwiwalentu wyliczonego przez pracodawcę - zobowiązał się do wypłaty ekwiwalentu za cały należny urlop, pomimo że zobowiązał się również do udzielenia urlopu w okresie poprzedzającym rozwiązanie umowy. Teraz ma zamiar skorygować błąd, arbitralnie zmniejszając kwotę ekwiwalentu do wypłaty. Pracownik nie zgadza się na skorygowanie istotnych treści zawartego porozumienia, wskazując, że został przez pracodawcę wprowadzony w błąd i on na pewno nie podpisałyby porozumienia na warunkach mniej korzystnych. W jego ocenie porozumienie jest w tej sytuacji nieważne. Uważa, że pracodawca zawarł w porozumieniu korzystniejsze warunki, aby skłonić pracownika do jego podpisania i uniknąć wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika. Jak ocenić tą sytuację, jak należałoby postąpić w zaistniałej sytuacji?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie przepisy prawa pracy regulują wypłatę ekwiwalentu za zaległy urlop?
  • Czy istnieją wyjątki od obowiązku wypłaty ekwiwalentu za przedawniony urlop?
  • Jakie są konsekwencje prawne podpisania porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę?
  • Czy pracodawca może jednostronnie zmienić warunki porozumienia?
  • Jakie procedury obowiązują w przypadku stwierdzenia błędu w wyliczeniach ekwiwalentu?
  • Czy pracodawca ma obowiązek informowania pracownika o błędach w wyliczeniach?
  • Jakie prawa przysługują pracownikowi w przypadku wprowadzenia w błąd przez pracodawcę?
  • Czy pracownik może unieważnić porozumienie, jeśli uważa, że zostało ono zawarte pod wpływem błędu?
  • Jakie kroki powinien podjąć pracodawca, aby skorygować błąd bez naruszania praw pracownika?
  • Jakie są konsekwencje prawne dla pracodawcy, jeśli jednostronnie zmniejszy kwotę ekwiwalentu?
  • Jakie są dostępne drogi rozwiązania sporu między pracownikiem a pracodawcą?
  • Czy istnieje możliwość mediacji lub negocjacji w celu osiągnięcia kompromisu?
  • Jakie dokumenty są niezbędne do udokumentowania porozumienia i wypłaty ekwiwalentu?
  • Czy pracownik powinien zachować kopię porozumienia i innych związanych dokumentów?

Przeczytaj też:

Wynagrodzenie urlopowe i ewkwiwalent za urlop 2023

Jak ustalać wynagrodzenie i ekwiwalent za czas urlopu (z uwzględnieniem zmian z 2023 roku)

Za miesiąc, w którym pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym powinien on otrzymać wynagrodzenie zbliżone do tego, jakie zwykle uzyskuje za cały miesiąc pracy. Taka zasada wynika z art. 172 Kodeksu pracy, zgodnie z którym za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Czy zmiany w przepisach wprowadzone w 2023 r. wpływają na ustalanie wynagrodzenia i ekwiwalentu za czas urlopu? Sprawdźmy.

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo