Narzędzia:
Pytanie: Akta osobowe pracownika. W teczce akt osobowych pracownika znajdują się kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem. Jeśli wyciągamy dokument z akt np. do kontroli czy wystarczy kserokopia dokumentu czy kserokopia poświadczona? Z jakim podpisem powinno poświadczyć się wówczas ten dokument?
Pytanie: Ile czasu należy przechowywać w archiwum potrącenia z wynagrodzeń - zakończone zajęcia sądowe(pisma) i zgody pracowników na potrącenia dobrowolne? Ile należy przechowywać wnioski o przyznanie premii regulaminowych, nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych.
Pytanie: Zatrudniamy pracownika, który jest zatrudniony od czerwca 2021 r. na zastępstwo. W trakcie zatrudnienia zwolniło się miejsce na innym stanowisku w związku z czym wystartował w konkursie. Konkurs został zakończony z wynikiem pozytywnym dla pracownika. Pracownik złożył wypowiedzenie za porozumieniem stron dla umowy na zastępstwo i został przyjęty od 1 lipca 2022 r. na umowę o pracę. Czy akta osobowe takiej osoby mogą być kontynuowane? Czy mogę oddzielić okres dotyczący umowy na zastępstwo przekładką i kontynuować umowę o pracę na czas określony? Czy numerację dokumentów muszę zacząć od początku czy może być kontynuowana?
Pytanie: Proszę o pomoc dotyczącą dokumentów, które powinny znajdować się w aktach osobowych pracownika w części B. Czy w części B mogą znajdować się dokumenty, takie jak: wniosek i umowa o dofinansowanie studiów, protokół odbioru kluczy do lokalu, oświadczenie o korzystaniu z uprawnień związanych z rodzicielstwem, umowa o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, wniosek o urlop macierzyński, wniosek o urlop wychowawczy oraz wniosek o rezygnację z urlopu wychowawczego?
Pytanie: Czy od 1 lipca 2022 r. pracownik działu HR nie ma już obowiązku przechowywania w aktach osobowych pracowników wniosków o ulgę dla klasy średniej i wniosku o nieprzedłużanie terminu poboru zaliczek na PIT? Co powinno być w części B akt osobowych? Co powinno być ujęte w regulaminie ZFŚS? Jaka dokumentacja powinna być przechowywana w części B akt osobowych?
Pytanie: Dzień dobry, spółka zmieniła nazwę z ABC S.A. na spółkę ABC Sp. z o.o. Jakich formalności należy dopilnować w kwestiach informacyjnych dla pracowników oraz jak od tej pory powinny wyglądać świadectwa pracy wystawiane pracownikom, który uprzednio byli zatrudnieni w spółce akcyjnej?
Pytanie: Do tej pory wpinaliśmy do akt osobowych pracownika oryginał orzeczenia lekarskiego. Pierwszy raz zdarzyło nam się, że pracownik dał nam kopię, stwierdzając że nie musi przekazać oryginału (tak mu powiedział lekarz wystawiający orzeczenia). Które stanowisko jest prawidłowe?
Pytanie: Czy pracodawca musi przechowywać w aktach osobowych pracownika informację o skierowaniu pracownika na pracę zdalną?
Pytanie: Czy umowa w sprawie używania samochodu prywatnego do celów służbowych powinna być przechowywana w aktach osobowych pracownika?
Pytanie: Czy pracownikowi, który był zatrudniony na podstawie umowy na czas określony od 20 marca 2018 r. do 19 kwietnia 2019 r. należy założyć nowe akta osobowe? W dniu 6 kwietnia 2019 r. pracownik zawarł z pracodawcą porozumienie zmieniające rodzaj umowy (z umowy na czas określony w umowę na czas nieokreślony). Dodam też, że nie zostało złożone do ZUS oświadczenie OSW i raport informacyjny ZUS RIA.
Zadaj pytanie ekspertowii uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas