Narzędzia:
Pytanie: Pracodawca prowadzi całą dokumentację pracowniczą w postaci papierowej. Jeśli chodzi o dokumentacje związaną z czasem pracy (tj. wnioski urlopowe, na żądanie, okolicznościowe, formularze nadgodzin, wnioski o opiekę nad dzieckiem z art. 188, wniosek o wyjście prywatne), pracownik wysyła podpisane skany na wskazany przez pracodawcę adres mailowy, pracodawca drukuje je i odpowiednio archiwizuje w postaci papierowej. Możliwość wysłania wniosku skanem dotyczy zarówno pracowników, którzy są objęci hybrydową pracą zdalną (2 dni w tygodniu) jak i tych, którzy pracują tylko z biura. Czy pracodawca może narazić się na negatywne konsekwencje ze strony PIP jeśli posiada tylko wydrukowane skany wniosków?
Pytanie: Czy wnioski o pracę zdalną okazjonalną mogę być w wersji elektronicznej bez konieczności drukowania ich i włączania do akt osobowych?
Pytanie: Czy w aktach osobowych można trzymać kopię aktu urodzenia lub aktu ślubu lub aktu śmierci?
Pytanie: Na ile części dzielimy akta osobowe: 5 części czy 4 części? Czy obowiązuje zmiana od 1 stycznia 2019 r.
Pytanie: W której części akt osobowych należy przechowywać skierowania na badania lekarskie i orzeczenia z badań lekarskich (profilaktycznych) pracowników? Z przepisów wynika, że zarówno w części A, jak i B. Czy można praktykować taką metodę, że skierowanie na wstępne badania lekarskie i orzeczenia z tychże wstępnych badań przechowywane będą w części A, natomiast kolejne, tj. okresowe i kontrolne w części B?
Pytanie: Pracownik zatrudniony od 15 stycznia, w dniu 31 stycznia złożył wypowiedzenie. Równocześnie zwrócił się o zawarcie porozumienia, zgodnie z którym 31 stycznia będzie jego ostatnim dniem pracy, na co pracodawca wyraził zgodę. Mając jego pisemne wypowiedzenie oraz podpisane 31 stycznia porozumienie (określające rozwiązanie umowy na ten sam dzień, tj. 31 stycznia), który z dokumentów powinniśmy włączyć do akt osobowych pracownika?
Pytanie: Czy można udostępnić kopię akt osobowych zmarłego pracownika (zgon w 1987 roku) członkowi jego rodziny, nie umieszczonemu w zapisach kodeksu pracy w art. 949 § 3 Kodeksu pracy? Akta osobowe mają posłużyć do opracowania biogramu i historii rodziny, ale osoba zgłaszająca się z wnioskiem o kopię akt to daleki krewny.
Pytanie: Czy nowo przyjmowanemu do pracy pracownikowi należy dać do podpisu potwierdzenie zapoznania się z informacją, o której mowa w art. 942 Kodeksu pracy (m.in. o wolnych stanowiskach pracy i możliwości awansu)? Czy należy dawać taki dokument także przy każdej kolejnej umowie o prace? Co z pracownikami z dłuższym stażem pracy, którzy wcześniej takiej informacji nie otrzymali, a zmienia się im umowa – czy należy im taką informację uzupełnić?
Pytanie: Gdzie przechowujemy urlop bezpłatny pracownika? W aktach osobowych, czy w dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy?
Pytanie: Moje pytanie dotyczy przechowywania wniosków dotyczących ruchomego czasu pracy (art. 140 1 § 2 Kodeksu pracy). Po zmianach przepisów, czyli od 1 stycznia 2019 r. nadal przechowywaliśmy je w aktach osobowych w części B. Dopiero teraz zorientowaliśmy się, że powinny być przechowywane w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy. Czy musimy przełożyć wszystkie takie wnioski złożone po 1 stycznia 2019 r. z części B akt osobowych do dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy? W jaki sposób prawidłowo to zrobić? Nie będzie zachowana numeracja w aktach.
Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
