Narzędzia:
Pytanie: W której części akt osobowych należy przechowywać skierowania na badania lekarskie i orzeczenia z badań lekarskich (profilaktycznych) pracowników? Z przepisów wynika, że zarówno w części A, jak i B. Czy można praktykować taką metodę, że skierowanie na wstępne badania lekarskie i orzeczenia z tychże wstępnych badań przechowywane będą w części A, natomiast kolejne, tj. okresowe i kontrolne w części B?
Pytanie: Planujemy ponowne zatrudnienie tej samej osoby. Pierwsze zatrudnienie zakończyło się 30 czerwca 2023 r., a kolejne rozpocznie się 12 marca 2024 r. Czy w tej sytuacji należy pozbierać raz jeszcze od pracownika dokumenty tj. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a następnie kwestionariusz osobowy pracownika oraz oświadczenia np. o zapoznaniu się z regulaminem pracy?
Pytanie: Czy upoważnienia, które otrzymuje pracownik od pracodawcy, powinny znajdować się w aktach osobowych w części B, czy tylko w teczce merytorycznej?
Pytanie: Pracownik zatrudniony od 15 stycznia, w dniu 31 stycznia złożył wypowiedzenie. Równocześnie zwrócił się o zawarcie porozumienia, zgodnie z którym 31 stycznia będzie jego ostatnim dniem pracy, na co pracodawca wyraził zgodę. Mając jego pisemne wypowiedzenie oraz podpisane 31 stycznia porozumienie (określające rozwiązanie umowy na ten sam dzień, tj. 31 stycznia), który z dokumentów powinniśmy włączyć do akt osobowych pracownika?
Pytanie: Czy można udostępnić kopię akt osobowych zmarłego pracownika (zgon w 1987 roku) członkowi jego rodziny, nie umieszczonemu w zapisach kodeksu pracy w art. 949 § 3 Kodeksu pracy? Akta osobowe mają posłużyć do opracowania biogramu i historii rodziny, ale osoba zgłaszająca się z wnioskiem o kopię akt to daleki krewny.
Pytanie: Czy nowo przyjmowanemu do pracy pracownikowi należy dać do podpisu potwierdzenie zapoznania się z informacją, o której mowa w art. 942 Kodeksu pracy (m.in. o wolnych stanowiskach pracy i możliwości awansu)? Czy należy dawać taki dokument także przy każdej kolejnej umowie o prace? Co z pracownikami z dłuższym stażem pracy, którzy wcześniej takiej informacji nie otrzymali, a zmienia się im umowa – czy należy im taką informację uzupełnić?
Pytanie: Gdzie przechowujemy urlop bezpłatny pracownika? W aktach osobowych, czy w dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy?
Pytanie: Moje pytanie dotyczy przechowywania wniosków dotyczących ruchomego czasu pracy (art. 140 1 § 2 Kodeksu pracy). Po zmianach przepisów, czyli od 1 stycznia 2019 r. nadal przechowywaliśmy je w aktach osobowych w części B. Dopiero teraz zorientowaliśmy się, że powinny być przechowywane w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy. Czy musimy przełożyć wszystkie takie wnioski złożone po 1 stycznia 2019 r. z części B akt osobowych do dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy? W jaki sposób prawidłowo to zrobić? Nie będzie zachowana numeracja w aktach.
Pytanie: Proszę o wskazówkę, w której części akt osobowych należy umieścić akt powołania na dyrektora?
Pytanie: Z okazji świąt pracodawca wypłaca pracownikom nagrody w równej wysokości dla wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Są one kwotowo różnicowane tylko wymiarem etatu pracownika. Czy informacja o przyznaniu takiej nagrody, niezależnej od wyników pracy i zaangażowania pracownika, musi znaleźć się w aktach osobowych pracownika, zgodnie z art. 105 kp? Czy też wystarczy tylko decyzja dyrektora dotycząca terminu wypłaty i wysokości gratyfikacji na podstawie której sporządzana jest lista płac.
Zadaj pytanie ekspertowii uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas