Narzędzia:
Pytanie: Czy w związku z powołaniem pracownika na ćwiczenia wojskowe pracodawca ma obowiązek skserowania karty powołania, czy wystarczy, że pracownik okaże kartę tylko do wglądu i wypełni wniosek o urlop bezpłatny związany z ćwiczeniami wojskowymi? Czy wymienione dokumenty należy przechowywać w aktach osobowych?
Pytanie: W 2023 roku rozwiązaliśmy umowę z pracownikiem za wypowiedzeniem. Pracownik odwołał się do sądu pracy, a w 2025 r. doszło do ugody sądowej. W jej wyniku wystawiliśmy nowe świadectwo pracy z datą bieżącą, wskazując że stosunek pracy ustał na mocy porozumienia stron. Czy w tej sytuacji zmieni się okres przechowywania dokumentacji pracowniczej?
Pytanie: Proszę o opinię, czy dokumenty związane z procesem onboardingu pracownika (np. karta monitorowania procesu adaptacji, karta oceny procesu, ankieta pracownika po zakończeniu procesu adaptacji) mogą być dołączane do akt osobowych pracownika?
Pytanie: Czy upoważnienia, które otrzymuje pracownik od pracodawcy, powinny znajdować się w aktach osobowych w części B, czy tylko w teczce merytorycznej?
Pytanie: Czy mogę prowadzić dokumentację pracowniczą, w tym akta osobowe, wyłącznie w oparciu o skany dokumentów? Jeśli nie, z jakich przepisów to wynika?
Pytanie: Pracownik, który jest zatrudniony w naszej jednostce od kilkunastu lat, dostarczył dopiero teraz zaświadczenie z PUP o pobieraniu zasiłku dla bezrobotnych oraz dokumenty potwierdzające jego pracę w rolnictwie. Do której części akt osobowych (A czy B) pracownika należy dołączyć dostarczone dokumenty?
Pytanie: Czy w aktach osobowych może być wpięta kopia (ksero) umowy o pracę, czy musi być to oryginał?
Pytanie: Do tej pory akta osobowe pracowników są przechowywane w metalowych szafach zamykanych i znajdujących się w pomieszczeniach kodowanych alarmem. Jednak obecnie kończy się nam miejsce na dokumentację w tych szafach. Pytanie czy możemy korzystać ze „zwykłej” drewnianej szafy do przechowywania akt pracowników zwolnionych? Szafa taka (również zamykana na klucz) znajdowałaby się w pomieszczeniu archiwum (osobne pomieszczenie, bez okien, bez dostępu pracowników, jedynie kilka osób z administracji, drzwi zamykane na klucz, pomieszczenie kodowane alarmem) czy jednak musimy używać szaf metalowych? Jakie są w tym względzie wymagania?
Pytanie: Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje na polecenie pracodawcy udzielono dnia urlopu szkoleniowego na obronę pracy dyplomowej. Czy wniosek pracownika o urlop szkoleniowy można przechowywać wraz z ewidencją czasu pracy? Gdzie należny przechowywać wniosek o urlop szkoleniowy tego pracownika?
Pytanie: Planujemy ponowne zatrudnienie tej samej osoby. Pierwsze zatrudnienie zakończyło się w ubiegłym roku. Czy w tej sytuacji należy pozbierać raz jeszcze od pracownika dokumenty, tj. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a następnie kwestionariusz osobowy pracownika oraz oświadczenia np. o zapoznaniu się z regulaminem pracy?
Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź do 2 dni roboczych!
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
