Narzędzia:
Pytanie: Gdzie przechowujemy urlop bezpłatny pracownika? W aktach osobowych, czy w dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy?
Pytanie: Moje pytanie dotyczy przechowywania wniosków dotyczących ruchomego czasu pracy (art. 140 1 § 2 Kodeksu pracy). Po zmianach przepisów, czyli od 1 stycznia 2019 r. nadal przechowywaliśmy je w aktach osobowych w części B. Dopiero teraz zorientowaliśmy się, że powinny być przechowywane w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy. Czy musimy przełożyć wszystkie takie wnioski złożone po 1 stycznia 2019 r. z części B akt osobowych do dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy? W jaki sposób prawidłowo to zrobić? Nie będzie zachowana numeracja w aktach.
Pytanie: Proszę o wskazówkę, w której części akt osobowych należy umieścić akt powołania na dyrektora?
Pytanie: Z okazji świąt pracodawca wypłaca pracownikom nagrody w równej wysokości dla wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Są one kwotowo różnicowane tylko wymiarem etatu pracownika. Czy informacja o przyznaniu takiej nagrody, niezależnej od wyników pracy i zaangażowania pracownika, musi znaleźć się w aktach osobowych pracownika, zgodnie z art. 105 kp? Czy też wystarczy tylko decyzja dyrektora dotycząca terminu wypłaty i wysokości gratyfikacji na podstawie której sporządzana jest lista płac.
Pytanie: Chciałabym upewnić się, gdzie przechowujemy orzeczenia lekarskie oraz orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych. Czy będzie prawidłowo, jeśli orzeczenia lekarskie z badań profilaktycznych znajdą się w aktach osobowych, a orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych osobno?
Pytanie: Proszę o wskazówki, jak dostosować stare akta osobowe (długoletnich pracowników) do nowych przepisów? Wcześniej były one układane w inny sposób w odpowiednich częściach, a obecnie większość zgromadzonych tam dokumentów powinna znaleźć się już w części B. Taki stan zastałam po przejęciu stanowiska i nie wiem jak je na nowo poukładać: czy wszystko od początku czy zostawić tak jak jest, a aktualne dokumenty po nowemu układać? Czy zaleca się dzielenie części akt na podrozdziały, tj. w części B wyodrębnienie B1, B2 itp. – układane tematycznie (np. same zakresy czynności)?
Pytanie: W jakich sytuacjach pracodawca może bez uzyskania np. dodatkowej pisemnej zgody pracownika, zażądać i przechowywać akt urodzenia dziecka pracownika (warunkiem skorzystania z niektórych uprawnień jest posiadanie dziecka w określonym wieku).
Pytanie: Czy można w trakcie zatrudnienia zamieścić w aktach osobowych pracownika, zaktualizowany życiorys (CV) pracownika?
Pytanie: Czy należy poinformować pracowników o kolejnej części E w aktach osobowych? Czy jeżeli dyrektor szkoły nie będzie wprowadzał kontroli trzeźwości w szkole wystarczy, że zostanie wprowadzona tylko zakładka do teczki?
Pytanie: Czy w związku z koniecznością dołożenia części „E" do teczek osobowych jest konieczność wymienienia teczek w mojej organizacji? Obecne teczki, które posiadamy, mają miejsce tylko na maksymalnie 4 części, oczywiście mogłabym dołożyć tę przekładkę część „E" ale może to nie wyglądać do końca estetycznie. Proszę o podpowiedź.
Zadaj pytanie ekspertowii uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
40 wybitnych specjalistów w swojej dziedzinie przedstawi Ci odpowiedź i analizę nurtującego Cię problemu.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas