Umowa na zastępstwo - Portal Kadrowy

Umowa na zastępstwo jest szczególnym rodzajem umowy o pracę na czas określony, która może być zawierana na okres usprawiedliwionej nieobecności innego pracownika. Dzięki poradom zawartym w tym dziale będziesz wiedział, w jaki sposób prawidłowo zawierać taką umowę.

Pracownik zastępowany wraca przed terminem wskazanym w umowie – kiedy rozwiąże się umowa na zastępstwo

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie kwestii dotyczącej umowy o pracę zawartej na zastępstwo. Mam pracownika zatrudnionego na zastępstwo innego pracownika. W treści umowy jest wpisane, że zastępstwo trwa do dnia 30 września. Obecnie jednak otrzymaliśmy informację, że pracownik zastępowany chce powrócić do pracy 26 września. Czy umowa automatycznie rozwiązuje się z chwilą powrotu pracownika zastępowanego? Czy skoro wskazano datę wprost to ona obowiązuje do tego dnia, a wcześniejsze jej zakończenie wymaga wypowiedzenia?

Zawarcie dodatkowej umowy o pracę z tym samym pracownikiem

Pytanie: Pracownica jest zatrudniona w wymiarze 1/2 etatu na stanowisku sprzątaczki. Zaistniała potrzeba zastępstwa innego pracownika, zatrudnionego na takim samym stanowisku w pełnym wymiarze, przebywającego na dłuższym zwolnieniu lekarskim. Czy można zawrzeć dodatkową umowę na zastępstwo z pracownicą w wymiarze 2,5 godziny dziennie (0,31 etatu)?

Umowa na zastępstwa pracownika przebywającego na urlopie wychowawczym – kiedy ulega rozwiązaniu

Pytanie: Pracownica X przebywa na urlopie wychowawczym do 6 października 2023 r. (tj. piątek). w poniedziałek 9 października 2023 r. wraca do pracy. Na jej miejsce zatrudniono pracownika na zastępstwo. W którym dniu następuje rozwiązanie umowy na zastępstwo 6 października tj. piątek czy 8 października tj. niedziela?

Pracownik zatrudniony na zastępstwo zostanie zatrudniony na dodatkową umowę o pracę – czy aneksować umowę

Pytanie: Pracownik samorządowy zatrudniony na podstawie umowy na zastępstwo w wymiarze 0,5 etatu będzie dodatkowo zatrudniony od 1 lipca 2022 r. na umowę o pracę na czas określony w wymiarze 0,5 etatu (na stanowisku o tym samym charakterze). Czy w takim przypadku jedynym rozwiązaniem jest zawarcie z pracownikiem nowej umowy na czas określony? Czy istnieje możliwość aneksowania umowy na zastępstwo? Jeżeli tak to w jaki sposób?

Umowa na czas zastępstwa – jak zachować jej ciągłość

Pytanie: Czy może być ciągłość umowy na zastępstwo gdy pracownikowi zastępowanemu zmienia się rodzaj nieobecności? Pracownik przebywa na urlopie rodzicielskim, za którego zatrudniony był inny pracownik na umowę na zastępstwo do końca czerwca 2022 r. Pracownik po urlopie rodzicielskim przechodzi na urlop wypoczynkowy i czy jest możliwość ciągłości tej umowy na zastępstwo? Czy jednak należy zawrzeć kolejną umowę na zastępstwo, jeżeli pracownik zastępowany będzie na urlopie wypoczynkowym? Czy takiemu pracownikowi na umowę zastępstwa należą się z funduszu świadczeń socjalnych dofinansowanie do „wczasów od gruszą" jeżeli mamy tylko zapis w regulaminie ZFŚS, że z dofinansowania wczasów pod gruszą mogą skorzystać osoby zatrudnione na czas określony pod warunkiem przepracowania w u nas pełnych 12 miesięcy? Pracownik na umowie o zastępstwo jest zatrudniony od 1 czerwca 2021 r. i był również wcześniej zatrudniony od 2018 r. do stycznia 2021 r.

Umowa na zastępstwo za dwóch pracowników – zawarcie umowy, jej zmiana i świadectwo pracy

Pytanie: Od października 2021 r. zatrudniamy pracownika na zastępstwo za dwie osoby po 1/2 etatu. Pierwsze zastępstwo kończy się 20 czerwca, drugie 30 czerwca, ponieważ osoby zastępowane wracają do pracy. Czy muszę wystawić świadectwo pracy do zastępstwa, które kończy się 20 czerwca za okres od 1 października 2021 r. do 20 czerwca 2022 r., a potem drugie świadectwo od 21 czerwca do 30 czerwca? Czy mogę wystawić jedno po zakończeniu drugiego zastępstwa 30 czerwca? Czy jak się kończy pierwsze zastępstwo 20 czerwca to muszę zrobić aneks do umowy, że pracownik od 21-30 czerwca jest zatrudniony na 1/2 etatu czy to z „automatu” przechodzi w momencie zakończenia pierwszego zastępstwa?

Zastępstwo za pracownika korzystającego z urlopu wypoczynkowego po urlopie macierzyńskim

Pytanie: Pracownik 1 czerwca wraca z urlopu macierzyńskiego. Zadeklarował jednak, że od 2 czerwca idzie na urlop wypoczynkowy, a po jego wykorzystaniu 9 sierpnia – na urlop wychowawczy. Czy mogę podpisać umowę na zastępstwo z pracownikiem zastępującym od 2 czerwca? Jest to stanowisko asystenta rodziny i zależy mi na zapewnieniu ciągłości pracy.

Określenie daty końcowej w umowie o pracę na zastępstwo

Pytanie: Czy można zatrudnić osobę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika na wskazany okres czasu (np. na 2 miesiące), a nie na cały czas nieobecności? Czy po upływie wskazanego okresu czasu można zawrzeć kolejną umowę na zastępstwo (również na wskazany okres czasu)? Czy zawierane w taki sposób umowy na zastępstwo są w jakiś sposób limitowane? Czy w razie gdyby zastępowany pracownik wrócił wcześniej umowa na zastępstwo ulegnie rozwiązaniu wraz z powrotem zastępowanego pracownika, czy po czasie wskazanym w umowie?

Umowa na zastępstwo a ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Pytanie: W okresie od 5 kwietnia 2018 r. do 4 marca 2021 r. osoba A przebywała na urlopie wychowawczym. Na czas jej usprawiedliwionej nieobecności (umowa na zastępstwo) została zatrudniona osoba B. Osoba A wraca do pracy od 5 marca 2021 r. po zakończeniu urlopu wychowawczego. Umowa o pracę z osobą B automatycznie ulega rozwiązaniu wraz z powrotem do pracy osoby A. W 2020 roku osoba B nabyła prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego, zaś w 2021 roku do 7 dni urlopu wypoczynkowego – proporcjonalnie do czasu powrotu z urlopu wychowawczego (5 marca 2021 r.) osoby A. W takiej sytuacji osoba B nie ma możliwości wykorzystania urlopu wypoczynkowego za 2020 rok oraz 2021 rok przed zakończeniem stosunku pracy (przed powrotem z urlopu wychowawczego osoby A). Czy w związku z tym należy osobie B wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy za lata 2020 i 2021?

Umowa na zastępstwo – czy znaczenie ma nazwa stanowiska

Pytanie: Pracodawca planuje zatrudnić na zastępstwo inną osobę za pracownika zatrudnionego na stanowisku starszego inspektora. Osoba zastępowana przebywa obecnie na urlopie macierzyńskim. Czy pracodawca musi zatrudnić zastępcę na identycznym stanowisku pracy (tzn. starszego inspektora) czy możliwe jest zatrudnienie tej osoby na stanowisku niższym rangą w grupie stanowisk urzędniczych (np. referenta)?

e-Poradnia

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!

Kategorie